[Urgent] Admin

Post Views: 30

Manabox Việt Nam được thành lập từ năm 2015 chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán - Thuế cho các doanh nghiệp nước ngoài. Trong 8 năm phát triển của mình, Manabox hiểu rằng nhân viên chính là nền tảng để phát triển công ty vững chắc nhất. Chúng tôi hy vọng tìm kiếm những người bạn đồng hành phù hợp, cùng nhau nỗ lực hết mình và xem chúng ta sẽ đi được bao xa.

Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau!

Nếu bạn là một người tỉ mỉ, cẩn thận, đang tìm kiếm cho mình cơ hội trải nghiệm, học hỏi trong một môi trường hoà đồng, vui vẻ, chuyên nghiệp cùng với mức lương thưởng hấp dẫn thì hãy tham gia vào nhóm của Manabox Việt nam nhé!

Vị trí: Admin & HR

Số lượng: 1

Lương: up to 10 triệu ( bảo hiểm full lương và các chế độ hấp hẫn như tiền hoa hồng, du lịch hàng năm...)

Nơi làm việc: Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

1. Công việc hành chính

1.1. Duy trì tương tác với khách hàng

- Quản lý hợp đồng dịch vụ và theo dõi tiến độ lập yêu cầu thanh toán, hóa đơn

- Đề xuất các chính sách duy trì và tăng cường quan hệ khách hàng như tặng quà, chuẩn bị kế hoạch chúc mừng sinh nhật khách hàng...

- Tham gia các sự kiện, hoạt động xúc tiến, hỗ trợ và xây dựng các các hoạt động quảng bá thương hiệu công ty như seminar, workshop, Facebook, LinkedIn...

- Là cầu nối quản lý web, fanpage của công ty với IT team

1.2. Công việc hành chính văn phòng

- Thực hiện công tác lễ tân như đón tiếp khách, trực điện thoại, đặt vé máy bay, khách sạn, gửi hồ sơ chuyển phát nhanh, là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ

- Liên hệ các nhà cung cấp để tiến hành mua sắm thiết bị tài sản cho công ty

- Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, văn phòng phẩm...)

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

2. Công việc nhân sự

- Tuyển dụng: Lập JD, thực hiện truyền thông tuyển dụng, tập hợp ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch test - phỏng vấn và xác nhận kết quả tuyển dụng

- Lập hồ sơ lao động (hợp đồng, quyết định...) và quản lý hồ sơ, lý lịch, liên hệ với các cơ quan xin cấp visa, hộ chiếu ( được hướng dẫn )

- Đề xuất các chính sách thích hợp bao gồm phát triển lộ trình nghề nghiệp, tăng cường gắn kết và nâng cao chất lượng nhân sự, xây dựng kế hoạch teambuilding, đào tạo, lên danh sách thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật... nhằm tạo môi trường làm việc gắn kết, thân thiện

3. Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm làm việc: Fresher hoặc có 1 - 2 năm kinh nghiệm. Ưu tiên người ổn định, làm việc lâu dài

- Kỹ năng thiết lập quan hệ, giao tiếp tốt và rõ ràng, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề

- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp

- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel ...)

- Khả năng làm chủ công việc, chính trực, cam kết với công việc

4. Quyền lợi được hưởng

- Lương thoả thuận theo năng lực, bảo hiểm full lương (7 - 10 triệu, bảo hiểm full lương), được hưởng lương tháng thứ 13, các khoản thưởng lễ Tết trong năm và xét tăng lương đinh kỳ

- Đào tạo nội bộ, hỗ trợ để học chứng chỉ kế toán trưởng, đại lý Thuế, CPA và được trợ cấp chứng chỉ

- Du lịch công ty 2 lần/năm, khám sức khoẻ hàng năm, party, tháng lương 13, ...

- Chế độ theo quy định của nhà nước bao gồm nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ lễ Tết...

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, tương trợ, có tính khích lệ cao

LIÊN HỆ :

Email: [protected info]

Tựa đề mail ghi rõ: Admin _ Tên

Liên hệ: Ms Huyền - [protected info] / [protected info]