[VŨNG TÀU] _ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

Công Ty Cổ Phần Hưng Thịnh Incons

Thương lượng
25/12/2025
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* Mô tả công việc
- Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ của Công ty và dự án: Bản vẽ shopdrawing, văn bản đến, đi. Nghiên cứu, hướng dẫn, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến công tác kiểm soát tài liệu, hồ sơ, văn thư.
- Kiểm soát tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu, hồ sơ dự án: tình trạng, cập nhật, lưu trữ, phân phối đến đúng đối tượng sử dụng theo yêu cầu.
- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến dự án.
- Tiếp nhận thông tin, thiết lập hồ sơ: HĐLĐ, bảng chấm công, lương, thanh toán, chi phí, phát sinh thuộc trách nhiệm của BCH CT hàng tuần/tháng.
- Soạn thảo văn bản, biên bản họp, tập hợp các báo cáo theo định kỳ gửi về Công ty theo quy định.
- Cập nhật, theo dõi công tác hành chánh tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp . . .)
- Thực hiện các công việc khác do CHT phân giao.
* Thời gian làm việc:
- Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy
- Sáng từ [protected info]; Chiều 13:00 - 17:00

Yêu cầu

* Trình độ học vấn:
- Cao đẳng trở lên
* Chuyên môn:
- Tiếng Anh; Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương.
* Số năm kinh nghiệm:
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
* Kiến thức liên quan:
- Hiểu biết các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư.
- Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý chất lượng, các tiêu chuẩn ISO liên quan trong lĩnh vực xây dựng.
* Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp
* Thái độ/Tố chất cần có:
- Trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí, tạo mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp.
* Trình độ tin học:
- Thành thạo tin học văn phòng.

Quyền lợi

Quà chúc mừng sinh nhật
Phụ cấp cơm, Phụ cấp nhà ở, Hỗ trợ công tác phí và Lương làm thêm giờ
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định với mức tham gia bảo hiểm cao
Trang thiết bị làm việc đầy đủ

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Thành phố Vũng Tàu,
  • Bà Rịa - Vũng Tàu

Việc làm tương tự

Thư Ký ATLĐ

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng An Phong

Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Lâm Đồng, Thanh Hóa, Phú Yên, Khác
15/12/2025

[VŨNG TÀU] _ KỸ SƯ SHOPDRAWING MEP

Công Ty Cổ Phần Hưng Thịnh Incons

Thương lượng
Bà Rịa - Vũng Tàu
08/12/2025

Giám Sát Xây Dựng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SOL E&C

11 - 20 triệu
Hà Nội, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bắc Ninh, Hưng Yên, Khác
31/12/2025

KẾ TOÁN KIÊM THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

CÔNG TY CỔ PHẦN MEGABUILD

15 Tr - 18 Tr VND
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Thuận, Ninh Thuận
28/12/2025

KỸ SƯ XÂY DỰNG

Công ty Cổ Phần Tôn Pomina

Thương lượng
Bà Rịa - Vũng Tàu
01/01/2026

Kỹ Sư Xây Dựng

Công Ty TNHH Xây Dựng - Thương Mại - Dịch Vụ Hồng Tín

15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai
25/12/2025

Kỹ Sư Xây Dựng

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG LIÊN SƠN

15 Tr - 23 Tr VND
Bà Rịa - Vũng Tàu
11/12/2025

Kỹ Sư Xây Dựng

Công Ty TNHH Xây Dựng Pháp Thường

Từ 14 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Thanh Hóa, Phú Yên, Khác
18/12/2025

Giám Sát Xây Dựng (Đi làm ngay)

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Bông Sen Vàng - Goden Lotus Contructions JSC

13 triệu - 23 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Nghệ An
14/12/2025

Kỹ Sư QA/QC - Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty TNHH Xây dựng DCONS

13 triệu - 20 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
15/12/2025
Vị trí [VŨNG TÀU] _ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH do công ty Công Ty Cổ Phần Hưng Thịnh Incons tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về [VŨNG TÀU] _ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Hưng Thịnh Incons ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Hưng Thịnh Incons

Địa chỉ: 53 Trần Quốc Thảo - Phường 07 -quận 3
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hỗ trợ 1.500.000đ - 2.500.000đ/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
10 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
7 - 10 triệu VND
Hà Nội