Mẹo viết CV ngắn nhưng "chất", ứng tuyển hiệu quả cao

Nhiều nhà tuyển dụng chia sẻ rằng, phần lớn CV xin việc họ nhận được đều mắc lỗi thừa các thông tin không cần thiết, ví dụ như bao gồm nhiều câu văn quá dài hay kỹ năng không liên quan, v.v. Bằng cách bỏ đi những phần này, CV xin việc của bạn có thể trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Vậy làm thế nào để có thể cắt giảm độ dài mà vẫn cô đọng, súc tích, bắt đúng tâm lý nhà tuyển dụng và cơ hội trúng tuyển cao hơn rất nhiều?

MỤC LỤC:
1. Tại sao không nên viết CV quá dài?
2. Nguyên tắc về độ dài, nội dung CV
3. Phương pháp rút ngắn độ dài CV

Nên viết CV độ dài thế nào là hợp lý?

1. Tại sao không nên viết CV quá dài?

Đối với CV xin việc và các tài liệu khác trong quá trình ứng tuyển việc làm (thư xin việc, portfolio,...) thì không phải lúc nào viết dài cũng có lợi. Một số lý do viết CV xin việc quá dài đôi khi lại không đem lại hiệu quả là vì:

• Nhà tuyển dụng thường nhận khá nhiều CV xin việc mỗi đợt tuyển dụng cho một vị trí, họ có thể cảm thấy "nản" ngay từ khi lướt thấy CV siêu dài của bạn. Bên cạnh đó, quan điểm của họ cũng là những CV quá dài thường cho thấy ứng viên hay nhảy việc, ứng viên thiếu chuyên nghiệp, chưa biết cách tạo CV,...
• CV dài với quá nhiều từ khóa trong CV có thể phản tác dụng. Qua hệ thống sàng lọc hồ sơ (ATS) hoặc tự kiểm tra, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác định đâu là CV có từ khóa phù hợp và đâu là hồ sơ đang cố nhồi nhét từ khóa một cách máy móc.
• Các chi tiết quan trọng sẽ nổi bật hơn khi nội dung CV ngắn gọn. Việc thêm những thông tin không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả truyền đạt khi nhà tuyển dụng chỉ có 4-5 giây để đọc lướt mỗi CV.

Đọc thêm: CV xin việc nên đề cập bao nhiêu năm kinh nghiệm là "đủ"?

2. Nguyên tắc về độ dài, nội dung CV

2.1. Độ dài CV xin việc tiêu chuẩn

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong đợi các CV có độ dài giới hạn trong khoảng từ 1 đến 2 trang. Mặc dù tiêu chuẩn này có thể thay đổi tùy theo kinh nghiệm và vị trí bạn ứng tuyển, nhưng đối với ứng viên có tối đa 10-15 năm kinh nghiệm thì CV dài khoảng 2 trang là cũng đủ. Đối với những người có nhiều kinh nghiệm hơn, ứng tuyển các vị trí quản lý thì CV có thể dài 3 trang nhưng không khuyến khích.

Thực tế không có quy định nào bắt buộc ứng viên phải viết CV trong vòng 1 trang giấy, tuy nhiên, dài này hoàn toàn phù hợp với đối tượng ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc.

2.2. Cách trình bày thông tin trong CV

Cách trình bày cũng "đóng góp" rất nhiều trong việc quyết định độ dài CV xin việc của bạn. Nếu bạn viết toàn những đoạn văn dài thì CV dài và nhà tuyển dụng cũng "không muốn đọc", ngược lại, viết rõ ràng theo các gạch đầu dòng thì dễ theo dõi, tường minh hơn, cụ thể:

• Liệt kê các ý trong CV bằng dấu gạch đầu dòng.
• Mỗi gạch đầu dòng chỉ nên viết 1 câu, tối đa là 2 dòng để CV ngắn và thoáng, dễ nhìn.

2.3. Mẹo viết các phần chính trong CV ngắn gọn

Có những phần nội dung chính trong CV thường "bị" ứng viên viết dài dòng là mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm và kỹ năng.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Khác với quan điểm trước đây cho rằng phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV không quan trọng, ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng đọc và đánh giá ứng viên dựa trên cả phần mục tiêu này. Bạn cần cho thấy đam mê, định hướng và thông qua đây thể hiện thế mạnh, lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn.

Nhiều ứng viên có thói quen viết mục tiêu thành đoạn văn nhưng lại viết quá dài. Cách trình bày phần này trong CV là nếu viết thành đoạn, hãy đảm bảo đoạn chỉ trong 4, 5 dòng; còn tốt hơn là hãy viết trong khoảng 2 gạch đầu dòng.

