[VŨNG TÀU] _ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

* Mô tả công việc
- Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ của Công ty và dự án: Bản vẽ shopdrawing, văn bản đến, đi. Nghiên cứu, hướng dẫn, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến công tác kiểm soát tài liệu, hồ sơ, văn thư.
- Kiểm soát tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu, hồ sơ dự án: tình trạng, cập nhật, lưu trữ, phân phối đến đúng đối tượng sử dụng theo yêu cầu.
- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến dự án.
- Tiếp nhận thông tin, thiết lập hồ sơ: HĐLĐ, bảng chấm công, lương, thanh toán, chi phí, phát sinh thuộc trách nhiệm của BCH CT hàng tuần/tháng.
- Soạn thảo văn bản, biên bản họp, tập hợp các báo cáo theo định kỳ gửi về Công ty theo quy định.
- Cập nhật, theo dõi công tác hành chánh tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp . . .)
- Thực hiện các công việc khác do CHT phân giao.
* Thời gian làm việc:
- Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy
- Sáng từ [protected info]; Chiều 13:00 - 17:00