Warehouse And Export staff

WAREHOUSE:
• Receive, inspect, and record incoming goods into the warehouse.
• Tiếp nhận, kiểm tra và nhập hàng hóa vào kho.
• Arrange, manage, and preserve goods in accordance with warehouse regulations (FIFO/FEFO).
• Sắp xếp, quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy định (FIFO/FEFO).
• Prepare and deliver outgoing goods as per delivery orders; control quantity, type, and condition of goods.
• Xuất hàng theo lệnh giao hàng, kiểm soát số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa.
• Prepare and update documents for inbound-outbound-inventory, reconcile data with warehouse management systems (WMS/ERP/Excel).
• Lập chứng từ nhập - xuất - tồn, đối chiếu số liệu với hệ thống quản lý kho (WMS/ERP/Excel).
• Assist with periodic stock-taking, prepare inventory reports, and propose solutions for discrepancies.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, báo cáo tồn kho và đề xuất phương án xử lý chênh lệch.
• Monitor reports, process payments, and manage accounts receivable with customers.
• Theo dõi báo cáo, thực hiện thanh toán và quản lý công nợ với khách hàng.
• Conduct periodic warehouse inspections and prepare reports for customers when necessary.
• Thực hiện kiểm tra kho định kỳ và lập báo cáo cho khách hàng khi cần thiết.
• Coordinate with transportation, documentation, and sales/CS teams to ensure smooth operations.
• Phối hợp với bộ phận vận tải, chứng từ, sale/CS để đảm bảo tiến độ giao nhận.
• Perform other tasks as assigned by the Warehouse Manager.
• Thực hiện các yêu cầu khác từ Quản lý kho.
EXPORT:
• Contact customers, receive bookings from shipping lines and co-loaders, and send booking updates to customers. Update the system, submit Shipping Instructions (SI), declare AFR, AMS, ACI with shipping lines and co-loaders, and send export documents to foreign agents.
• Liên hệ với khách hàng, tiếp nhận booking từ các hãng tàu và các đơn vị co-loader, gửi thông tin cập nhật booking cho khách hàng. Cập nhật hệ thống, nộp Shipping Instructions (SI), khai báo AFR/AMS/ACI với hãng tàu và co-loader, và gửi chứng từ xuất khẩu cho đại lý nước ngoài.
• Receive documents from foreign agents, and submit the Manifest to shipping lines and co-loaders.
• Nhận chứng từ từ đại lý nước ngoài và nộp Manifest cho hãng tàu và co-loader.
• Responsible for liaising with agents, customers, and co-loaders to arrange timely delivery and receipt of goods.
• Chịu trách nhiệm liên hệ với đại lý, khách hàng và co-loader để sắp xếp việc giao nhận hàng hóa đúng thời gian.
• Monitor the status of goods from receipt to delivery to the consignee at the port, unloading, and resolving issues related to customers/agents/airlines, reporting any arising incidents (if any) to the Manager.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng cho người nhận tại cảng, giám sát việc dỡ hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng/đại lý/hãng tàu, đồng thời báo cáo các sự cố (nếu có) cho Quản lý.
• Gather costs, prepare Debit/Credit Notes for customers/agents for each shipment, input data internally, and transfer to the accounting department for invoice issuance.
• Tập hợp chi phí, chuẩn bị Debit/Credit Notes cho khách hàng hoặc đại lý theo từng lô hàng, nhập dữ liệu nội bộ và chuyển sang bộ phận kế toán để phát hành hóa đơn.
• Further details will be discussed during the interview process.
• Các nội dung chi tiết hơn sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.