Warehouse Supervisor Vietnam / Giám sát bộ phận kho tại Việt Nam (Làm việc ca ngày/đêm)

* Reports to (position title this position reports to)
Đối tượng vị trí này cần báo cáo
- Material Management Manager and General Director.
Trưởng phòng quản lý vật tư và Tổng giám đốc
- Support for Global material management team.
Hỗ trợ cho nhóm quản lý vật tư toàn cầu
* Responsibilities and goals for the role
Các nhiệm vụ và mục tiêu công việc
- In charge of warehouse in Vietnam (all below for VN)
Phụ trách kho hàng tại Việt Nam (phần dưới đây dành cho Việt Nam)
- Develop, implement and monitor processes
Phát triển, thực hiện và giám sát các quy trình
- Uphold, Report and work to the goal targets set in Weekly and Monthly Warehouse KPI.
Duy trì, báo cáo và làm việc theo các mục tiêu đã đề ra trong KPI kho hàng tuần và hàng tháng.
- Do other tasks corresponding to the job requirements as well as regulations of the company, accrediting agencies and Vietnamese law as assigned and instructed by the leaders.
Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
* Tasks and recurring activities
Đầu mục công việc và hoạt động định kỳ
- Maintain improvement list connected to Warehouse KPI
Duy trì danh sách cải tiến được kết nối với KPI Kho
- Planning and managing logistics, warehouse, transportation.
Lập kế hoạch và quản lý tiếp vận, kho bãi, vận chuyển.
- Analyze and improve efficiency off goods movements across all points of the supply chain including inbound, warehouse, production and outbound
Phân tích và nâng cao hiệu quả vận chuyển hàng hóa trên tất cả các điểm của chuỗi cung ứng bao gồm đầu vào, nhà kho, sản xuất và đầu ra
- Drive sourcing activities and costs improvements for logistics operations
Thúc đẩy các hoạt động tìm nguồn cung ứng và cải thiện chi phí cho các hoạt động tiếp vận
- Develop and implement efficient and accurate inventory management procedures
Xây dựng và thực hiện các quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả và chính xác
- Interface Polarium group functions in delivery of operational goals
Làm việc với các bộ phận của tập đoàn Polarium để đạt mục tiêu hoạt động
- Drive efficiency, costs reduction, organizational goals, policies and procedures
Thúc đẩy sự hiệu quả, giảm chi phí, các mục tiêu, chính sách và thủ tục của tổ chức
- Daily and weekly reporting of status, issues, risks and improvement opportunities
Báo cáo hàng ngày và hàng tuần về các tình trạng, vấn đề, rủi ro và cơ hội cải tiến
- Adherence to IMS and EHS requirements
Tuân thủ các yêu cầu IMS và EHS
- Manage performance and salary review with team
Quản lý hiệu suất và đánh giá lương với nhóm
- Communicate and suggest improvement of safety, fire fighting, work area and quality issues to the direct Manager.
Trao đổi thông tin và đề xuất cải tiến về các vấn đề an toàn, Phòng cháy chữa cháy, khu vực làm việc và chất lượng với giám sát bộ phận.
- Keep and clean for safe working environment
Giữ gìn môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn
- Attend fully internal and external training courses required by the Company and Government offices.
Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ của Công ty tổ chức và các khóa đào tạo theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- As a member of the team in Vietnam support the Polarium culture by supporting where most necessary decided by the general site manager.
Là một thành viên trong nhóm hỗ trợ văn hóa công ty Polarium tại Việt Nam bằng cách hỗ trợ tại cơ sở được chỉ định khi cần thiết bởi Tổng giám đốc