Cách viết thư từ chối phỏng vấn và 12 mẫu email tham khảo
Chuyên mục: Kỹ năng phỏng vấn
- I. Nghệ thuật từ chối phỏng vấn: Tại sao cần viết email chuyên nghiệp?
- II. Tổng hợp các lý do từ chối phỏng vấn khéo léo
- III. Cấu trúc chuẩn của một email từ chối phỏng vấn "không mất lòng"
- IV. Tổng hợp mẫu email từ chối phỏng vấn theo từng tình huống cụ thể
- 1. Mẫu 1: Từ chối vì đã nhận được offer (công việc) khác
- 2. Mẫu 2: Từ chối phỏng vấn "phút chót" (Sự cố bất khả kháng)
- 3. Mẫu 3: Từ chối tiếp tục phỏng vấn vòng sau
- 4. Mẫu 4: Từ chối vì mức lương/đãi ngộ không thỏa đáng
- 5. Mẫu 5: Từ chối vì cảm thấy không phù hợp
- 6. Mẫu 6: Từ chối vì lý do cá nhân
- 7. Mẫu 7: Từ chối vì thay đổi kế hoạch công việc
- 8. Mẫu 8: Từ chối vì có việc đột xuất/lịch trình cá nhân thay đổi
- 9. Mẫu 9: Từ chối vì lý do sức khỏe
- 10. Mẫu 10: Từ chối vì chưa có ý định tham gia phỏng vấn
- 11. Mẫu 11: Từ chối vì chưa có nhu cầu cho vị trí được mời phỏng vấn
- 12. Mẫu 12: Từ chối nhận việc sau khi đã phỏng vấn
- V. Hướng dẫn cách từ chối phỏng vấn khéo bằng các hình thức khác
- VI. Những "lưu ý " khi từ chối phỏng vấn phút chót
- VII. Bí quyết giữ vững kết nối sau khi từ chối nhà tuyển dụng
I. Nghệ thuật từ chối phỏng vấn: Tại sao cần viết email chuyên nghiệp?
Trong hành trình tìm việc, không hiếm trường hợp bạn nhận được lời mời phỏng vấn nhưng vì lý do cá nhân, đã nhận được offer tốt hơn hoặc nhận thấy văn hóa công ty không phù hợp nên muốn dừng lại. Nhiều ứng viên thường chọn cách "ghosting" (im lặng và mất hút). Tuy nhiên, theo khảo sát từ mạng lưới đối tác của JobOKO, có đến 85% HR sẽ đưa những ứng viên "không phản hồi" vào danh sách đen (blacklist) cho các cơ hội tương lai.
Viết một bức thư từ chối phỏng vấn khéo léo không chỉ thể hiện thái độ "thực chiến", chuyên nghiệp mà còn giúp bạn:
- Giữ gìn thương hiệu cá nhân: Thị trường tuyển dụng rất hẹp, biết đâu người phỏng vấn hôm nay sẽ là đồng nghiệp hoặc sếp của bạn ở một công ty khác sau này.
- Mở ra cơ hội tương lai: Một lời từ chối lịch sự để lại ấn tượng tốt, khiến HR sẵn sàng kết nối lại khi bạn có nhu cầu.
Dù từ chối cơ hội này, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất cho những cơ hội "xịn" hơn sắp tới nhé!
Tạo CV chuyên nghiệpII. Tổng hợp các lý do từ chối phỏng vấn khéo léo
Thực tế, có rất nhiều các tình huống khiến ứng viên không thể tham gia buổi phỏng theo kế hoạch. Dưới đây là 7 lý do từ chối phỏng vấn được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá là hợp lý và chuyên nghiệp.
1. Đã nhận được lời mời làm việc phù hợp hơn: Nếu bạn đã ký hợp đồng hoặc quyết định nhận việc tại một doanh nghiệp khác, hãy thông báo ngắn gọn và gửi lời cảm ơn vì cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho mình.
2. Công việc không còn phù hợp với định hướng nghề nghiệp: Hãy nhấn mạnh rằng bạn đang ưu tiên những cơ hội phù hợp hơn với chuyên môn, kỹ năng hoặc kế hoạch phát triển dài hạn.
3. Có việc cá nhân hoặc vấn đề sức khỏe cần ưu tiên: Thông báo ngắn gọn mà không nhất thiết phải chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân. Trong trường hợp vẫn quan tâm đến vị trí, có thể đề nghị dời lịch phỏng vấn thay vì từ chối hoàn toàn.
4. Thời điểm hiện tại chưa sẵn sàng chuyển việc: Bạn có thể chia sẻ rằng mình chưa có kế hoạch thay đổi công việc trong thời điểm này và hy vọng sẽ có dịp kết nối với doanh nghiệp trong tương lai.
5. Khoảng cách địa lý hoặc hình thức làm việc không phù hợp: Địa điểm làm việc quá xa, yêu cầu di chuyển thường xuyên hoặc mô hình làm việc không đáp ứng nhu cầu cá nhân cũng là những lý do chính đáng để từ chối phỏng vấn.
6. Mức lương và chế độ chưa đáp ứng mong muốn: Nếu nhận thấy mức lương, phúc lợi hoặc chính sách đãi ngộ chưa phù hợp với kỳ vọng, bạn có thể quyết định không tiếp tục tham gia phỏng vấn.
7. Không còn nhu cầu tìm việc ở thời điểm hiện tại: Bạn có thể thay đổi vì muốn học thêm, nâng cao chuyên môn hoặc giải quyết các kế hoạch cá nhân ở thời điểm ứng tuyển. Đây là lý do hoàn toàn hợp lý nếu được trình bày rõ ràng và chân thành.
III. Cấu trúc chuẩn của một email từ chối phỏng vấn "không mất lòng"
Để viết nhanh email vừa ngắn gọn vừa đầy đủ, bạn chỉ cần áp dụng công thức "4 bước" mà các chuyên gia nhân sự đối tác của JobOKO khuyên dùng:
Công thức Email từ chối "0 điểm trừ"
- Tiêu đề rõ ràng: [Họ tên] - Từ chối thư mời phỏng vấn - [Vị trí ứng tuyển].
- Lời cảm ơn: Trân trọng cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời bạn phỏng vấn.
- Lý do từ chối (ngắn gọn): Không cần quá chi tiết, chỉ cần nêu lý do chung như: đã nhận offer khác, thay đổi định hướng, lý do cá nhân...
- Lời chúc và thông tin liên hệ: Chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và mong có dịp hợp tác sau.
Gợi ý: Nếu bạn vẫn đang cân nhắc có nên đi phỏng vấn hay không, hãy thử xem lại bộ câu hỏi phỏng vấn chi tiết để đánh giá mức độ tự tin của mình.
IV. Tổng hợp mẫu email từ chối phỏng vấn theo từng tình huống cụ thể
Mỗi ứng viên có một lý do riêng, và cách trình bày lý do đó sẽ quyết định "điểm thanh lịch" của bạn trong mắt HR. Dưới đây là các mẫu email được tối ưu cho từng kịch bản thực tế, bạn có thể copy và chỉnh sửa thông tin cá nhân để gửi ngay.
1. Mẫu 1: Từ chối vì đã nhận được offer (công việc) khác
Đây là tình huống phổ biến nhất. Hãy thành thật nhưng đừng quá khoe khoang về công việc mới.
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày].
Tuy nhiên, em viết thư này để thông báo rằng em đã quyết định đồng ý với một lời mời làm việc khác phù hợp với kế hoạch cá nhân hiện tại. Vì vậy, em xin phép rút khỏi quy trình tuyển dụng lần này để Anh/Chị có thể tập trung cho các ứng viên khác.
Hy vọng công ty sớm tìm được nhân sự xuất sắc. Rất mong có dịp hợp tác cùng Anh/Chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for reviewing my application and inviting me to interview for the [Position Title] position on [Date].
After careful consideration, I have decided to accept another job offer that is more aligned with my current career goals and personal plans. Therefore, I would like to respectfully withdraw my application from your recruitment process, allowing you to continue with other candidates.
I sincerely appreciate the opportunity to be considered for this role and the time your team has invested in my application. I wish your company continued success and hope we may have the opportunity to work together in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
2. Mẫu 2: Từ chối phỏng vấn "phút chót" (Sự cố bất khả kháng)
Lưu ý: Với mẫu này, ngoài email, bạn cũng nên gọi điện thoại trực tiếp để thể hiện sự cầu thị.Tiếng Việt
Chào Anh/Chị [Tên HR],
Em là [Họ tên], ứng viên phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào lúc [Giờ] hôm nay.
Em rất tiếc phải thông báo rằng vì có sự cố gia đình đột xuất không thể sắp xếp được, em xin phép không thể tham gia buổi phỏng vấn như đã hẹn. Em chân thành xin lỗi vì thông báo muộn và gây ảnh hưởng đến lịch trình của hội đồng tuyển dụng.
