Mẫu quản lý con dấu trong doanh nghiệp

Mẫu quản lý con dấu trong doanh nghiệp được ứng dụng hầu hết tại các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Con dấu có chức năng lớn đối với công việc đặc biệt là xác thực văn bản, chứng minh sự hợp pháp và đúng đắn của các loại giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp.

Mẫu quản lý con dấu trong doanh nghiệp được sử dụng khi nào?

Mẫu quản lý con dấu trong doanh nghiệp

Mẫu 1

Mẫu 2

Con dấu trong doanh nghiệp khi dùng cần có quy tắc cũng như cần được quản lý chặt chẽ tránh những trường hợp lạm dụng chức vụ mà sử dụng không đúng mục đích. Con dấu thông thường sẽ được người làm văn thư hay hành chính, kế toán của các công ty giữ, được đặt cố định tại văn phòng. Đối với những trường hợp đi làm xa cần dùng đến con dấu thì sẽ có giấy ủy quyền hay người có thẩm quyềnn được mang, sử dụng con dấu và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn với con dấu đó.

Việc quản lý con dấu bao gồm theo dõi và thống kê thông báo sử dụng con dấu. Qua đó có thể dễ dàng nắm bắt cũng như kiểm soát được người sử dụng, ngày giờ cụ thể. Khi bất cứ nhân viên công ty hay ai muốn sử dụng con dấu đều phải thông qua bộ phận đóng dấu để thực hiện đúng thủ tục cũng như bảo đảm cho quá trình quản lý dấu trong doanh nghiệp được tốt hơn.