Warehouse Supervisor

Toolbox meeting / Họp đầu ca làm việc
Conduct daily toolbox meeting for dayshift
Tham gia họp TBM ca ngày
Monitor and ensure that the toolbox meeting is being conducted for both night shift and external warehouse by leaders
Kiểm soát và bảo đảm TBM được thực hiện cả ca đêm và kho bên ngoài (thuê) bởi các tổ trưởng.
Manpower arrangement & OT control / Sắp xếp nhân lực & Kiểm soát OT
Planning of daily manning and ensuring the manpower are being allocated based on requirement few days before actual run
Lập Lập kế hoạch hàng ngày và đảm bảo nhân lực được phân bổ dựa trên yêu cầu vài ngày trước khi chạy thực tế
Monitoring of overall OT hrs / Theo dõi tổng số giờ tăng ca
Do not exceed department specified OT hours
Không được quá số giờ OT quy định của bộ phận
Do not exceed more than 12 consecutive workdays
Không được quá 12 ngày làm việc liên tục
Do not exceed more than 12hrs daily
Không được quá 12h/ ngày
For those who have OT due to various reasons (health condition etc) within agreed amount
Đối với những người phải OT vì nhiều lý do (tình trạng sức khỏe,) trong phạm vi đã thỏa thuận
GMP / audit & material segregation / GMP/audit & phân loại nguyên liệu
Prepare, Attend, follow up on GMPs /customer /other audits
Chuẩn bị, tham dự, theo dõi GMP/khách hàng/các cuộc đánh giá khác
Monitor and ensure the warehouse cleanliness (refer to daily cleaning &weekly areas) / activities are being carried out based on GMP Standard /staff attire/contactor. Delivery men are based on GMP & Safety requirement
Theo dõi và đảm bảo tình trạng sạch sẽ của kho (tham khảo vệ sinh hàng ngày & hàng tuần) / các hoạt động đang được thực hiện theo Tiêu chuẩn GMP / trang phục nhân viên / người tiếp xúc. Người giao hàng dựa trên yêu cầu của GMP & An toàn
Monitor and ensure the proper segregation of Allergen &Non-allergen products
Giám sát và đảm bảo phân loại đúng cách các sản phẩm gây dị ứng và Không gây dị ứng
Daily ingredient availability & Inventory control / Kiểm soát tồn kho và Nguyên liệu có sẳn mỗi ngày.
Ensure daily ingredients are prepared and sufficient based on production plan (Based on fixed 2 days plan)
Đảm bảo nguyên liệu hàng ngày được chuẩn bị đầy đủ theo kế hoạch sản xuất (Dựa trên kế hoạch đã lập 2 ngày )
Ensure ingredients are in approved status prior to product run
Bảo đảm nguyên liệu đã được phê duyệt trước khi sản xuất
Ensure rework/top-up is carried out based on schedule
Bảo đảm hàng làm lại / thêm vào được thực hiện dựa trên kế hoạch
Ensure those specially allocated lots are being used accordingly to instruction from QA
Đảm bảo các lô được phân bổ đặc biệt được sử dụng theo hướng dẫn từ QA
Documentation & recording control / Tài liệu và kiểm soát hồ sơ
Ensure all documents /checklist are being filled by operator and verified (Refer to warehouse supervisor's daily job scopes). Findings are being followed up and closed on time
Đảm bảo tất cả các tài liệu / checklist được thực hiện và xác minh (Tham khảo phạm vi công việc hàng ngày của giám sát kho). Các phát hiện được theo dõi và hoàn thành đúng hạn
Stockfeed arrangement (including Damaged bag/sis sugar) /Sắp xếp các sản phẩm hạ cấp (bao gồm cả túi bị hư hỏng /đường sis)
Ensure proper handling of stockfeed and report are submitted punctually
Đảm bảo xử lý đúng cách các nguyên liệu hạ cấp và báo cáo được gửi đúng hạn.