Em rất mong nhận được sự thông cảm từ phía Anh/Chị và công ty.
Trân trọng,
[Họ tên]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
My name is [Your Full Name], and I was scheduled to interview for the [Position Title] position at [Time] today.
I sincerely apologize for informing you at the last minute. Due to an unexpected family emergency, I am unfortunately unable to attend the interview as scheduled.
I truly regret any inconvenience this may cause you and the hiring team, and I greatly appreciate your understanding.
Thank you for your time and consideration.
Kind regards,
3. Mẫu 3: Từ chối tiếp tục phỏng vấn vòng sau
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn/HR],
Em xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian chia sẻ rất chi tiết về công việc và văn hóa công ty trong buổi phỏng vấn vòng 1 vừa qua.
Sau khi cân nhắc kỹ về sự tương quan giữa năng lực cá nhân và yêu cầu thực tế của vị trí [Tên vị trí], em nhận thấy mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của mình chưa thực sự trùng khớp với kỳ vọng của công ty. Do đó, em xin phép dừng quá trình ứng tuyển tại đây.
Chúc quý công ty luôn phát triển và sớm tìm được mảnh ghép phù hợp nhất.
Trân trọng,
[Họ tên]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for taking the time to meet with me during the first-round interview and for providing such detailed insights into the role and your company's culture.
After careful consideration, I have come to the conclusion that my current career goals and professional aspirations are not fully aligned with the expectations and requirements of the [Position Title] role. Therefore, I have decided to withdraw from the recruitment process at this stage.
I sincerely appreciate the opportunity to learn more about your organization and would like to thank you and the hiring team for your time and consideration.
I wish you and your company continued success, and I hope you find the ideal candidate for the position.
Kind regards,
[Your Full Name]
4. Mẫu 4: Từ chối vì mức lương/đãi ngộ không thỏa đáng
Tiếng Việt
Chào Anh/Chị [Tên HR],
Em rất cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và gửi lời mời phỏng vấn/thỏa thuận công việc cho em. Em đánh giá rất cao môi trường làm việc tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ về mức đãi ngộ và lộ trình phát triển, em nhận thấy con số hiện tại chưa tương xứng với mong đợi cũng như giá trị em có thể đóng góp cho vị trí này. Vì vậy, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn/nhận việc để tìm kiếm cơ hội khác phù hợp hơn với nhu cầu tài chính cá nhân.
Trân trọng,
[Họ tên]
Tiếng Anh
Thank you very much for your time and for inviting me to interview/discuss the [Position Title] opportunity. I truly appreciate your interest in my profile and have been impressed by the professional environment and culture at [Company Name].
After careful consideration of the overall compensation package and career growth opportunities, I have decided that the current offer does not fully align with my salary expectations and career objectives at this stage.
As a result, I have decided to respectfully decline the interview/the opportunity and continue pursuing other roles that are a better match for my professional and financial goals.
Thank you again for your time and consideration. I sincerely appreciate the opportunity to connect with your team and wish [Company Name] continued success. I hope our paths may cross again in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
5. Mẫu 5: Từ chối vì cảm thấy không phù hợp
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về công việc cũng như cân nhắc định hướng nghề nghiệp của bản thân, em nhận thấy vị trí này hiện chưa thực sự phù hợp với mục tiêu phát triển trong giai đoạn hiện tại. Vì vậy, em xin phép từ chối tham gia buổi phỏng vấn và rút khỏi quy trình tuyển dụng.
Em rất trân trọng cơ hội mà Anh/Chị và quý công ty đã dành cho mình. Kính chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và ngày càng phát triển.
Hy vọng sẽ có cơ hội được kết nối và hợp tác cùng quý công ty trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng AnhDear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Dear [HR's Name]/Hiring Team,
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
After giving it careful thought and learning more about the role, I have realized that it is not the best fit for my current career goals and professional aspirations. Therefore, I have decided to respectfully withdraw my application and decline the interview invitation.
I truly appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application. It was a pleasure learning more about your company, and I sincerely wish you success in finding the right candidate for the role.
I hope our paths may cross again in the future should there be a more suitable opportunity.
Kind regards,
[Your Full Name]
6. Mẫu 6: Từ chối vì lý do cá nhân
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân ngoài dự kiến, em không thể tiếp tục tham gia buổi phỏng vấn theo kế hoạch. Do đó, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn và rút khỏi quy trình tuyển dụng lần này.
