Mẫu Thư mời tham dự phỏng vấn

22/05/2021 01:00
Mẫu thư mời phỏng vấn là mẫu thư được sử dụng khi các doanh nghiệp tìm kiếm được các ứng viên có nội dung Cv xin việc phù hợp ở vòng loại hồ sơ, quyết định lựa chọn ứng viên đó tham gia vào buổi phỏng vấn để có thể đánh giá chính xác và chi tiết hơn về năng lực.
Nội dung của mẫu thư mời phỏng vấn khi được soạn thảo phải đảm đảo đầy đủ các nội dung thông tin, thể hiện rõ ràng ý muốn mời tham gia phỏng vấn. Để trình bày mẫu thư mời tham gia phỏng vấn chuẩn, bạn cần viết một cách ngắn gọn, súc tích, viết thông tin cần thiết về buổi phỏng vấn để ứng viên nắm rõ thời gian, địa chỉ buổi phỏng vấn. Các bạn cùng tham khảo các mẫu thư mời tham dự phỏng vấn dưới đây. Bên cạnh đó, bạn đừng quên gọi điện mời ứng viên đến tham gia buổi phỏng vấn sắp tới của công ty.

MỤC LỤC:
I. Một số mẫu thư mời tham dự phỏng vấn tiêu chuẩn (có link tải)​
II. Cách điền nội dung thư mời tham dự phỏng vấn​
III. Những lưu ý khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn

mau thu moi tham du phong van
Nắm được mẫu thư mời tham dự phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong công việc
Mẫu số 1
mau thu moi tham du phong van
Tải mẫu này TẠI ĐÂY


Mẫu số 2
mau thu moi tham du phong van
Tải mẫu này TẠI ĐÂY

Mẫu số 3
mau thu moi tham du phong van
Tải mẫu này TẠI ĐÂY

II. Cách điền nội dung thư mời tham dự phỏng vấn​

1. Tiêu đề: THƯ MỜI PHỎNG VẤN

2. Thông tin của người tới nhận phỏng vấn

Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại xác nhận...

3. Nội dung thông báo về quá trình phỏng vấn

  • Địa điểm phỏng vấn.
  • Vị trí phỏng vấn.
  • Thời gian.
  • Thông báo xác nhận về buổi phỏng vấn, có thể tham dự hay không? nếu không lý do là gì xác nhận bằng thông tin địa chỉ số điện thoại và email mà nhà tuyển dụng cung cấp.

4. Xác nhận của công ty/doanh nghiệp

Mẫu thư mời phỏng vấn là một mẫu thư đơn giản, tuy nhiên trong quá trình xây dựng phải tuyệt đối chính xác, rõ ràng thông tin, cung cấp tới người phỏng vấn những thông tin quan trọng để các ứng viên có thể dễ dàng xác nhận thông tin. Đến với địa điểm phỏng vấn được đảm bảo nhất.
Các doanh nghiệp hiện nay có thể gọi điện mời phỏng vấn, nhưng cũng có các doanh nghiệp sử dụng email, do đó tùy vào quy trình quản lý và tuyển dụng của các doanh nghiệp chúng ta có thể lựa chọn hình thức sao cho phù hợp. Với hình thức sử dụng email, trong quá trình đặt tên Email các doanh nghiệp nên nhớ hãng đặt tiêu đề Email thật rõ ràng ngắn ngọn, thể hiện ngay trên thông báo, để các ứng viên có thể thấy được, không bị lướt qua bên cạnh các email tuyển dụng khác nhé.

