10 quy tắc chuẩn hóa CV xin việc khiến nhà tuyển dụng muốn "chốt đơn"

Một vài quy tắc quan trọng khi viết CV giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ là gợi ý tuyệt vời cho ứng viên để sớm có được vị trí công việc mơ ước. Không chỉ chú trọng vào kinh nghiệm, kỹ năng, những yếu tố về mặt hình thức cũng sẽ góp phần quyết định bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không. Do đó, hãy lưu ý để chuẩn bị cho mình một bản CV xin việc hoàn hảo nhé.

MỤC LỤC:
1. Thông tin liên lạc viết đúng, đủ trong CV
2. Đảm bảo hồ sơ trực tuyến của bạn tích cực
3. Tập trung làm nổi bật những phần quan trọng nhất của CV
4. Duy trì độ dài vừa phải
5. Hạn chế sử dụng đại từ ngôi thứ nhất
6. Hiệu đính CV kỹ lưỡng
7. Nhấn mạnh vào thành tích, số liệu được định lượng trong CV
8. Sử dụng định dạng CV rõ ràng, dễ scan
9. Lưu CV dưới định dạng PDF
10. Đặt tên file CV đúng tiêu chuẩn

Một số quy tắc giúp CV xin việc trở nên chuyên nghiệp, thu hút

1. Thông tin liên lạc viết đúng, đủ trong CV

Thông tin liên lạc là phần dễ viết nhất trong CV, bao gồm những thông tin quan trọng như tên, ngày/tháng/năm sinh, số điện thoại, email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại khi cần. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải viết chi tiết các thông tin như sức khỏe, tình trạng hôn nhân, cân nặng, chiều cao, tôn giáo,... Đây được cho là những thông tin "thừa" khiến CV trở nên dài dòng, thiếu trọng tâm.

Đọc thêm: Trình bày CV không còn là nỗi lo với 6 mẹo đơn giản

2. Đảm bảo hồ sơ trực tuyến của bạn tích cực

Khi bạn đưa link hồ sơ trực tuyến vào CV thì hãy đảm bảo các thông tin, hình ảnh mang tính tích cực. Bởi hình ảnh, nội dung chia sẻ trên các mạng xã hội, blog, profile cá nhân cũng phần nào thể hiện quan điểm, cá tính của bạn nên nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào đó để đánh giá. Nếu hồ sơ trực tuyến của bạn đăng tải những hình ảnh phản cảm, sử dụng lời nói thô tục thì chắc chắn sẽ gây mất thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

3. Tập trung làm nổi bật những phần quan trọng nhất của CV

Thực tế CV không phải là nơi để bạn có thể trình bày những hy vọng của bản thân hay mơ mộng về một công việc mơ ước. Do đó, bạn cần nhìn vào thực tế để trình bày những thông tin sao cho phù hợp. Bạn cần tập trung vào thông tin về các phần chính như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, trong khi không qua loa ngay cả ở những phần khác. Qua đó, bạn sẽ thể hiện được giá trị bản thân, chứng minh năng lực của mình với nhà tuyển dụng.

4. Duy trì độ dài vừa phải

Dù bạn đã có nhiều năm làm việc thì cũng không nên liệt kê hết những gì mình có vào CV xin việc. CV có độ dài lý tưởng là từ 1 - 2 trang. Vì vậy, những thông tin, kinh nghiệm làm việc không liên quan hoặc đã quá lâu (cách hiện tại khoảng 10 năm trở lên) thì tốt nhất nên bỏ để đảm bảo CV ngắn gọn, dễ hiểu.

CV xin việc với bố cục rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi, đánh giá ứng viên

5. Hạn chế sử dụng đại từ ngôi thứ nhất

Những đại từ ngôi thứ nhất như "tôi", "của tôi", "chúng tôi", "của chúng tôi" nên hạn chế dùng khi viết CV. Ứng viên chỉ nên dùng trong phần mục tiêu nghề nghiệp, tuyên bố cá nhân, những phần khác không nên sử dụng vì sẽ mang tính chủ quan. Nếu bạn thích dùng đại từ ngôi thứ nhất thì hoàn toàn có thể đính kèm cover letter (thư xin việc) và khẳng định bản thân bằng các đại từ trong tài liệu này.

6. Hiệu đính CV kỹ lưỡng

Để không xảy ra bất cứ sai sót không đáng có nào, bạn nên hiệu đính CV một cách cẩn thận, kỹ lưỡng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Sau khi hoàn thành CV, bạn có thể đọc lại một vài lần toàn bộ CV để kiểm tra lỗi và thay đổi thông tin nếu cần thiết. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè, đọc, soát lỗi và đóng góp ý kiến để CV đạt hiệu quả cao nhất.

7. Nhấn mạnh vào thành tích, số liệu được định lượng trong CV

Thực tế, nhà tuyển dụng luôn ấn tượng với những con số nêu bật kết quả, thành công mà ứng viên đạt được. Chính vì vậy, bạn nên trình bày những thành tựu mà bản thân đạt được dưới dạng số liệu nếu có thể. Chẳng hạn, bạn đã từng giúp công ty tiết kiệm được chi phí là bao nhiêu, tạo ra doanh thu thế nào.

Với một số kết quả không thể định lượng được, bạn có thể cố gắng sử dụng những số liệu để minh họa vai trò, nhiệm vụ của mình khi đảm nhận công việc là gì.

Đọc thêm: CV xin việc chuẩn nhất gửi dưới dạng file Word hay PDF?

8. Sử dụng định dạng CV rõ ràng, dễ scan

Định dạng, layout của CV cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến kết quả trong vòng CV của bạn. Chỉ khi định dạng, layout rõ ràng, nhà tuyển dụng mới có thể đọc và nắm bắt thông tin của bạn một cách nhanh chóng, đưa ra quyết định chính xác.

9. Lưu CV dưới định dạng PDF

Nếu như được lựa chọn lưu CV dưới dạng PDF, bạn nên lựa chọn định dạng CV này. CV được lưu dưới định dạng PDF sẽ không bị lỗi định dạng trong quá trình chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác.

10. Đặt tên file CV đúng tiêu chuẩn

Có thể thấy, nhà tuyển dụng thường phải tiếp nhận rất nhiều CV mỗi ngày nên việc nhầm lẫn nếu không ghi rõ họ tên, vị trí ứng tuyển chuẩn là điều dễ hiểu. Để chắc chắn rằng CV của bạn đạt tiêu chuẩn, được nhà tuyển dụng mở ra thì ngay từ tên file CV cũng cần viết chuẩn theo cú pháp nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc theo mẫu: "CV - Tên ứng viên - vị trí" hoặc "CV - Vị trí - Tên ứng viên".

Để tạo được một CV chuyên nghiệp, ấn tượng thực sự không phải là điều dễ dàng. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này bạn có thể tạo cho mình một CV chuyên nghiệp và thành công ứng tuyển vị trí công việc yêu thích.