​Làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng?

Đối với ứng viên, điều mà họ quan tâm làm cách viết tiêu đề email ứng tuyển sao cho chuyên nghiệp. Còn với nhà tuyển dụng, làm thế nào để email tuyển dụng phát huy hiệu quả một cách tối đa mới là điều quan trọng. Dù hiện nay, với nhiều hình thức tuyển dụng xuất hiện nhưng một số công ty, doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức truyền thống là gửi tin tuyển dụng qua email. Phương pháp này nếu biết cách sử dụng đúng thì sẽ mang đến lợi ích, còn trái lại, bạn sẽ chẳng tiếp cận được ứng viên nào. Vậy làm thế nào để email tuyển dụng đạt hiệu quả cao?

Bí quyết để viết email tuyển dụng thu hút, giúp mang đến hiệu quả cao

Cách để email tuyển dụng phát huy hiệu quả tối đa

1. Sử dụng email đúng lúc trong quá trình tuyển dụng

Các email tuyển dụng có lẽ không được "sành điệu" khi so với phương tiện truyền thông xã hội khác vì nó quá riêng tư. Tuy vậy, các email này vẫn có thể đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược tuyển dụng.
Theo nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng cho biết email sẽ hiệu quả hơn so với các hình thức liên lạc khác khi bạn bắt đầu liên lạc với ứng viên. Ngoài ra, các ứng viên thường sẽ trả lời email thứ hai khi họ bỏ qua email đầu tiên, đặc biệt là nếu nó vẫn tồn tại trong hộp thư của họ. Email cũng rất hữu ích giúp nhà tuyển dụng theo dõi các ứng cử viên sau khi họ đã nộp đơn ứng tuyển hoặc tham dự một cuộc phỏng vấn. Vì thế, đừng quên sử dụng email trong quá trình tuyển dụng bạn nhé!

2. Tiếp cận các ứng viên thụ động bằng các email chi tiết và hướng đến ứng viên

Email là một công cụ giao tiếp với ứng viên cho phép nhà tuyển dụng tiếp cận ứng viên dễ dàng hơn, đặc biệt là đối tượng ứng viên thụ động, ít khi tìm việc qua các trang web tuyển dụng, tìm việc làm. Do vậy, hãy nắm bắt điều này và làm cho nội dung tin tuyển dụng của bạn thật chi tiết và nổi bật để có thể thu hút các ứng viên như vậy. Theo đó, bạn có thể tập trung nói về những kỹ năng mà bạn cần ở ứng viên và vai trò mà họ sẽ làm khi làm việc thực tế.

3. Viết tiêu đề (subject) của email tốt

Với mỗi email đến, thứ mà chúng ta nhìn thấy đầu tiên chính là tiêu đề email. Chắc chắn ai cũng từng một lần xoá email khi thấy tiêu đề khó hiểu và không nói cho bạn biết trong email đó chứa nội dung gì. Do vậy, nếu muốn thu hút ứng viên, hãy thật chú ý khi viết tiêu đề email.
Để có thể nhận được tỷ lệ phản hồi cao hơn từ ứng viên, hãy viết dòng tiêu đề mail có nội dung rõ ràng, chi tiết, ngắn gọn và súc tích. Bởi vì ứng viên có thể đọc mail trên điện thoại hoặc máy tính nên bạn cần tránh viết dòng tiêu đề dài dòng quá. Ứng viên sẽ không nhìn thấy một số ký tự. Ví dụ: bạn có thể đặt tiêu đề ngắn gọn như: "Cơ hội trở thành nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp cùng Joboko.com".

4. Nhấn mạnh cách ứng viên có thể ứng tuyển

Giọng điệu, cách dùng từ và sự minh bạch chính là chìa khoá để thu hút các ứng viên tiềm năng. Dù bạn có viết nội dung tuyển dụng hay đến mấy mà nếu quên không có hành động kêu gọi ứng viên ứng tuyển ngay hoặc hướng dẫn họ thì bạn cũng đang mắc một lỗi cực kỳ nặng khi viết email tuyển dụng rồi đó.

5. Viết email sao cho ứng viên có thể đọc dễ dàng trên smartphone

Hãy cố gắng viết ngắn gọn và súc tích nhất bởi vì ngày nay hầu hết mọi người thường đọc email trên smartphone của họ trước khi đọc trên máy tính hoặc laptop. Dòng tiêu đề và nội dung email cần được chú ý nhiều nhất. Bạn nên tránh viết dài dòng khiến cho ứng viên phải liên tục kéo xuống dưới màn hình để đọc thông tin.

6. Thường xuyên theo dõi phản hồi của ứng viên

Sau khi gửi email cho ứng viên, đừng vội bận lòng xem bao nhiêu ứng viên đọc được email của bạn. Thay vào đó, hãy theo dõi thật kỹ xem bao nhiêu ứng viên phản hồi lại email của bạn, bao nhiêu ứng viên forward mail tuyển dụng của bạn cho bạn bè của họ, bao nhiêu ứng viên ứng tuyển sau khi nhận được email của bạn và đồng ý tham gia phỏng vấn. Hãy xem xét thật kỹ những điều này để bạn có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng (nếu cần thiết).

7. Cá nhân hoá email

Một email hướng đến người nhận chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của họ hơn là các email chung chung. Do vậy, thay vì không nói rõ người nhận là ai khiến ứng viên hiểu là bạn đang gửi email hàng loạt thì hãy cá nhân hoá email của bạn bằng cách viết rõ tên người nhận trong nội dung email tuyển dụng.
Nói tóm lại thì email tuyển dụng vẫn được xem là một công cụ đắc lực trợ giúp cho quá trình tuyển dụng nhân viên. Tuy nhiên, ngày nay các phương pháp khác như: tuyển dụng qua mạng xã hội, tuyển dụng qua trang web tìm việc làm,... cũng được đánh giá khá cao. Do vậy, bạn nên kết hợp các phương thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng tốt nhất nhé! Để biết lý do tại sao không nên gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên, bạn đọc hãy theo dõi bài viết được cập nhật nhé.