• Tham mưu cho Trưởng/Phó Trưởng phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự;
• Thống kê, báo cáo các đề xuất khen thưởng theo quy định của Nhà trường và quy định của luật thi đua khen thưởng;
• Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực BHXH, các hợp đồng lao động cho các trường hợp ký mới/ tái ký trong Nhà trường; các quyết định về nhân sự như: tiếp nhận, bổ nhiệm, thôi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động...;
• Theo dõi và triển khai đề xuất tái ký hợp đồng lao động theo quy định;
• Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán chế độ phúc lợi xã hội của
giảng viên, cán bộ, nhân viên (khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản...) theo chế độ BHXH;
• Theo dõi và thực hiện các chính sách nhân sự khác của Nhà trường cho nhân sự;
• Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng/ Phó Trưởng phòng HCNS.
Địa điểm làm việc: HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh và các cơ sở khác của Trường Đại học Văn Hiến.
Thời gian: 8h00 - 12h00, Buổi chiều: 13h00 - 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7).
• Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên, ưu tiên tốt nghiệp ngành luật,
quản trị nhân sự;
• Trên 2 năm ở vị trí tương đương;
• Ưu tiên có kinh nghiệm khen thưởng trong cơ quan công lập
• Anh văn giao tiếp tốt;
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Có khả năng giao tiếp rõ ràng;
• Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản;
• Có khả năng tiếp nhận, phân tích và xử lý số liệu;
• Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
• Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;
• Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;
• Nam/Nữ, từ 25 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt.
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo, Hành chính /
Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh