Hướng dẫn viết thư xin việc chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

MỤC LỤC:
I. Các phần trong thư xin việc
II. Định dạng thư xin việc
III. Chỉnh sửa và hiệu đính thư xin việc
IV. Các mẫu email xin việc, thư xin việc chuẩn

Thư xin việc có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

I. Các phần trong thư xin việc

1. Tiêu đề

Một thư xin việc nên bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và nhà tuyển dụng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) kèm theo ngày. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn.

Thông tin liên lạc nên bao gồm:

• Họ và tên.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• E-mail.

Đọc thêm: Bạn đã biết cách viết tiêu đề CV xin việc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng từ giây đầu tiên?

2. Lời chào

Bắt đầu lời chào thư xin việc của bạn với "Dr./Mr./Ms. tên". Nếu bạn không chắc chắn địa chỉ liên lạc là nam hay nữ, bạn có thể viết tên đầy đủ của họ. Hoặc nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, chỉ cần viết "Kính gửi bộ phận tuyển dụng". Đừng quên chọn một lời chào phù hợp với công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển.

3. Giới thiệu

Trong phần giới thiệu, bạn hãy nêu rõ vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, giải thích nơi bạn biết thông tin tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn hãy đề cập ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn cho là phù hợp với yêu cầu. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng muốn đọc thêm phần còn lại trong bức thư xin việc của bạn. Mục tiêu hàng đầu trong phần giới thiệu là thu hút sự chú ý của người đọc.

4. Nội dung chính của thư xin việc

Trong một hoặc hai đoạn nội dung chính của thư xin việc, bạn hãy giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc và vì sao bạn là ứng viên xuất sắc cho vị trí này. Đừng quên đề cập đến các bằng cấp cụ thể được liệt kê trong thông báo tuyển dụng và giải thích rằng bạn đủ trình độ đáp ứng các yêu cầu đó.

Hãy nhớ rằng, hành động mạnh hơn lời nói, vì vậy, đừng chỉ nói với nhà tuyển dụng bạn là một người có kỹ năng làm việc nhóm hay giao tiếp tốt, thay vào đó, hãy sử dụng các ví dụ hữu hình từ kinh nghiệm của bạn. Điều này sẽ thuyết phục họ tin vào kỹ năng của bạn.

5. Kết thư

Trong phần kết thúc của thư xin việc, hãy tóm tắt lại lý do bạn phù hợp với vị trí và công ty ứng tuyển. Hãy nhớ, thư xin việc của bạn chỉ nên dài trong khoảng một trang. Ngoài ra, bạn có thể trình bày rằng bạn muốn có cơ hội phỏng vấn hoặc thảo luận về công việc, sau đó cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét.

XEM THÊM: Những dòng kết thư xin việc mắc lỗi lớn

6. Chữ ký

Nếu gửi hồ sơ xin việc trực tiếp, bạn có thể kết thúc thư xin việc với chữ ký viết tay, sau đó là họ tên đầy đủ (đánh máy). Còn nếu sử dụng email, bạn chỉ cần viết lại họ tên vào phần cuối thư và theo sau là thông tin liên hệ của bạn.

Biết cách viết thư xin việc sẽ giúp bạn dễ dàng được lựa chọn phỏng vấn

II. Định dạng thư xin việc

Thư xin việc của bạn nên được định dạng như một lá thư chuyên nghiệp. Phông chữ phải phù hợp với phông chữ bạn đã sử dụng trong sơ yếu lý lịch của mình và phải đơn giản, dễ đọc. Bạn có thể dùng phông Arial, Calibri, Georgia, Verdana hoặc Times New Roman, cỡ chữ 10 hay 12pt, để lề tiêu chuẩn.

Đừng quên để thêm một khoảng trắng giữa tiêu đề, lời chào, mỗi đoạn, kết thúc và chữ ký của thư. Bạn có thể giảm kích thước phông chữ và lề để giữ nội dung trên một trang nhưng hãy chắc chắn là bạn đã để lại đủ khoảng trắng để thư của dễ đọc hơn.

III. Chỉnh sửa và hiệu đính thư xin việc

Hãy nhớ kiểm tra và chỉnh sửa thư xin việc của bạn trước khi gửi, đặc biệt chú ý đến phần tên của công ty và nhà tuyển dụng. Khi bạn viết nhiều thư xin việc cùng một lúc, rất dễ xảy ra lỗi "quên" không thay đổi danh tính, địa chỉ người nhận. Cẩn thận hơn, bạn có thể in thư xin việc ra và đọc to để phát hiện những lỗi chính tả, chẳng hạn như các từ bị thiếu hoặc các câu nghe có vẻ kỳ quặc.

Nếu có thể, bạn có thể nhờ một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình để giúp đọc lại thư xin việc để đảm bảo không còn sót bất kỳ lỗi nào. Một lá thư xin việc được viết chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ xin việc của bạn được chú ý và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.