Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử

01/01/2100 00:00
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử giúp người lập có thể khắc phục sai lầm kịp thời sau khi biết mình đã sai sót thông tin trước đó. Cách viết biên bản hủy hóa đơn chuẩn là điều bạn cần nắm rõ để văn bản thực hiện đúng quy định của Pháp luật, ngành nghề.

Là nhân viên thuộc bộ phận kế toán, làm việc với hóa đơn điện tử, đôi khi không tránh khỏi viết sai như đơn giá, mã số thuế, số tiền thanh toán,... Trong trường hợp này, biên bản hủy hóa đơn hay thu hồi hóa đơn điện tử được sử dụng nhằm xác minh hóa đơn đã lập không có hiệu lực, từ đó tạo hóa đơn mới đúng chuẩn hơn.

MỤC LỤC:
I. Hiểu thế nào về hóa đơn điện tử?
II. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử chuẩn, có link tải​
III. Biên bản hủy hóa đơn điện tử dùng khi nào?
IV. Cách điền biên bản hủy hóa đơn điện tử

bien ban huy hoa don dien tu

Những điều cần biết về biên bản hủy hóa đơn điện tử

I. Hiểu thế nào về hóa đơn điện tử?

Hiện nay, có hai loại hóa đơn được sử dụng phổ biến đó là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, thống kê, nhập liệu bằng phần mềm, thiết bị điện tử. Chính vì vậy, những thông tin bán hàng, kinh doanh đều sẽ được lưu trữ trên hệ thống nên sử dụng nhanh và thuận tiện. Còn hóa đơn giấy thường là viết tay, quá trình ghi nhận thông tin, tính toán mang tính thủ công. Tùy theo quy mô, hình thức kinh doanh của doanh nghiệp mà có thể sử dụng các loại hóa đơn cho phù hợp.

Hóa đơn điện tử bao gồm nhiều loại trong lĩnh vực khác nhau như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, bán hàng... Khi trao đổi, mua bán, để có sự minh bạch, rõ ràng cũng như cần có bằng chứng nhằm kiểm tra, xác minh lại về sau thì các bên cần có hóa đơn điện tử.

Mặc dù bạn có thể tự mình lập biên bản hủy hóa đơn điện tử nhưng để tiết kiệm thời gian và thực hiện sao cho đúng quy định thì có thể tải biểu mẫu sẵn có. Việc bạn cần làm chỉ là điền thông tin một cách chính xác, chuyên nghiệp.

bien ban huy hoa don dien tu 2

III. Biên bản hủy hóa đơn điện tử dùng khi nào?

Mục đích dùng biên bản hủy hóa đơn điện tử là để xác minh hóa đơn cũ đã lập không có giá trị sử dụng. Khi người bán lập hóa đơn điện tử và đã gửi cho người mua nhưng chưa thực hiện giao hàng, cung ứng dịch vụ thì phát hiện sai sót hoặc hóa đơn đã gửi cho người mua và cả hai bên đều chưa kê khai thuế thì có thể tiến hành hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn mới.

bien ban huy hoa don dien tu 3

Trường hợp nào cần dùng đến biên bản hủy hóa đơn điện tử

IV. Cách điền biên bản hủy hóa đơn điện tử

Các mục như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên biên bản, trích dẫn thông tư, quy định của Pháp luật trong mẫu đều có sẵn. Người sử dụng điền thông tin chỉ cần chú ý tới phần nội dung của biên bản hủy hóa đơn để viết sao cho đúng.

Trong phần nội dung của biên bản, bạn cần cung cấp thông tin minh bạch, mang tính chính xác cao như bên A, bên B về địa chỉ, mã số thuế, người đại điện,..

Bên A hay Bên B đều có địa chỉ trụ sở, công ty, mã số thuế riêng,... nên bạn cần lưu ý để tránh nhầm lẫn thông tin hai bên với nhau. Đặc biệt, số hóa đơn bị hủy, lý do, ngày hủy bạn cần nêu rõ để biên bản có tính pháp lý và thuyết phục.

Cuối cùng trong biên bản hủy hóa đơn, hai bên cần có lời cam kết về việc không sử dụng hóa đơn cũ để kê khai thuế. Những thông tin được khai là hoàn toàn đúng sự thật và chịu mọi trách nhiệm về thông tin đề cập.

Biên bản hủy hóa đơn điện tử khi lập cần có sự thống nhất, đồng ý của cả hai bên. Vì vậy, mỗi bên sẽ giữ một bản. Để biên bản có hiệu lực thì cần bao gồm đầy đủ chữ ký điện tử của những bên tham gia để tránh tranh chấp, kiện tụng về sau. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử đã hủy vẫn phải lưu trữ phòng trường hợp cơ quan có thẩm quyền tra cứu.

Viết biên bản hủy hóa đơn điện tử không khó, chỉ cần bạn lưu ý để không viết sai chính tả hay thông tin. Với mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử sẵn có, hy vọng bạn có thể tải về và sử dụng thuận lợi, giúp công việc trở nên dễ dàng.

tin mới

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Tạo slide giới thiệu bản thân không phải là việc khó khăn, nhưng để tối ưu hóa thời gian và tập trung vào nội dung chất lượng, bạn có thể khám phá các mẫu PowerPoint sẵn có trên JobOKO.

27/05/2024 12:30

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Khi viết CV tiếng Nhật, ứng viên thường cảm thấy bối rối và thiếu tự tin. Lý do có thể là thiếu kiến thức về cách viết CV theo tiêu chuẩn của Nhật Bản. Nếu đang có chung những nỗi lo này, thì bài viết dưới đây của JobOKO sẽ là giải pháp dành cho bạn.

18/04/2024 07:30

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc được sử dụng khá nhiều vì có thể giúp ứng viên thể hiện bản thân tích cực hơn với nhà tuyển dụng. Thông qua những thông tin ngắn gọn và cách diễn đạt khéo léo, bạn sẽ chứng minh được mình là người phù hợp nhất với vai trò, ngay cả khi chưa tham gia phỏng vấn.

08/04/2024 00:00

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Sơ yếu lý lịch là phần không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát và đánh giá về ứng viên nhanh chóng nhất. Các bạn hãy cùng tham khảo 4 mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến dưới đây để kê khai lý lịch đơn giản và hiệu quả hơn.

26/01/2024 08:30

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Với một số vị trí công việc cần có kỹ năng sử dụng tiếng Anh thành thạo thì công ty, doanh nghiệp sẽ đưa ra cả câu hỏi bằng tiếng Anh để kiểm tra ứng viên. Trong đó, giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cũng là phần không thể thiếu. Để có câu trả lời thuyết phục nhà tuyển dụng thì mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh JOBOKO chia sẻ sẽ rất hữu ích với bạn.

11/02/2023 12:30

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Mẫu đơn xin thực tập

Dưới đây là những mẫu đơn xin thực tập đúng chuẩn, giúp các bạn sinh viên hoàn thiện thủ tục cần thiết cho quá trình thực tập của mình.

10/02/2023 20:03

Mẫu đơn xin thực tập

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc thật ấn tượng và đầy chuyên nghiệp? JobOKO sẽ hướng dẫn từng bước để đảm bảo lá đơn của bạn không chỉ lịch sự mà còn thuyết phục, giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Cùng khám phá bí quyết này nhé!

29/03/2022 12:00

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Bạn đã nghe nói tới khái niệm mỹ thuật hay hội họa thế nhưng mỹ thuật ứng dụng thì sao? Bạn có biết thế nào là mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai của nó như thế nào? Mỹ thuật ứng dụng có phải là một ngành "hot" cho các bạn trẻ? Hãy cùng JobOKO đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé.

31/01/2022 20:03

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Cách viết Email xin từ chức

Viết Email xin từ chức sao cho lịch sự, thuyết phục, chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kỹ năng. Với một vài mẹo JobOKO gợi ý, hy vọng bạn sẽ biết nên viết gì trong Email từ chức cũng như làm sao để nghỉ việc mà vẫn tạo ấn tượng tốt với quản lý, ban lãnh đạo và công ty.

19/12/2021 12:30

Cách viết Email xin từ chức

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô

Cứ vào mỗi dịp 20/11 ngày Nhà giáo Việt Nam, theo truyền thống các trường THCS thường sẽ tổ chức cuộc thi vẽ báo tường nhằm tôn vinh thầy cô giáo. Mẫu báo tường 20/11 đẹp được nhiều tập thể lớp tìm kiếm để tham khảo, từ đó có thể học hỏi, tự mình thiết kế ra tác phẩm độc đáo, ghi dấu ấn và để lại những kỷ niệm vui vẻ bên thầy cô.

17/11/2021 23:00

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.