• Kinh nghiệm: Các nhà tuyển dụng thường quan tâm nhất đến kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn. Vì vậy, cho dù bạn có tới 10-15 năm kinh nghiệm và có những trải nghiệm làm trong vài tháng thì đừng chia sẻ trong CV. Giới hạn số kinh nghiệm liệt kê trong CV xin việc là từ 3 - 5. Nếu bạn có 15 năm kinh nghiệm, trong đó 7 năm làm nhân viên, CTV thì hãy gói gọn lại bằng một ý duy nhất là làm nhân viên [tên vị trí].

Dĩ nhiên bạn không nên chỉ liệt kê mỗi tên vị trí và tên công ty, thời gian làm việc ở phần kinh nghiệm. Hãy thêm 1 gạch đầu dòng viết đơn giản về nhiệm vụ chính của bạn, sau đó là 1 dòng bạn đã phát triển kỹ năng gì, đạt thành tích gì nhé.

• Kỹ năng: Đây cũng là một phần trong CV xin việc mà nhiều ứng viên viết quá dài. Nguyên tắc bạn nên nhớ hãy liệt kê từ 4 - 6 kỹ năng theo thứ tự ưu tiên - bạn thành thạo và tự tin với kỹ năng đó và các kỹ năng đều cần thiết cho công việc (có thể tự so sánh với JD). Bên cạnh đó, bạn chỉ cần nhắc kỹ năng mà mình có, đừng giải thích thêm để kéo dài nội dung thông tin này.

3. Phương pháp rút ngắn độ dài CV

3.1. Ít từ nhiều ý, dùng các từ "đắt" trong CV

Thực tế, nguyên nhân khiến CV xin việc dài hơn mong đợi là vì số từ bị lặp lại trong CV quá nhiều. Ứng viên cần cắt bỏ những từ không cần thiết, đặc biệt là khi liệt kê bằng gạch đầu dòng thì mỗi từ đều có giá trị để đảm bảo sự ngắn gọn, súc tích.

3.2. Đưa vào CV những động từ chỉ hành động

Mặc dù tất cả các động từ đều thể hiện hành động, nhưng một số lại chứa nhiều năng lượng hơn. Ví dụ, thay vì nói rằng "Tôi đã viết kế hoạch 5 năm của công ty", hãy nói "Tôi là người lập chiến lược và thực thi kế hoạch 5 năm đầu tiên của công ty."

3.3. Hạn chế tối đa các câu bị động

Khi sử dụng các từ bị động trong CV xin việc, vai trò thực sự của bạn sẽ bị giảm đi. Ví dụ, "Tôi được giao nhiệm vụ", hãy viết rằng "Tôi thực hiện các nhiệm vụ... và đạt thành tích/ doanh số...".

3.4. Chắc chắn CV có những dẫn chứng cụ thể

Khi viết CV, hãy tránh các mô tả và cụm từ mơ hồ như "nhiều loại", "nhiều", "người khác" và "thành công". Ứng viên nên thay thế các từ đó bằng chi tiết hoặc con số cụ thể để làm tăng giá trị và tính thuyết phục cho hồ sơ của mình.

3.5. Bao gồm số liệu, thành tích trong CV

Các ứng viên cần sử dụng số liệu trong CV để định lượng những thành tựu mình đã đạt được. Thay vì chỉ đơn thuần nói rằng mình đã vượt mục tiêu bán hàng, hãy dẫn chứng số liệu cho thấy bạn đã vượt mục tiêu bao nhiêu phần trăm. Mỗi kinh nghiệm làm việc bạn chia sẻ đều nên có số liệu, thành tích.

Cách viết CV ngắn gọn mà vẫn đầy đủ nội dung, chuyên nghiệp

Đọc thêm: CV xin việc liệu có cần quá chi tiết? dài bao nhiêu là vừa đủ?

3.6. Hình thức CV đẹp, phù hợp với ngành nghề

Thực chất, muốn CV xin việc ngắn gọn trong khi vẫn thu hút nhà tuyển dụng, cách tốt nhất là ngoài nội dung, bạn hãy chú ý đến cả hình thức của CV, tổng thể bố cục, màu sắc,... Một khi CV hài hòa, bố cục hợp lý và rõ ràng thì có thể giúp các phần thông tin mạch lạc, dễ theo dõi và nhà tuyển dụng cũng sẽ có thiện cảm hơn.

3.7. Loại bỏ các chi tiết không liên quan trong CV

Khi soạn CV xin việc, cần cẩn thận trong việc lựa chọn các chi tiết và cách trình bày chi tiết đó. Lý do là vì trong CV không có đủ chỗ cho tất cả các kỹ năng và toàn bộ quá trình làm việc của bạn, vì vậy sớm muộn gì bạn cũng phải chọn những chi tiết quan trọng nhất.

Bằng cách làm theo những lời khuyên ở trên, bạn sẽ biết chính xác những gì mình cần ghi trong CV và nên bỏ qua phần nào để có thể rút ngắn mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả của hồ sơ xin việc.