Ensure downgrade products are being transferred to assigned location for both physical and ITAS
Đảm bảo các sản phẩm hạ cấp đang được chuyển đến vị trí được chỉ định cho cả thực tế và ITAS
Follow up with Stockfeed colletor on the collection and write off with finance
Theo dõi các sản phẩm hạ cấp thu gom và hủy bỏ với kế toán
Equipment functionality / Chức năng vận hành thiết bị
Ensure functionality of all equipment and issues related to equipment (FL, wrapping machine, etc) are being follow up on time
Đảm bảo chức năng của tất cả các thiết bị và các vấn đề liên quan đến thiết bị (FL, Máy đóng gói, v.v.) được theo dõi kịp thời
Attend to internal request / arrangement / Tham gia yêu cầu nội bộ / Sắp xếp
Ensure all internal requests (request from QA, Production, etc) are being follow up on time
Đảm bảo tất cả các yêu cầu nội bộ (yêu cầu từ QA, Sản xuất, v.v.) được theo dõi đúng hạn
Safety /SOPs / An toàn / Quy trình hướng dẫn vận hành
Ensure all activities are being carried out in a safe manner and according to site safety requirement
Đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện an toàn và theo yêu cầu an toàn của nhà máy
All PPE are being worn according to safety requirement
Tất cả bảo hộ lao động được mặc theo yêu cầu an toàn
All fire equipment is in good condition and accessible at any time
Tất cả các thiết bị phòng cháy trong điều kiện tốt và sử dụng bất cứ lúc nào
Any incident or accident is being reported promptly
Bất kỳ sự cố hoặc tai nạn được báo cáo kịp thời
Any violation is being rectified immediately
Mọi vi phạm đều được xử lý ngay
Ensure all work is carried out based on SOPs and take necessary action on those violations
Đảm bảo tất cả công việc được thực hiện dựa trên SOP và thực hiện hành động cần thiết đối với những vi phạm đó
Inventory Management / Quản lý tồn kho
Plan month cycle program and update the discrepancies
Lập kế hoạch chu kỳ tháng và cập nhật các sai lệch
Preparation for quarterly and Year-end cycle count
Chuẩn bị kiểm kê theo quý và cuối năm
Resolve any stock discrepancy during day-to-day operation
Xử lý bất kỳ sự khác biệt nào về hàng tồn kho trong quá trình vận hành hàng ngày
Deployment to Mitsui Soko (Singapore) / Triển khai với Mitsui Soko (Singapore)
1) Local Incoming and import / Nội địa và Nhập khẩu
To arrange unloading of local incoming or import shipments (within free demurrage) - Zero demurrage
Sắp xếp việc dỡ hàng đối với hàng nội địa hoặc nhập khẩu (trong thời hạn miễn phí) - Không trễ hạn
To do receiving inside ITAS and print Labels on time (Measurables: Data Accuracy/ receiving timing) -within next working day (provided all information are available)
Để nhập vào ITAS và in Nhãn đúng hạn (Đo lường: Độ chính xác của dữ liệu/thời gian nhận) -trong ngày làm việc tiếp theo (với điều kiện là tất cả thông tin đều có sẵn)
To report any discrepancy (e.g., damaged bag, shortage etc.) to commercial and update Supplier damaged bag tracker on time (within next working day) and follow up with commercial on those problematic shipping (e.g., Missing document)
Báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào (ví dụ: túi bị hư hỏng, thiếu hụt, v.v.) cho bộ phận thương mại và cập nhật theo dõi túi bị hư hỏng của Nhà cung cấp kịp thời (trong ngày làm việc tiếp theo) và theo dõi với thương mại về những lần vận chuyển có vấn đề đó (ví dụ: Thiếu tài liệu)
2) Export Shipments / Xuất khẩu
Preparing documents and arrange staff for loading of export shipments
Chuẩn bị thủ tục cần thiết và sắp xếp nhân lực để xuất hàng
To ensure that all reports and paperwork are done in accurate and timely manner
Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo, giấy tờ được thực hiện một cách chính xác và kịp thời
To ensure that correct cargo, cypher, no damaged bags are loaded into container according to export instructions requirements
Đảm bảo xếp đúng hàng hóa,lô ,không có bao bì hư hỏng được xếp vào container theo yêu cầu hướng dẫn xuất khẩu
To ensure export shipments are made according to SOP, example, container conditions, loading qty, log-sheets.
Đảm bảo các lô hàng xuất khẩu được thực hiện theo SOP, ví dụ, điều kiện container, tải trọng, nhật ký
To Ensure that shipment is loaded within given time.
Để đảm bảo lô hàng được tải trong thời gian quy định.
3) Internal transfers
To arrange Mitsui-Soko staff to unload and put away
Sắp xếp nhân viên để nhận hàng và chuyển đi
To ensure that cargo received is in good condition
Bảo đảm hàng hóa nhận trong tình trạng tốt (không bị hư hỏng...)
To report any damage or discrepancies
Báo cáo bất kỳ hư hỏng hay có sự khác biệt
4) Ad-hoc
To update inventory accuracy in ITAS
Cập nhật chính xác hàng tồn kho trong ITAS hàng ngày