Warehouse Superivsor/Giám Sát Kho

Thực hiện công việc dựa theo các quy trình chuẩn.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện tốt Nội quy lao động, nội quy PCCC, các quy định, quy chế của Công ty tại Kho hàng.
Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho đang quản lý.
Theo dõi thực tế hoạt động của Kho hàng có đạt mục tiêu chất lượng đưa ra.
Kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn công việc hằng ngày của các nhân viên kho.
Theo dõi hạn dùng của sản phẩm và cấp phát theo FEFO
Kiểm soát tất cả những số liệu ghi trên chứng từ đi kèm khi nhập hoặc xuất kho hằng ngày.
Điều hành hoạt động của bộ phận kho theo chức năng- nhiệm vụ được phân công cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt hiệu quả cao.
Sắp xếp bố trí nguồn lực lao động trong bộ phận kho , đảm bảo việc nhập, xuất hàng hóa đúng theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Triển khai việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra theo quy định.
Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép của nhân viên thuộc quyền.
Huấn luyện nhân viên bộ phận kho hàng các quy trình mới và các yêu cầu chất lượng của khách hàng.
Hoàn tất các báo cáo (KPIs) theo quy định chính xác, đầy đủ và đúng hạn : phiếu kiểm đếm, phiếu nhập kho, bản kê chi tiết, ..
Báo cáo ngay cho Giám đốc kho những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động (hàng không về theo kế hoạch, hàng bị lỗi, côn trùng, mối mọt,....)
Phối hợp tốt với bộ phận QA và kế toán để đảm bảo tính chinh xác khi phân loại và báo cáo về tình trạng hàng hóa.
Thực hiện việc biên soạn và lưu trữ tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc kho phân công.
Hỗ trợ và hợp tác với các đồng nghiệp trong công việc.