VIỆC LÀM TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN tại TPHCM - Tập đoàn MhgCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MHG

● Quản lý tồn kho:
- Theo dõi và đảm bảo mức tồn kho Min - max theo định mức, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của
khách hàng;
- Phối hợp với Kế toán để kiểm kê tồn kho theo định kỳ;
- Ứng dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi hàng hóa, tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
● Tổ chức và bố trí kho:
- Thiết kế và sắp xếp layout kho, để tối ưu hóa quá trình nhận hàng - lưu trữ và xuất hàng;
- Theo dõi và điều phối các hoạt động nhận, lưu trữ và xuất hàng theo kế hoạch đề ra.
● Đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa:
- Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý
kịp thời khi phát sinh;
- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng 0 lỗi khi
nhập kho;
- Kiểm tra và đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho;
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng yêu cầu. Kho hàng luôn vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo an
toàn và đúng quy định phòng cháy chữa cháy.
● Lập kế hoạch và tổ chức phân công lộ trình giao hàng:
- Đảm bảo tiến độ giao hàng: nhanh, đúng đủ, kịp thời;
- Tiếp nhận đơn hàng từ Phòng kinh doanh để lên kế hoạch giao hàng;
- Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch giao hàng, giải
quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.
● Quản lý nhân sự:
- Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp và bố trí nhân sự, tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của
Phòng;
- Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện, kết quả thực hiện các mục tiêu và nhiệm
vụ của phòng. Kịp thời đưa ra các giải pháp hoặc biện pháp hỗ trợ cần thiết để khắc phục mọi
tồn đọng, vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.
● Quy trình - Cải tiến - ý tưởng và đề xuất:
- Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động
kho vận một cách hiệu quả;
- Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình nhập xuất hàng và bảo quản hàng tại kho theo
đúng tiêu chuẩn và thực tế sản xuất của công ty;
- Thực hiện họp thực chiến hằng ngày và các báo cáo định kỳ;
- Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.