Em thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho Anh/Chị và đội ngũ tuyển dụng. Em rất trân trọng cơ hội mà quý công ty đã dành cho mình và hy vọng sẽ có dịp được kết nối trong những cơ hội phù hợp hơn trong tương lai.
Kính chúc quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng AnhDear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for reviewing my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
Unfortunately, due to unforeseen personal circumstances, I am unable to continue with the interview process at this time. Therefore, I would like to respectfully decline the interview invitation and withdraw my application.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and truly appreciate the time and consideration you have given to my application.
Thank you once again for the opportunity. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect again in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
7. Mẫu 7: Từ chối vì thay đổi kế hoạch công việc
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em đã có sự điều chỉnh trong kế hoạch công việc và định hướng nghề nghiệp của mình. Vì vậy, em quyết định không tiếp tục tham gia quy trình tuyển dụng và xin phép từ chối buổi phỏng vấn lần này.
Em rất trân trọng cơ hội được quý công ty quan tâm và đánh giá hồ sơ của mình. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị vì sự hỗ trợ và thời gian đã dành cho em.
Kính chúc quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và ngày càng phát triển. Hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác với quý công ty trong tương lai nếu có vị trí phù hợp hơn.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
After careful consideration, I have recently made changes to my career plans and have decided not to pursue new opportunities at this time. As a result, I would like to respectfully decline the interview invitation and withdraw my application from the recruitment process.
I sincerely appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application and reaching out to me. It was a pleasure learning about your company and the opportunity.
Thank you once again for your understanding. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect again in the future should our paths align.
Kind regards,
[Your Full Name]
8. Mẫu 8: Từ chối vì có việc đột xuất/lịch trình cá nhân thay đổi
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, do phát sinh một số công việc đột xuất và lịch trình cá nhân có sự thay đổi ngoài dự kiến, em không thể sắp xếp để tham gia buổi phỏng vấn theo lịch hẹn. Vì vậy, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn lần này.
Em thành thật xin lỗi nếu sự thay đổi này gây ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng của Anh/Chị và đội ngũ tuyển dụng. Em rất trân trọng sự quan tâm mà quý công ty đã dành cho hồ sơ của mình.
Kính chúc quý công ty sớm tuyển được ứng viên phù hợp và ngày càng phát triển. Hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác với quý công ty trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
Unfortunately, due to an unexpected change in my personal schedule and unforeseen commitments, I am unable to attend the interview as planned. Therefore, I would like to respectfully decline the interview invitation.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and truly appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application.
Thank you again for your understanding. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
9. Mẫu 9: Từ chối vì lý do sức khỏe
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Tuy nhiên, do tình trạng sức khỏe hiện tại chưa đảm bảo, em không thể tham gia buổi phỏng vấn theo kế hoạch. Sau khi cân nhắc, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn và rút khỏi quy trình tuyển dụng lần này để tập trung hồi phục sức khỏe.
Em thành thật xin lỗi vì sự thay đổi ngoài mong muốn này và rất cảm kích vì sự quan tâm mà quý công ty đã dành cho hồ sơ của em.
Kính chúc quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và ngày càng phát triển. Hy vọng sẽ có cơ hội được kết nối với quý công ty trong những dịp phù hợp hơn trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
Unfortunately, due to health reasons, I am unable to attend the interview as scheduled. After careful consideration, I have decided to respectfully withdraw my application from the recruitment process so that I can focus on my recovery.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and truly appreciate the time and consideration you have given to my application.
Thank you once again for your understanding. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect again in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
10. Mẫu 10: Từ chối vì chưa có ý định tham gia phỏng vấn
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ của em cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy ở thời điểm hiện tại mình chưa có kế hoạch tham gia quy trình tuyển dụng hoặc chuyển đổi công việc. Vì vậy, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn lần này.
Em rất trân trọng sự tin tưởng và thời gian mà Anh/Chị đã dành cho hồ sơ của em. Hy vọng trong tương lai, nếu có cơ hội phù hợp hơn với kế hoạch nghề nghiệp của mình, em sẽ có dịp được đồng hành cùng quý công ty.
Kính chúc Anh/Chị và quý công ty nhiều thành công, đồng thời sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
After careful consideration, I have decided that I am not planning to pursue new job opportunities or participate in interview processes at this time. Therefore, I would like to respectfully decline your interview invitation.
