Mẫu giấy mời

01/06/2020 13:30
Nắm được các mẫu giấy mời là rất cần thiết, đặc biệt đối với cơ quan, tổ chức thường xuyên có cuộc họp hay hội nghị. Trong quá trình sử dụng giấy mời, nếu không biết cách điền nội dung theo mẫu sẵn có, bạn sẽ trở nên thiếu chuyên nghiệp với người được mời. Do vậy, để tránh tình huống này xảy ra thì bạn có thể tham khảo mẫu giấy mời đa dạng cùng cách sử dụng chuẩn nhất.

Có rất nhiều những mẫu giấy mời cho các trường hợp khác nhau đặc biệt vào dịp đầu năm hay cuối năm chúng ta sẽ sử dụng thường xuyên, có thể là giấy mời họp, giấy mời tất niên, giấy mời gặp mặt... Dưới đây là một số những mẫu giấy mời được JOBOKO cập nhật, các bạn tham khảo và tải về sử dụng khi cần thiết.

MỤC LỤC:
I. Các mẫu giấy mời mới nhất, có link tải​
II. Nội dung cần có trong giấy mời
III. Lỗi cần tránh khi viết giấy mời

mau giay moi

Các loại mẫu giấy mời phổ biến

Mẫu 1: Mẫu giấy mời

mau giay moi 2

Mẫu 2: Mẫu giấy mời hội nghị

mau giay moi 3

Mẫu 3: Mẫu giấy mời họp cuối năm

mau giay moi 4

Mẫu 4: Mẫu giấy mời họp lớp

mau giay moi 5

Mẫu 5: Mẫu giấy mời họp phụ huynh

mau giay moi 6

II. Nội dung cần có trong giấy mời

Các nội dung cần có trong giấy mời họp phụ huynh, mời họp lớp hay hội nghị bao gồm:

  • Tên người (cơ quan, tổ chức, đoàn thể) được mời: Nêu đầy đủ thông tin của đối tượng được mời tới dự cuộc họp. Đối với cá nhân thì phải có đủ tên và chức vụ.
  • Mục đích được mời: Trong mọi loại giấy mời, mục đích được mời hay nội dung cuộc họp là cực kì quan trọng. Khi đó, người được mời sẽ biết được họ cần chuẩn bị những gì cho cuộc họp sắp tới. Tuy nhiên, không cần trình bày quá dài dòng, chi tiết mà chỉ cần nêu ngắn gọn những ý chính. Nếu là cuộc họp được tổ chức thường niên thì cần nêu rõ đây là lần thứ mấy.
  • Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp: Để người được mời đến đúng giờ, đúng địa điểm quy định. Thời gian sẽ được tính theo đơn vị 24 giờ. Ví dụ, từ 14 giờ đến 17 giờ, thay vì từ 2 giờ đến 5 giờ chiều.

Đọc thêm: Mẫu giấy mời họp

III. Lỗi cần tránh khi viết giấy mời

1. Không có thông tin của người mời họp

Giấy mời họp chuyên nghiệp cần phải có thông tin của người mời hay nói cách khác là người chủ trì cuộc họp. Khi đó, người được mời mới biết là ai đã gửi giấy mời cho họ, có chức vụ gì và có đáng tin cậy hay không. Thậm chí, còn cần phải bổ sung cả số điện thoại và email của người mời để phòng một số trường hợp cần liên lạc trước.

2. Không nêu mục đích của cuộc họp

Giấy mời không nêu được mục đích, nội dung rõ ràng của cuộc họp sẽ rất dễ khiến cho người được mời ngờ vực. Họ hoàn toàn có quyền từ chối tham gia khi chưa biết mục đích là gì. Những người khác có tham gia cũng thiếu sự chuẩn bị từ trước về mặt tài liệu, giấy tờ và thậm chí là cả trang phục.
mau giay moi

Những lỗi cần tránh khi viết giấy mời

3. Trình bày nội dung cuộc họp quá dài dòng

Mục đích cuộc họp trong giấy mời là không thể thiếu nhưng cũng không nên quá dài dòng, lan man. Trình bày trong 1 - 2 dòng là tốt nhất và chỉ nêu mục đích chính. Mọi chi tiết khác sẽ được đưa ra bàn luận sau trong cuộc họp.

4. Không có thời gian, địa điểm chính xác

Đây là một trong những lỗi sai ngớ ngẩn nhất khi viết giấy mời. Không có thời gian và địa điểm chính xác, người được mời biết đến đâu, khi nào?

5. Gửi giấy mời quá sát ngày diễn ra cuộc họp

Thông thường, giấy mời sẽ được gửi đi khoảng 1 tuần trước ngày diễn ra cuộc họp để người được mời có đủ thời gian chuẩn bị những điều kiện cần thiết: sắp xếp việc riêng, chuẩn bị trang phục, bài phát biểu, tiết mục văn nghệ,...

Đọc thêm: Mẫu Thư mời tham dự phỏng vấn

Hầu hết những mẫu giấy mời trên đây các bạn có thể tải về và chỉnh sửa theo file word dễ dàng sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân. Mẫu giấy mời tùy thuộc công việc của bạn mà lựa chọn mẫu ưng ý nhất, hy vọng những mẫu trên sẽ phần nào hỗ trợ các bạn giảm bớt thời gian tìm kiếm và soạn thảo văn bản.
Giấy mời không chỉ thể hiện phép lịch sự mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn với đối tác hay những người tham gia cuộc họp. Mẫu giấy mời hay những biểu mẫu khác như thư mời viết khá đơn giản, tuy nhiên cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người tham dự, thông tin và địa chỉ tham gia rõ ràng, chính xác.

Mẫu giấy ủy quyền

Bên cạnh mẫu giấy mời các bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều hơn nữa những mẫu văn bản khác như mẫu giấy ủy quyền, đây cũng là biểu mẫu được nhiều người sử dụng với mục đích ủy quyền, đại diện người có thẩm quyền để xử lý công việc dễ dàng và hiệu quả nhất. Với các mẫu này các bạn hãy cùng tham khảo và ứng dụng cho nhu cầu công việc của mình tốt nhất.

tin mới

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Tạo slide giới thiệu bản thân không phải là việc khó khăn, nhưng để tối ưu hóa thời gian và tập trung vào nội dung chất lượng, bạn có thể khám phá các mẫu PowerPoint sẵn có trên JobOKO.

27/05/2024 12:30

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Khi viết CV tiếng Nhật, ứng viên thường cảm thấy bối rối và thiếu tự tin. Lý do có thể là thiếu kiến thức về cách viết CV theo tiêu chuẩn của Nhật Bản. Nếu đang có chung những nỗi lo này, thì bài viết dưới đây của JobOKO sẽ là giải pháp dành cho bạn.

18/04/2024 07:30

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc được sử dụng khá nhiều vì có thể giúp ứng viên thể hiện bản thân tích cực hơn với nhà tuyển dụng. Thông qua những thông tin ngắn gọn và cách diễn đạt khéo léo, bạn sẽ chứng minh được mình là người phù hợp nhất với vai trò, ngay cả khi chưa tham gia phỏng vấn.

08/04/2024 00:00

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Sơ yếu lý lịch là phần không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát và đánh giá về ứng viên nhanh chóng nhất. Các bạn hãy cùng tham khảo 4 mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến dưới đây để kê khai lý lịch đơn giản và hiệu quả hơn.

26/01/2024 08:30

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Với một số vị trí công việc cần có kỹ năng sử dụng tiếng Anh thành thạo thì công ty, doanh nghiệp sẽ đưa ra cả câu hỏi bằng tiếng Anh để kiểm tra ứng viên. Trong đó, giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cũng là phần không thể thiếu. Để có câu trả lời thuyết phục nhà tuyển dụng thì mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh JOBOKO chia sẻ sẽ rất hữu ích với bạn.

11/02/2023 12:30

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Mẫu đơn xin thực tập

Dưới đây là những mẫu đơn xin thực tập đúng chuẩn, giúp các bạn sinh viên hoàn thiện thủ tục cần thiết cho quá trình thực tập của mình.

10/02/2023 20:03

Mẫu đơn xin thực tập

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc thật ấn tượng và đầy chuyên nghiệp? JobOKO sẽ hướng dẫn từng bước để đảm bảo lá đơn của bạn không chỉ lịch sự mà còn thuyết phục, giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Cùng khám phá bí quyết này nhé!

29/03/2022 12:00

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Bạn đã nghe nói tới khái niệm mỹ thuật hay hội họa thế nhưng mỹ thuật ứng dụng thì sao? Bạn có biết thế nào là mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai của nó như thế nào? Mỹ thuật ứng dụng có phải là một ngành "hot" cho các bạn trẻ? Hãy cùng JobOKO đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé.

31/01/2022 20:03

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Cách viết Email xin từ chức

Viết Email xin từ chức sao cho lịch sự, thuyết phục, chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kỹ năng. Với một vài mẹo JobOKO gợi ý, hy vọng bạn sẽ biết nên viết gì trong Email từ chức cũng như làm sao để nghỉ việc mà vẫn tạo ấn tượng tốt với quản lý, ban lãnh đạo và công ty.

19/12/2021 12:30

Cách viết Email xin từ chức

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô

Cứ vào mỗi dịp 20/11 ngày Nhà giáo Việt Nam, theo truyền thống các trường THCS thường sẽ tổ chức cuộc thi vẽ báo tường nhằm tôn vinh thầy cô giáo. Mẫu báo tường 20/11 đẹp được nhiều tập thể lớp tìm kiếm để tham khảo, từ đó có thể học hỏi, tự mình thiết kế ra tác phẩm độc đáo, ghi dấu ấn và để lại những kỷ niệm vui vẻ bên thầy cô.

17/11/2021 23:00

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.