Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để thúc đẩy quản trị nguồn nhân lực hiệu quả

MỤC LỤC:
I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
II. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất​
III. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Có những phần mềm quản lý nhân sự nào tốt hiện nay?

I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự còn được gọi tắt là HRIS (hệ thống quản lý nguồn nhân lực) là các công cụ, phần mềm hỗ trợ nhà tuyển dụng, người quản lý nhân sự thực hiện tất cả các nhiệm vụ nhân sự từ nhập và lưu trữ thông tin, dữ liệu của nhân viên, bảng lương, phúc lợi, theo dõi thời gian làm việc và hiệu suất, đánh giá nhân viên... Với những thông tin lưu trên hệ thống, bạn có thể sử dụng để phân tích và báo cáo, thực hiện những thay đổi khi cần.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp cho những người làm công tác quản lý nhân sự có nhiều thời gian hơn để xử lý các nghiệp vụ cần đến sự tương tác, giao tiếp trong khi đơn giản hóa các quy trình có thể giải quyết bằng phần mềm. Hơn nữa, sự hỗ trợ của công cụ có thể giúp nhân viên giảm được các vấn đề thủ tục hành chính, trong khi hồ sơ lưu trữ, các quyền lợi... đều rất rõ ràng. Hiện nay, ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty quy mô vừa và lớn hầu như đều triển khai các phần mềm quản lý nhân sự.

Đọc thêm: Top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất

II. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

1. Namely

Namely là một nền tảng quản lý nhân sự, bảng lương và phúc lợi được nhiều doanh nghiệp tại Mỹ lựa chọn vì nó cho phép tùy biến để phù hợp với quy mô nhân sự và văn hóa công ty của bạn. Các dịch vụ bao gồm trả lương, quản lý phúc lợi, lưu trữ hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất toàn diện, lập báo cáo, phân tích dữ liệu... Tất cả các dữ liệu nhân sự trong doanh nghiệp được quản lý hiệu quả trên một nền tảng, giúp cho hoạt động quản lý nhân sự của công ty bạn diễn ra trơn tru, tốt hơn và nhanh hơn. Namely cũng sẽ cho phép hệ thống mở rộng quy mô và định cấu hình 100%.

2. Zenefits

Zenefits cho phép quản lý các chức năng nhân sự cốt lõi cùng với tính lương, theo dõi thời gian và nhiều tính năng khác. Zenefits có ưu điểm là giao diện dễ sử dụng, thân thiện với cả nhân viên chứ không chỉ bộ phận nhân sự. Sau khi được cấp tài khoản, nhân viên có thể dễ dàng đăng nhập, hoàn thiện thông tin, theo dõi thông tin cũng như ký chữ ký điện tử vào các tài liệu, văn bản cần thiết.

3. ADP Workforce Now

Các giải pháp của phần mềm quản lý nhân sự ADP Workforce Now tích hợp liền mạch với các ứng dụng phần mềm kinh doanh phổ biến, bao gồm cả hệ thống tính lương, quản trị nhân sự và tài chính kế toán. Bạn có thể quản lý các chức năng kinh doanh chính như theo dõi và lập lịch thời gian, đồng thời nhân viên của bạn có thể xem bảng sao kê lương, phúc lợi, tài khoản hưu trí, ... Với sự hỗ trợ của tự động hóa và học máy, phần mềm có thể giảm bớt gánh nặng hành chính, hợp lý hóa quy trình làm việc, giảm rủi ro về các trường hợp nhân viên không tuân thủ và cải thiện sự tham gia nhiều hơn của nhân viên trong công ty.

4. Workday

Với phần mềm quản lý nhân sự Workday, các doanh nghiệp có công cụ để quản lý các công việc liên quan đến con người một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Từ hỗ trợ tuyển dụng tới sắp xếp cho nhân viên mới, các tác vụ này đều được xử lý nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, giải pháp phần mềm của Workday cũng cho phép bạn theo dõi toàn bộ lực lượng lao động của mình và phân tích dựa trên vai trò cụ thể, mức lương, lịch sử làm việc và các tiêu chí ảnh hưởng khác.

5. ClearCompany

ClearCompany là một phần mềm quản lý nhân sự khác hỗ trợ toàn bộ hoạt động quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp, từ tuyển dụng đến theo dõi nhân viên thông qua hiệu suất. Khác với những phần mềm dành cho công ty quy mô lớn, ClearCompany là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân tài với dịch vụ khách hàng tốt nhất. Một điều đáng chú ý về ClearCompany là bao gồm cả tính năng quản trị tuyển dụng (ATS) giúp xác định, chọn lọc ứng viên xuất sắc nhất.

Đọc thêm: Top phần mềm quản lý nhân viên được đánh giá cao nhất

III. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Không thể phủ nhận rằng, các phần mềm quản lý nhân sự ngày càng đóng một vai trò quan trọng, không thể thay thế trong công tác quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Bản thân mỗi nhà tuyển dụng, mỗi chuyên gia hành chính nhân sự đều coi các phần mềm này là công cụ để giải quyết các nhiệm vụ một cách tốt nhất, nhanh nhất và chính xác hơn.

Tuy nhiên, để sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất, mỗi nhân viên hành chính nhân sự, nhân viên tuyển dụng nhân sự cần chú ý:

• Thành thạo các thao tác khi sử dụng phần mềm để đảm bảo tính chính xác.
• Kết hợp đồng thời phần mềm quản lý nhân sự và tương tác giữa người với người: Thường xuyên giao tiếp, trao đổi với nhân viên, giải quyết kịp thời các tình huống phát sinh tại nơi làm việc, lắng nghe ý kiến,...
• Tránh việc quá lệ thuộc vào phần mềm: Dù phần mềm có hiện đại đến đâu thì bản chất của các công việc nhân sự là mối quan hệ giữa người với người nên càng khéo léo, tinh tế thì hiệu quả sẽ càng cao. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự không thể hoàn toàn giúp bạn tạo ra môi trường làm việc tốt, xây dựng văn hóa công ty lành mạnh được.

Qua top 5 phần mềm quản lý nhân sự mà JOBOKO.com vừa giới thiệu cũng như một số lưu ý khi sử dụng các phần mềm quản trị nói chung, hy vọng rằng các bạn đã phần nào có định hướng rõ ràng hơn về giải pháp tuyển dụng, nhân sự. Quản trị nguồn nhân lực là một quy trình đồng nhất cũng như cần có sự nỗ lực từ nhiều phía. Miễn là duy trì được mức độ chính xác, chuyên nghiệp và công bằng, bạn sẽ thấy được hiệu quả theo thời gian.