I sincerely appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application and reaching out to me. It is an honor to be considered for this opportunity.
Thank you again for your understanding. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect in the future should the timing be more suitable.
Kind regards,
[Your Full Name]
11. Mẫu 11: Từ chối vì chưa có nhu cầu cho vị trí được mời phỏng vấn
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ của em cũng như gửi lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ về nội dung công việc và định hướng nghề nghiệp của bản thân, em nhận thấy hiện tại mình chưa có nhu cầu theo đuổi vị trí này. Vì vậy, em xin phép từ chối lời mời phỏng vấn và không tiếp tục tham gia quy trình tuyển dụng.
Em rất trân trọng sự tin tưởng và thời gian mà Anh/Chị đã dành cho em. Hy vọng trong tương lai, nếu quý công ty có những vị trí phù hợp hơn với chuyên môn và định hướng phát triển của em, em sẽ có cơ hội được đồng hành cùng công ty.
Kính chúc Anh/Chị và quý công ty nhiều thành công, đồng thời sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
Thank you very much for considering my application and inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name].
After careful consideration, I have decided that this role is not the right fit for my current career interests and professional goals. Therefore, I would like to respectfully decline the interview invitation and withdraw my application for this position.
I truly appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application and reaching out to me. It is an honor to be considered for this opportunity.
Thank you again for your understanding. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope we may have the opportunity to connect in the future regarding a role that is a better match for my background and career aspirations.
Kind regards,
[Your Full Name]
12. Mẫu 12: Từ chối nhận việc sau khi đã phỏng vấn
Tiếng Việt
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Bộ phận Tuyển dụng],
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị cùng Ban tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn, trao đổi và gửi đến em lời mời nhận việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng giữa các cơ hội nghề nghiệp và định hướng phát triển của bản thân, em đã quyết định không nhận lời mời làm việc lần này. Đây là một quyết định không hề dễ dàng vì em thực sự ấn tượng với môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp cũng như sự chuyên nghiệp của đội ngũ tuyển dụng.
Em rất trân trọng sự tin tưởng mà quý công ty đã dành cho mình và thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào trong kế hoạch tuyển dụng.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty. Kính chúc công ty ngày càng phát triển và sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí. Hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác cùng quý công ty trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
Tiếng Anh
Dear Mr/Ms. [HR's Name/HR Department],
I would like to sincerely thank you and the hiring team for the time and effort you invested throughout the interview process and for offering me the [Position Title] position at [Company Name].
After careful consideration, I have decided to respectfully decline the job offer. This was not an easy decision, as I was genuinely impressed by your company's culture, the professionalism of the team, and the opportunity you presented.
I truly appreciate the confidence you have shown in me and am grateful for the positive experience throughout the recruitment process. I sincerely apologize for any inconvenience my decision may cause.
Thank you once again for your time, understanding, and generosity. I wish you and [Company Name] continued success, and I hope our paths may cross again in the future.
Kind regards,
[Your Full Name]
Bạn vẫn đang phân vân về kỹ năng phỏng vấn của mình? Đừng bỏ lỡ trọn bộ bí kíp chinh phục mọi nhà tuyển dụng tại đây!
Xem trọn bộ câu hỏi phỏng vấn
V. Hướng dẫn cách từ chối phỏng vấn khéo bằng các hình thức khác
Ngoài email, ứng viên và nhà tuyển dụng cũng có thể liên lạc với nhau qua 3 kênh phổ biến khác gồm zalo, tin nhắn và điện thoại. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng nên đảm bảo nội dung có đủ 3 yếu tố: lời cảm ơn, thông báo từ chối rõ ràng và lời chúc hoặc mong muốn hợp tác với công ty trong tương lai.
1. Cách từ chối phỏng vấn qua zalo
Zalo là kênh từ chối phỏng vấn phù hợp khi nhà tuyển dụng đã liên hệ với bạn qua kênh này hoặc trong trường hợp bạn muốn từ chối nhanh, từ chối đột xuất. Nội dung lời từ chối trên Zalo nên lịch sự, tự nhiên, không quá dài, không sử dụng các từ viết tắt như "mk", "ko", "ok",....
Mẫu gợi ý:
Chào anh/chị [Tên HR], em cảm ơn anh/chị đã liên hệ và mời em tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi cân nhắc kỹ, em xin phép không thể tham gia buổi phỏng vấn lần này vì kế hoạch công việc của em đã có sự thay đổi. Rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quan tâm đến hồ sơ của em. Chúc anh/chị và công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp.
