Số lượng: 01
I. Mô tả công việc
- Xây dựng kế hoạch vận tải ngắn, trung và dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của Công ty; xây dựng, chuẩn hóa và tổ chức thực hiện các quy trình vận hành (SOP) của bộ phận.
- Tổ chức điều phối, phân bổ phương tiện và nhân sự hợp lý, bảo đảm đáp ứng nhu cầu vận chuyển, tiến độ giao nhận, an toàn hàng hóa và tối ưu chi phí vận hành.
- Xây dựng và quản trị hệ thống KPI của bộ phận (tỷ lệ giao nhận đúng giờ, tỷ lệ sự cố, hiệu quả sử dụng phương tiện, chi phí vận chuyển...); theo dõi, đánh giá định kỳ và triển khai các giải pháp cải tiến.
- Khảo sát thị trường, tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán với nhà xe/đơn vị vận tải thầu phụ (3PL/Carrier); bảo đảm năng lực cung ứng phương tiện, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp vận tải về SLA, năng lực phương tiện, giá thành và uy tín; tổ chức đánh giá, nghiệm thu và sàng lọc định kỳ danh mục thầu phụ.
- Xây dựng và quản lý ngân sách vận hành của bộ phận; kiểm soát, phê duyệt các khoản chi phí phát sinh theo thẩm quyền và triển khai các giải pháp tối ưu chi phí.
- Khai thác và ứng dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS/ERP) để theo dõi hành trình, quản lý đơn hàng, kiểm soát chi phí và tự động hóa báo cáo.
- Trực tiếp chỉ đạo xử lý các sự cố nghiêm trọng trong quá trình vận chuyển như tai nạn, sự cố phương tiện, giao hàng chậm, hư hỏng hoặc thất thoát hàng hóa; bảo đảm hạn chế tối đa ảnh hưởng đến khách hàng và Công ty.
- Phối hợp với đơn vị bảo hiểm và các bên liên quan để xử lý khiếu nại, hồ sơ bồi thường và đền bù thiệt hại hàng hóa (nếu có), giảm thiểu rủi ro tài chính cho Công ty.
- Xây dựng tài liệu, tổ chức đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ vận tải, quy trình an toàn, quy định pháp luật liên quan và văn hóa ứng xử cho nhân viên điều phối, nhân viên số liệu và tài xế; huấn luyện, phát triển đội ngũ kế thừa.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng trong tiếp nhận đơn hàng, thống nhất kế hoạch giao nhận và xử lý khiếu nại; phối hợp Phòng Kế toán/Tài chính đối soát cước phí, chứng từ giao hàng (POD), chi phí thầu phụ và công nợ; phối hợp Bộ phận Hiện trường/Thủ tục (OPS) bảo đảm tiến độ thông quan, nâng/hạ container và giải phóng phương tiện.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về hoạt động vận tải cho Ban Giám đốc; tham mưu, đề xuất các giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng, cải tiến công nghệ và mở rộng tuyến vận tải mới.
II. Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Vận tải đa phương thức, Kinh tế vận tải hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
- Nắm vững quy trình vận hành vận tải đường bộ đối với hàng container, hàng lẻ và hàng nguyên chuyến.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến giao thông đường bộ, vận tải và tải trọng phương tiện.
- Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp vận tải, kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro trong hoạt động vận tải.
3. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty Logistics hoặc doanh nghiệp vận tải quy mô lớn.
- Có kinh nghiệm tổ chức, điều hành vận tải; quản lý đội ngũ điều phối và làm việc với hệ thống nhà xe/đơn vị vận tải thầu phụ.
4. Kỹ năng:
- Có kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt; có khả năng xử lý tình huống dưới áp lực cao.
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý nhà cung cấp.
- Thành thạo phần mềm văn phòng; có khả năng sử dụng hệ thống TMS, ERP và các phần mềm liên quan đến quản lý vận tải.
5. Thái độ:
- Quyết đoán, chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc;
- Có trách nhiệm, trung thực;
- Chịu được áp lực công việc và có tinh thần phối hợp cao.
6. Yêu cầu khác:
- Có khả năng đi công tác và xử lý công việc ngoài giờ khi hoạt động vận tải phát sinh yêu cầu.
III. Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 25,000,000 - 35,000,000 VNĐ/ tháng
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi.
- Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác; - Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe; - Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng; - Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
- Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
- Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên - Quản lý cấp trung - Quản lý cấp cao - Lãnh đạo cấp cao.
IV. Thông tin liên hệ
- Địa điểm làm việc tại: Trung tâm Dịch vụ Hữu Nghị Xuân Cương, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Lạng Sơn hoặc: 79-81 Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h00 - 12h00, 13h00 - 17h00, làm việc 06 ngày/ tuần
- Cách thức ứng tuyển (Chọn một trong các cách sau)
- Liên hệ trực tiếp qua SĐT/ Zalo: [protected info] - Mr Trường
- Gửi CV qua email [protected info] với tiêu đề: HỌ TÊN - ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ [VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]