Định dạng file CV xin việc thế nào để phù hợp với hệ thống ATS?

23/05/2022 10:30
Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng hệ thống xét duyệt hồ sơ tự động (ATS) nên việc gửi CV bằng định dạng phù hợp luôn khiến ứng viên băn khoăn. JobOKO sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời chính xác nhất về việc CV file Word hay PDF thích hợp với ATS hơn.

Có nhiều lý do tại sao trước đây CV dạng file Word từng phổ biến. Thế nhưng ngày nay, file CV định dạng PDF phổ biến hơn. Tuy nhiên không có nghĩa là định dạng PDF có thể áp dụng trong mọi trường hợp.

MỤC LỤC:
1. So sánh 2 định dạng file CV xin việc phổ biến nhất
2. Định dạng file CV phù hợp với hệ thống ATS

cv dinh dang nao phu hop voi he thong xet duyet ho so tu dong ats

Tìm hiểu định dạng CV xin việc phù hợp với hệ thống xét duyệt hồ sơ tự động (ATS)

1. So sánh 2 định dạng file CV xin việc phổ biến nhất

1.1. Tiêu chí chọn định dạng cho file CV xin việc

Điều quan trọng nhất nằm ở việc nhà tuyển dụng yêu cầu định dạng CV như thế nào. Thông thường, trong tin tuyển dụng họ sẽ nêu rõ định dạng CV mà ứng viên cần phải gửi. Nếu họ yêu cầu CV dạng Microsoft Word, hãy gửi cho họ theo hướng dẫn. Còn nếu là PDF thì hãy gửi CV dạng PDF.

Hầu hết ứng viên ngày nay dùng PDF và các công cụ tạo CV online như CV Pro của JobOKO. Khi sử dụng các mẫu CV online này, hệ thống cũng hỗ trợ tạo hồ sơ trực tuyến và lưu file dưới dạng PDF.

Đọc thêm: CV xin việc chuẩn nhất gửi dưới dạng file Word hay PDF?

1.2. Khi nào sử dụng CV định dạng PDF?

Định dạng PDF được ưa chuộng bởi nó giúp tránh tình trạng lỗi khi nhà tuyển dụng mở file ra. Hãy thử tưởng tượng rằng bạn đã dành rất nhiều thời và công sức để thiết kế một bản CV hoàn hảo để rồi cuối cùng gửi CV với các thông tin bị mất hoặc lệch lung tung - nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng loại bạn vì lỗi khó chịu này.

Với định dạng PDF, bạn có thể đảm bảo CV của mình giữ form "nguyên vẹn" trên bất kỳ thiết bị nào dù là xem trên điện thoại hay máy tính. Còn đối với định dạng Word thì điều đó không chắc chắn. Ngày nay, nhiều máy tính sử dụng các phiên bản phần mềm Word khác nhau (chẳng hạn như .doc hay .docx.), cho nên định dạng CV có thể sẽ bị lỗi nếu nhà tuyển dụng sử dụng phiên bản Word khác của bạn.

Ngoài ra, định dạng PDF còn có lợi thế về mặt trình bày. Ứng viên có thể tránh được lỗi về font chữ, sự thay đổi về kích thước lề hay tránh trường hợp thông tin CV tràn "lấp lửng" sang trang tiếp theo. Đó là những ưu điểm của PDF so với Word.

cv dinh dang nao phu hop voi he thong xet duyet ho so tu dong ats 2

Trường hợp nào nên sử dụng CV file Word để ứng tuyển?

1.3. Khi nào sử dụng CV file Word?

CV file Word được sử dụng khi cần trình bày đơn giản, chỉ có chữ viết và gạch đầu dòng, không có bất cứ hình ảnh hay biểu tượng gì hết. Một số nhà tuyển dụng thích CV của ứng viên dưới dạng file Word bởi họ có thể dễ dàng sao chép và chỉnh sửa trong trường hợp cần thiết. Nếu trong tin tuyển dụng ghi rõ là gửi file Word thì hãy làm theo hướng dẫn nhé!

2. Định dạng file CV phù hợp với hệ thống ATS

Hệ thống xét tuyển hồ sơ tự động bằng việc quét các từ khóa trong CV xin việc của ứng viên. Trước đây, hệ thống này gặp rất nhiều khó khăn khi đọc CV định PDF.

