[Vinpearl Head Office] - Chuyên viên Marketing (nhóm Quản lý Sự kiện và Partnership) - VinPalace

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Hết hạn: 08/12/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Negotiation

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Job Description

I. Mô Tả Công Việc

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của bộ phận theo đúng quy trình.
Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Theo dõi các mốc thời hạn hợp đồng và cập nhật kịp thời cho các bên liên quan

2. Điều phối và hỗ trợ vận hành nội bộ

Là đầu mối liên hệ giữa bộ phận và các phòng ban nhằm đảm bảo thông tin thông suốt và quy trình làm việc hiệu quả.
Hỗ trợ giao tiếp, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng/đối tác, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt.
Tổ chức và chuẩn bị nội dung họp, lập biên bản họp và theo dõi các đầu việc liên quan.

3. Trình ký và theo dõi hợp đồng

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trình ký theo đúng tiêu chuẩn.
Theo dõi tiến độ ký kết, đảm bảo hợp đồng được hoàn thiện và lưu trữ đúng quy trình.
Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến nghiệm thu, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng (nếu có).

4. Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ thanh toán

Tổng hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán trước khi trình duyệt.
Theo dõi tiến độ xử lý thanh toán và cập nhật trạng thái cho các bên liên quan.

5. Lập PR/PO (Đề xuất mua sắm và yêu cầu thanh toán)

Thực hiện lập PR/PO theo nhu cầu phát sinh của bộ phận trên hệ thống.
Thu thập báo giá, đối chiếu và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
Theo dõi và cập nhật trạng thái PR/PO đến khi hoàn tất.

6. Thanh toán cho đối tác

Đối chiếu công nợ và kiểm tra hóa đơn, chứng từ với nhà cung cấp/đối tác.
Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn và đúng quy định.
Theo dõi tiến độ thanh toán và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

Linh hoạt hỗ trợ các hoạt động vận hành, công việc phát sinh tùy theo nhu cầu thực tế.
Chủ động đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

II. Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành vui chơi giải trí/ du lịch nghỉ dưỡng hoặc BĐS, hoặc các agency truyền thông, quảng cáo.
Khả năng trình bày văn bản chặt chẽ, xúc tích bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực, làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
Khả năng lãnh đạo và phân bổ công việc logic, rõ ràng

III. Quyền lợi & các thông :

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng dự á[protected info] đánh giá hiệu quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty
Bảo hiểm theo quy định của nhà nước và chính sách chung của tập đoàn
Chế độ ưu đãi với các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup
Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office
Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.

Apply for this job

Thông tin chung

Thu nhập: Negotiation

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 08/12/2025

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp vinpearl - tập đoàn vingroup trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: