Vinpearl Phú Quốc - Chuyên Viên Hành Chính (Bộ Phận An Ninh)Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,...
Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm...
Chấm công / phân ca cho nhân viên trong bộ phận (theo tuần), chốt công theo tháng
Mở PR mua sắm cho bộ phận
Theo dõi việc kiểm kê hàng hóa, vật tư tiêu hao hàng tháng của bộ phận;
Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;
Các công tác hành chính khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.