Tuy nhiên, khi mà việc sử dụng CV định dạng PDF ngày càng phổ biến, hệ thống ATS đã được cải thiện và cập nhật với những phiên bản mới, cho phép quét CV ở định dạng này. Vì vậy, dù bạn ứng tuyển bằng CV được định dạng file PDF thì cũng không cần lo lắng. Để chắc chắn hơn, hãy đọc kỹ những yêu cầu của nhà tuyển dụng để tránh các vấn đề gây ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển nhé.

Tư vấn sửa/review CV là một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng công cụ tạo CV Pro của JobOKO. Nhờ đó mà CV xin việc của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra. Đặc biệt, nộp CV trên JobOKO, hệ thống tự động phân tích dữ liệu giúp gợi ý việc làm chính xác nhất để ứng viên ứng tuyển thành công.

Đọc thêm: Hệ thống ATS trong tuyển dụng - Applicant Tracking System

Dù bạn lựa chọn định dạng CV file Word hay PDF thì nội dung cũng cần đảm bảo chứa các từ khóa quan trọng, liên quan đến vị trí ứng tuyển đã được đề cập trong mô tả công việc. CV ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu sẽ giúp nhà tuyển dụng hay hệ thống xét duyệt hồ sơ tự động (ATS) có được thông tin phân tích dễ dàng hơn.

tin mới

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Nếu quan tâm đến việc làm giáo viên và muốn viết đơn xin việc giáo viên hiệu quả, JobOKO có một số gợi ý và mẹo hay, giúp bạn ứng tuyển thành công.

01/01/2100 00:00

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Mẫu mục tiêu nghề nghiệp của Trưởng phòng kinh doanh

Làm thế nào để xác định và trình bày mục tiêu nghề nghiệp một cách chuyên nghiệp và ấn tượng trong CV ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

01/01/2100 00:00

Mẫu mục tiêu nghề nghiệp của Trưởng phòng kinh doanh

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Vị trí Giám đốc kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc định hình và phát triển chiến lược kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về công việc của Giám đốc kinh doanh, giúp bạn hiểu hơn về công việc, những yêu cầu khi ứng tuyển.

01/01/2100 00:00

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

CV tiếng Anh giúp ứng viên thể hiện một phần khả năng ngoại ngữ của mình. Nếu bạn muốn viết CV tiếng Anh đúng chuẩn thì trước hết cần chọn mẫu CV phù hợp và tránh những lỗi mà nhà tuyển dụng "không ưa".

01/01/2100 00:00

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Những người kinh doanh tự do muốn chuyển sang làm việc tại doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi viết CV. Trong bài viết, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV xin việc ấn tượng nhất.

01/01/2100 00:00

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Viết CV tiếng Anh có thể khó khăn với ngay cả những người thành thạo ngoại ngữ này, nhất là các bạn ứng viên chưa có kinh nghiệm tìm việc. Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường mà JOBOKO.com chia sẻ cùng bạn sau đây có thể sẽ giúp bạn tạo CV chuyên nghiệp nhất để dễ dàng ứng tuyển thành công.

01/01/2100 00:00

Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng nên được trình bày trong CV như thế nào là mối quan tâm của nhiều ứng viên. Mỗi nghề nghiệp có lộ trình phát triển khác nhau, việc xác định mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn có động lực phấn đấu.

01/01/2100 00:00

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Kinh nghiệm tìm việc làm online tại nhà cho sinh viên hiệu quả

Việc làm online tại nhà cho sinh viên không chỉ cần kiến thức và kỹ năng, mà còn đòi hỏi sự chăm chỉ, nỗ lực và cam kết làm việc nghiêm túc lâu dài. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

01/01/2100 00:00

Kinh nghiệm tìm việc làm online tại nhà cho sinh viên hiệu quả

Gcoop là gì? có phải công ty lừa đảo, đa cấp không?

Gcoop là gì? có phải công ty lừa đảo, đa cấp không? Đây là câu hỏi nhiều người quan tâm, đặc biệt là những ai có ý định tham gia Gcoop. Để hiểu rõ hơn, bạn hãy cùng tham khảo bài viết của JOBOKO nhé.

01/01/2100 00:00

Gcoop là gì? có phải công ty lừa đảo, đa cấp không?

Tuyển lao động làm việc lương 500k 1 ngày có phải lừa đảo?

Hiện nay, trên mạng xã hội tràn ngập thông báo tuyển dụng việc nhẹ lương cao với yêu cầu thấp nhưng thu nhập hấp dẫn, như 500k/ngày. Vậy, việc làm 500k 1 ngày có thật không hay chỉ là lừa đảo?

01/01/2100 00:00

Tuyển lao động làm việc lương 500k 1 ngày có phải lừa đảo?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.