Đọc thêm: Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

III. Những lưu ý khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn

Khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn, các công ty cần lưu ý những điểm sau:
  • Thời gian từ lúc gửi thư mời phỏng vấn đến thời điểm diễn ra phỏng vấn phải là khoảng 5 - 7 ngày bởi ứng viên (đặc biệt là những người còn đang đi làm cho một công ty khác) cần phải có thời gian để xin nghỉ và sắp xếp lịch đến phỏng vấn.
  • Phần mở đầu nhất định phải nhắc đến tên ứng viên, cho dù bạn sử dụng mẫu thư mời nào đi chăng nữa.
  • Không quên đề cập đến vị trí ứng tuyển bởi ứng viên có thể ứng tuyển vào một vài vị trí khác nhau trong các công ty khác nhau cùng lúc.
  • Thông tin về thời gian, địa điểm và cách thức phỏng vấn phải chính xác.
  • Thông báo cho ứng viên những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn.
  • Có thể cung cấp thêm thông tin về công ty, đặc biệt là thông tin của người sẽ trực tiếp thực hiện buổi phỏng vấn.
  • Ghi rõ thông tin liên hệ của người phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng.
  • Kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi.
  • Nên gọi điện thoại để thông báo cho ứng viên sau khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn.
mau thu moi tham du phong van chuan nhat
Những điều cần lưu ý để viết thư mời tham dự phỏng vấn chuyên nghiệp
Mẫu thư mời tham dự phỏng vấn trong quá trình xây dựng và lựa chọn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, khoa học. Nó không chỉ đơn thuần là một bản thông báo của doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm quản lý nhân sự tới các ứng viên phù hợp mà nó còn là bộ mặt đại diện thể hiện ấn tượng ban đầu của các ứng viên đối với doanh nghiệp đó.
Để có được các ứng viên tiềm năng, chắc chắn các doanh nghiệp đã có được chiến thuật thu hút ứng viên, xây dựng bản thông báo tuyển dụng chuẩn, đăng tin lên các phương tiện tiếp cận ứng viên tốt nhất hiện nay như JOBOKO.com. Thông qua website tìm việc làm trực tuyến này, các doanh nghiệp sẽ gia tăng có được cơ hội tiếp cận các ứng viên tiềm năng của mình.
Bên cạnh đó, không chỉ đơn thuần là webiste tìm kiếm việc làm, đăng tin tuyển dụng JOBOKO.com còn mang tới cho người dùng chuyên san Blog chia sẻ về nhiều chuyên mục khác nhau trong đó có bí quyết tuyển dụng cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn cho các ứng viên rồi mẹo tìm việc, tư vấn nghề nghiệp ở nhiều ngành khác nhau như kế toán, kinh doanh bán hàng, đồ họa, quản lý, thư ký... JOBOKO.com đã đồng hành giúp các bạn ứng viên và nhà tuyển dụng có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm vô cùng bổ ích.
Ngoài ra các ứng viên khi tham gia phỏng vấn cũng cần nắm vững nên chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn, đặc biệt là cần phải chuẩn bị cho tinh thần thật thoải mái, hiểu được tâm lý nhà tuyển dụng, luôn bình tĩnh để đạt kết quả tốt nhất cho buổi phỏng vấn của mình.

Đọc thêm: Nên chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn?

Hơn thế nữa, tùy thuộc vị trí các bạn ứng tuyển sẽ có những câu hỏi và lưu ý khác nhau cho cuộc phỏng vấn, các bạn có thể tham khảo Bí quyết chinh phục buổi phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tìm hiểu và nắm vững những điều cần chuẩn bị cho buổi phỏng vẫn diễn ra tốt đẹp nhất nhé.

tin mới

Quy trình phỏng vấn chuẩn gồm những gì?

Doanh nghiệp, tổ chức nào cũng muốn xây dựng một quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn, trong đó, quy trình phỏng vấn được đánh giá là quan trọng bậc nhất. Bản thân mỗi nhà tuyển dụng đều cần nỗ lực rất nhiều để chuẩn hóa quy trình này và dĩ nhiên, luôn sẵn sàng thay đổi, điều chỉnh để hợp lý và hiệu quả nhất nhằm tuyển đúng người, đúng việc.

29/01/2023 13:30

Quy trình phỏng vấn chuẩn gồm những gì?

Những lưu ý khi phỏng vấn Online

Phỏng vấn online được nhiều người tưởng là dễ và bớt áp lực cho cả người phỏng vấn cũng như ứng viên, tuy nhiên, thực tế thì lại không phải vậy. Cả 2 bên đều phải chuẩn bị khá nhiều và có một tâm thái tự tin, chuyên nghiệp nhất để buổi phỏng vấn diễn ra hiệu quả.

28/01/2023 11:30

Những lưu ý khi phỏng vấn Online

Behavioral Interview là gì? Có nên sử dụng phỏng vấn hành vi để đánh giá ứng viên?