2. Cách từ chối phỏng vấn qua tin nhắn (SMS)
SMS thường được HR dùng để xác nhận lịch phỏng vấn hoặc nhắc lịch hẹn với ứng viên. Vì giới hạn độ dài, nội dung tin nhắn nên đi thẳng vào vấn đề nhưng vẫn cần đảm bảo phép lịch sự.
Mẫu tham khảo:
Chào anh/chị [Tên HR], em cảm ơn anh/chị đã liên hệ và mời em tham gia phỏng vấn. Rất tiếc khi em xin phép không thể tham gia buổi phỏng vấn lần này vì hiện tại em đã có lựa chọn khác phù hợp hơn. Mặc dù vậy, em rất trân trọng cơ hội mà công ty đã dành cho mình. Chúc Anh/Chị và quý công ty nhiều thành công.
3. Cách từ chối phỏng vấn qua điện thoại
Một số nhà tuyển dụng sẽ gọi điện trực tiếp để mời hoặc xác nhận lịch phỏng vấn. Nếu quyết định từ chối ngay trong cuộc gọi, bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, nói chuyện rõ ràng và lịch sự.
Mẫu gợi ý:
Em cảm ơn Anh/Chị đã liên hệ và mời em tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, em xin phép không tiếp tục tham gia quy trình tuyển dụng vị trí quản lý nhà hàng của quý công ty vì lý do cá nhân. Em rất trân trọng cơ hội mà công ty dành cho mình và chúc Anh/Chị sớm tuyển được ứng viên phù hợp.
* Nếu chưa thể trả lời ngay trong cuộc gọi, bạn có thể lịch sự xin thêm thời gian:
"Cảm ơn anh/chị đã liên hệ. Em xin phép cân nhắc thêm và sẽ phản hồi lại anh/chị trong [khoảng thời gian]. (lưu ý nên trả lời càng sớm càng tốt)"
VI. Những "lưu ý " khi từ chối phỏng vấn phút chót
Việc từ chối phỏng vấn sát giờ (chỉ trước 1-2 tiếng hoặc sát nút) là điều cực kỳ "tối kỵ". Tuy nhiên, nếu gặp sự cố bất khả kháng, hãy xử lý theo cách của một người chuyên nghiệp:
- Gửi email và gọi điện trực tiếp: Đừng chỉ gửi email vì HR có thể không check kịp. Một cuộc điện thoại xin lỗi chân thành sẽ cứu vãn 90% thiện cảm.
- Đừng nói dối quá đà: Các HR thường có mạng lưới liên kết rất rộng. Nếu bạn nói dối bị ốm nhưng lại đăng ảnh đi phỏng vấn nơi khác trên mạng xã hội, hậu quả sẽ rất khó lường.
- Đề xuất dời lịch nếu vẫn muốn ứng tuyển: Nếu thực sự do việc đột xuất nhưng bạn vẫn thích công việc này, hãy khéo léo hỏi về việc đổi lịch.
Mẹo: Nếu bạn từ chối vì thấy mình chưa đủ năng lực, đừng vội nản lòng. Hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về cách nói về điểm yếu để tự tin hơn trong các lần phỏng vấn sau.
VII. Bí quyết giữ vững kết nối sau khi từ chối nhà tuyển dụng
Đừng coi việc gửi email xong là kết thúc. Hãy biến lời từ chối thành một chiếc "cầu nối" bằng cách:
- Kết nối LinkedIn: Sau khi gửi email, hãy gửi một lời mời kết nối trên LinkedIn cho HR. Điều này chứng tỏ bạn là người văn minh và coi trọng các mối quan hệ chuyên nghiệp.
- Gửi lời cảm ơn sau đó: Nếu HR phản hồi email từ chối của bạn một cách lịch sự, đừng ngại gửi lại một lời chúc sức khỏe ngắn gọn.
Nếu bạn có định hướng làm việc tại các doanh nghiệp Trung, hãy chuẩn bị kỹ cho vòng phỏng vấn bằng cách xem câu hỏi phỏng vấn tiếng Trung và kinh nghiệm chinh phục nhà tuyển dụng.
Kinh nghiệm phỏng vấn tiếng TrungTừ chối phỏng vấn không phải là điều xấu, quan trọng là cách bạn từ chối. Hy vọng những mẫu email và lưu ý trên từ JobOKO sẽ giúp bạn giữ vững phong thái chuyên nghiệp trên con đường sự nghiệp của mình.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT