Định dạng file CV xin việc thế nào để phù hợp với hệ thống ATS?

Có nhiều lý do tại sao trước đây CV dạng file Word từng phổ biến. Thế nhưng ngày nay, file CV định dạng PDF phổ biến hơn. Tuy nhiên không có nghĩa là định dạng PDF có thể áp dụng trong mọi trường hợp.

MỤC LỤC:
1. So sánh 2 định dạng file CV xin việc phổ biến nhất
2. Định dạng file CV phù hợp với hệ thống ATS

Tìm hiểu định dạng CV xin việc phù hợp với hệ thống xét duyệt hồ sơ tự động (ATS)

1. So sánh 2 định dạng file CV xin việc phổ biến nhất

1.1. Tiêu chí chọn định dạng cho file CV xin việc

Điều quan trọng nhất nằm ở việc nhà tuyển dụng yêu cầu định dạng CV như thế nào. Thông thường, trong tin tuyển dụng họ sẽ nêu rõ định dạng CV mà ứng viên cần phải gửi. Nếu họ yêu cầu CV dạng Microsoft Word, hãy gửi cho họ theo hướng dẫn. Còn nếu là PDF thì hãy gửi CV dạng PDF.

Hầu hết ứng viên ngày nay dùng PDF và các công cụ tạo CV online như CV Pro của JobOKO. Khi sử dụng các mẫu CV online này, hệ thống cũng hỗ trợ tạo hồ sơ trực tuyến và lưu file dưới dạng PDF.

Đọc thêm: CV xin việc chuẩn nhất gửi dưới dạng file Word hay PDF?

1.2. Khi nào sử dụng CV định dạng PDF?

Định dạng PDF được ưa chuộng bởi nó giúp tránh tình trạng lỗi khi nhà tuyển dụng mở file ra. Hãy thử tưởng tượng rằng bạn đã dành rất nhiều thời và công sức để thiết kế một bản CV hoàn hảo để rồi cuối cùng gửi CV với các thông tin bị mất hoặc lệch lung tung - nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng loại bạn vì lỗi khó chịu này.

Với định dạng PDF, bạn có thể đảm bảo CV của mình giữ form "nguyên vẹn" trên bất kỳ thiết bị nào dù là xem trên điện thoại hay máy tính. Còn đối với định dạng Word thì điều đó không chắc chắn. Ngày nay, nhiều máy tính sử dụng các phiên bản phần mềm Word khác nhau (chẳng hạn như .doc hay .docx.), cho nên định dạng CV có thể sẽ bị lỗi nếu nhà tuyển dụng sử dụng phiên bản Word khác của bạn.

Ngoài ra, định dạng PDF còn có lợi thế về mặt trình bày. Ứng viên có thể tránh được lỗi về font chữ, sự thay đổi về kích thước lề hay tránh trường hợp thông tin CV tràn "lấp lửng" sang trang tiếp theo. Đó là những ưu điểm của PDF so với Word.

Trường hợp nào nên sử dụng CV file Word để ứng tuyển?

1.3. Khi nào sử dụng CV file Word?

CV file Word được sử dụng khi cần trình bày đơn giản, chỉ có chữ viết và gạch đầu dòng, không có bất cứ hình ảnh hay biểu tượng gì hết. Một số nhà tuyển dụng thích CV của ứng viên dưới dạng file Word bởi họ có thể dễ dàng sao chép và chỉnh sửa trong trường hợp cần thiết. Nếu trong tin tuyển dụng ghi rõ là gửi file Word thì hãy làm theo hướng dẫn nhé!

2. Định dạng file CV phù hợp với hệ thống ATS

Hệ thống xét tuyển hồ sơ tự động bằng việc quét các từ khóa trong CV xin việc của ứng viên. Trước đây, hệ thống này gặp rất nhiều khó khăn khi đọc CV định PDF.

Tuy nhiên, khi mà việc sử dụng CV định dạng PDF ngày càng phổ biến, hệ thống ATS đã được cải thiện và cập nhật với những phiên bản mới, cho phép quét CV ở định dạng này. Vì vậy, dù bạn ứng tuyển bằng CV được định dạng file PDF thì cũng không cần lo lắng. Để chắc chắn hơn, hãy đọc kỹ những yêu cầu của nhà tuyển dụng để tránh các vấn đề gây ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển nhé.

Đọc thêm: Hệ thống ATS trong tuyển dụng - Applicant Tracking System

Dù bạn lựa chọn định dạng CV file Word hay PDF thì nội dung cũng cần đảm bảo chứa các từ khóa quan trọng, liên quan đến vị trí ứng tuyển đã được đề cập trong mô tả công việc. CV ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu sẽ giúp nhà tuyển dụng hay hệ thống xét duyệt hồ sơ tự động (ATS) có được thông tin phân tích dễ dàng hơn.