Cách viết thông tin cá nhân trong CV chuyên nghiệp, ấn tượng

1. Phần Họ và tên nên ghi in thường hay in hoa?

Như thông thường, bạn phải ghi đầy đủ cả họ, tên đệm và tên của bản thân vào trong CV. Bạn có thể chỉ viết hoa chữ cái đầu "Họ Và Tên" hoặc viết hoa tất cả các chữ cái "HỌ VÀ TÊN" để tên mình được nổi bật. Ngoài ra, bạn cũng có thể viết tên của mình bằng một font chữ khác dễ nhìn và nổi bật ở ngay dưới ảnh để nhà tuyển dụng nhớ được tên và mặt bạn ngay khi nhìn vào CV.

2. Nên để định dạng Ngày/tháng/năm sinh hay Tháng/ngày/năm sinh?

Người Việt Nam có thói quen viết ngày/ tháng/ năm nhưng người nước ngoài lại có thói quen viết tháng/ ngày/ năm. Nếu công ty bạn định ứng tuyển là công ty nước ngoài hay bạn phải viết CV bằng ngôn ngữ khác, nhớ chú ý định dạng viết ngày tháng để đưa ra thông tin một cách chính xác nhất. Bạn có thể sử dụng dấu gạch chéo "/" hoặc dấu gạch ngang "-" để phân chia ngày tháng đều được.

Nếu bạn không muốn công khai ngày và tháng sinh, chỉ cần ghi năm sinh thôi cũng được vì điều mà nhà tuyển dụng cần biết ở mục này chính là tuổi tác của bạn mà thôi.

3. Email dùng định dạng nào là chuẩn nhất?

Gmail là nền tảng quen thuộc với đa số mọi người hiện nay nên bạn có thể đưa ra địa chỉ gmail để nhà tuyển dụng tiện liên hệ. Hãy nhớ đưa ra email có tên bạn như nghaiduong320@gmail.com hay hatranthu212@gmail.com chứ đừng sử dụng email xin việc có nick name, tên gọi khác thường như congckua2bong@gmail.com. Nếu mắc phải lỗi này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người không nghiêm túc và chuyên nghiệp đấy nhé.

4. Số điện thoại trong CV có nên ghi mã vùng (+84)?

Nếu bạn chỉ có một số điện thoại, thì ghi luôn số đó vào CV. Nếu có hai số điện thoại, hãy chọn ra một số cho công việc để sử dụng. Khi viết số điện thoại, nên ghi tách các số ra như 0912 345 678 để dễ nhìn, đỡ nhầm lẫn. Nếu bạn apply cho công ty nước ngoài, hãy ghi mã vùng quốc gia Việt Nam (+84), ví dụ (+84) 912 345 678.

5. Link website trong CV là gì?

Phần link website thường không cần thiết đối với những ngành nghề như kinh tế, kỹ thuật, nông nghiệp,... Nhưng đối với những người học về thiết kế, viết lách,... có thể tạo đường dẫn đến website/ blog/ portfolio cá nhân để nhà tuyển dụng thấy được một vài khía cạnh chuyên môn mà bạn thể hiện trong đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa link Linkedln vì đây là mạng xã hội phục vụ cho công việc, phù hợp để đưa vào CV.

6. Địa chỉ liên hệ ghi theo CCCD hay địa chỉ tạm trú?

Phần địa chỉ không phải là thông tin quá quan trọng cần đề cập tới trong CV xin việc. Bạn có thể ghi ngắn gọn tên Phường, Quận và Thành phố bạn cư trú để nhà tuyển dụng nắm được vị trí nơi bạn ở, từ đó có thể sắp xếp điều chuyển công tác tùy theo tình hình. Bạn cũng không cần ghi quá chi tiết địa chỉ nhà mình theo căn cước công dân (CCCD) vì đây là thông tin riêng tư, cần phải bảo mật để đảm bảo an toàn cho bản thân.

7. Ảnh CV nên để kích thước 3x4 hay 4x6?

Hình ảnh luôn luôn thu hút hơn chữ viết. Trước khi đọc rất nhiều thông tin trong CV, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào tấm ảnh của bạn ở góc trái hoặc góc phải của CV. Ảnh trong CV khác với ảnh trong hồ sơ xin việc và đơn xin việc rất nhiều, cụ thể như sau:

Kích thước chuẩn khi đặt ảnh CV xin việc

II. 3 lỗi sai phổ biến khi ghi thông tin cá nhân trong CV

- Mỗi thông tin trình bày một dòng, không nên gạch đầu dòng hoặc viết tất cả thông tin thành một đoạn văn, tránh việc khiến CV trông bị rối mắt, dài dòng và nhiễu loạn thông tin

- Không nên đưa ra những thông tin thừa, không cần thiết như: cung hoàng đạo, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, số thẻ căn cước,... vì đây là những thông tin thuộc về đời tư cá nhân, không liên quan đến công việc.

- Bạn có thể sử dụng những icon biểu thị thông tin ở phần đầu mỗi thông tin để CV trông hiện đại và đẹp hơn.

Thông tin cá nhân không phải phần quan trọng nhất CV nhưng cũng là phần không thể thiếu, giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng ban đầu về tên tuổi của bạn. Hãy đọc kỹ bài viết và trình bày thông tin cá nhân cho thật tốt, tránh mắc lỗi và sơ sót, gây mất thiện cảm. Sau khi làm xong CV, bạn có thể truy cập trang web JobOKO.com để tìm việc làm phù hợp với năng lực của bản thân nhé.