Behavioral Interview là một hình thức phỏng vấn không mới, được nhiều nhà tuyển dụng dùng để sàng lọc ứng viên. Tuy nhiên, đối với ứng viên, nhiều người có thể chưa hiểu Behavioral Interview là gì, sự khác biệt của nó so với các dạng phỏng vấn khác và nhà tuyển dụng có nên sử dụng Behavioral Interview để đánh giá ứng viên?

17/01/2023 08:30

Behavioral Interview là gì? Có nên sử dụng phỏng vấn hành vi để đánh giá ứng viên?

Top 11 website tuyển dụng hiệu quả

Có vô số trang web đăng tuyển, tìm việc làm nhưng chỉ các website tốt nhất, trang tìm việc uy tín nhất mới đảm bảo quá trình trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. JOBOKO.com hay những "ông lớn" khác trong danh sách sau đây đã và đang tiếp tục hỗ trợ nhà tuyển dụng tuyển ứng viên như ý, người tìm việc cũng có cơ hội được nhận công việc mình mơ ước.

14/01/2023 07:40

Top 11 website tuyển dụng hiệu quả

Cách xây dựng quy trình phỏng vấn video chuẩn cho nhà tuyển dụng

Phỏng vấn video là một trong những xu hướng tuyển dụng hot nhất hiện nay, được nhiều nhà tuyển dụng và ứng viên đánh giá cao. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tốt nhất như mong muốn là tìm kiếm được ứng viên tài năng, phù hợp với công việc và văn hóa công ty, nhà tuyển dụng phải biết cách xây dựng quy trình phỏng vấn video chuẩn.

04/01/2023 15:30

Cách xây dựng quy trình phỏng vấn video chuẩn cho nhà tuyển dụng

Những "bài test" quan trọng bậc nhất trong tuyển dụng nhân sự

Để tuyển dụng đúng người đúng việc, mỗi doanh nghiệp đều sẽ có quy trình kiểm tra, đánh giá riêng để chọn ra ứng viên tiềm năng nhất. Dù hình thức khác nhau nhưng nhìn chung, hầu hết các chuyên gia nhân sự sẽ tập trung vào một số "bài test tuyển dụng" nhất định nhằm đánh giá chính xác năng lực, kỹ năng và tâm lý của ứng viên.

18/12/2022 15:41

Những "bài test" quan trọng bậc nhất trong tuyển dụng nhân sự

Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

Gọi điện thoại mời ứng viên đến tham gia phỏng vấn có thể là một nhiệm vụ khó khăn với nhiều nhà tuyển dụng chưa có kinh nghiệm. Bạn sẽ băn khoăn về việc bắt đầu như thế nào, dùng giọng điệu ra sao. May thay, bạn có thể tham khảo cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn sau đây để xây dựng ấn tượng tốt.

08/09/2022 01:16

Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

Khi nào nên phỏng vấn online, phỏng vấn qua điện thoại?

Một cuộc phỏng vấn online hoặc qua điện thoại được nhiều nhà tuyển dụng xem là cách tốt nhất để hạn chế những buổi phỏng vấn vô nghĩa, kém hiệu quả. Vậy khi nào nên phỏng vấn online, phỏng vấn qua điện thoại?

08/05/2022 17:00

Khi nào nên phỏng vấn online, phỏng vấn qua điện thoại?

Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc của bạn?

Bạn đã dành rất nhiều thời gian và tâm huyết để tìm kiếm một ứng viên tiềm năng, thế nhưng đến cuối cùng họ lại từ chối làm việc cho công ty bạn. Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc của bạn? Liệu bạn có mắc phải sai lầm gì đó trong quá trình tuyển dụng?

03/05/2022 06:31

Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc của bạn?

10 cách thể hiện sự đánh giá cao với nhân viên

Là một lãnh đạo, bạn có khi nào suy nghĩ nên làm gì để tạo cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái và khuyến khích họ phấn đấu hết mình trong công việc. Áp dụng 10 cách thể hiện sự đánh giá cao với nhân viên dưới đây của JobOKO.com để thực sự gắn kết và thực hiện tốt hơn nữa vai trò lãnh đạo của mình nhé.

24/04/2022 14:30

10 cách thể hiện sự đánh giá cao với nhân viên
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.