Receivable Accountant là gì?

Receivable Accountant (kế toán công nợ) là nhân viên kế toán phụ trách các công việc liên quan tới thanh toán hàng và dịch vụ, đồng thời ghi chép, lưu giữ thông tin về các giao dịch. Kế toán công nợ đảm bảo doanh thu của công ty bằng cách xác minh biên lai và giải quyết vấn đề chênh lệch số liệu. Cùng với vị trí này, Senior Accountant là gì cũng nhiều người thắc mắc. Để nhận biết sự khác biệt giữa hai vị trí kế toán, mời bạn đọc tìm hiểu yêu cầu công việc kế toán công nợ (Receivable Accountant) trong bài viết sau.

1. Receivable Accountant là gì?

Kế toán công nợ chịu trách nhiệm thu về các khoản thanh toán cho doanh nghiệp. Họ sử dụng các kỹ năng trong quản lý dự án, tổ chức và giao tiếp để tiếp cận với khách hàng, sau đó thu các khoản thanh toán. Bên cạnh đó, kế toán công nợ cũng theo dõi chính xác các khoản thanh toán và tiền gửi ngân hàng của công ty, đồng thời tiến hành báo cáo về các khoản lãi/lỗ theo định kỳ. => Việc làm Receivable Accountant lương thưởng cao

2. Công việc của Receivable Accountant

Receivable Accountant phải thu và quản lý các khoản thanh toán đến, theo dõi chúng đúng cách, nhập vào hệ thống để duy trì hồ sơ sổ sách chính xác. Mô tả công việc của kế toán công nợ thường bao gồm các công việc chính như sau:

2.1. Chuẩn bị hóa đơn

Trong tất cả các giao dịch, người bán phát hành hóa đơn cho người mua để ghi nhận khoản thanh toán và thời điểm chi trả. Nhiệm vụ của kế toán công nợ là chuẩn bị hoá đơn cung cấp thông tin về số lượng và giá thành sản phẩm bán cho khách hàng cụ thể, số tiền thuế phải trả và phương thức thanh toán.
Ví dụ, nếu các doanh nghiệp muốn nhận thanh toán qua tiền gửi ngân hàng, kế toán công nợ phải cung cấp cho khách hàng chi tiết tài khoản ngân hàng. Khi khách hàng gọi điện hoặc ghé thăm doanh nghiệp để hỏi về hóa đơn không rõ ràng hoặc không chính xác, kế toán công nợ cũng là người trả lời các khiếu nại và làm rõ mọi khác biệt.

2.2. Ghi chép giao dịch

Sau khi nhận được thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, một nhân viên kế toán công nợ phải ghi lại chúng theo quy trình và chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Chẳng hạn như, kế toán công nợ làm việc trong một cửa hàng bán buôn có thể thu thập tất cả các hóa đơn thanh toán, kiểm tra biên lai bán hàng và giao dịch thẻ tín dụng, sau đó ghi vào sổ cái bằng phần mềm kế toán chuyên dụng. Doanh nghiệp sử dụng thông tin này để tính tổng doanh thu được tạo ra hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Receivable Accountant cũng giám sát hệ thống kế toán để đảm bảo chúng hoạt động tối ưu, báo cáo các trục trặc hoặc lỗi cho chuyên gia công nghệ thông tin.

2.3. Gửi tiền

Khi một doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, kế toán công nợ có trách nhiệm gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty và nộp lại biên lai. Nếu séc bị trả lại, họ phải liên lạc với khách hàng để thông báo cho họ về tình huống và sắp xếp thay thế séc thanh toán khác. Ngoài ra, kế toán công nợ cũng có thể nhận liên lạc với ngân hàng để xác minh chuyển tiền điện tử và thanh toán bằng thẻ tín dụng.

2.4. Lập báo cáo công nợ

Receivable Accountant hợp tác với các nhân viên kế toán khác để chuẩn bị tài liệu tài, bao gồm bảng cân đối thu chi, dòng tiền và báo cáo lãi/lỗ. Công việc này thường bao gồm cả báo cáo tóm tắt các khoản phải thu hàng tháng để xác định tổng số tiền mà doanh nghiệp và khách hàng còn nợ.

3. Yêu cầu trình độ và kỹ năng của Receivable Accountant

Kinh nghiệm trong nghề kế toán là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với vị trí kế toán công nợ. Bằng cử nhân liên quan tới một số ngành học sau đây có thể giúp ứng viên được đánh giá cao hơn:

• Kế toán.
• Tài chính/Kinh tế.
• Nghiên cứu kinh doanh hoặc quản trị kinh doanh.
• Toán học.

Trong vai trò kế toán công nợ, bạn cần sở hữu các kỹ năng sau:

• Khả năng nhận biết vấn đề cần được ưu tiên và xử lý nhanh chóng.
• Sắc sảo, chú ý đến tính chi tiết.
• Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng làm việc độc lập.
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo và hiệu quả.
• Nền tảng toán học.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.

4. Nghề nghiệp liên quan đến công việc Receivable Accountant

• Trợ lý kế toán (Accounting Assistant): Trợ lý kế toán là một việc làm mới trong lĩnh vực kế toán, phụ trách duy trì hồ sơ, làm báo cáo và hỗ trợ kế toán trưởng.
• Chuyên viên phân tích ngân sách (Budget Analyst): Phân tích ngân sách liên quan đến mối tương quan giữa mục tiêu dự án và mối quan tâm về ngân sách, giúp tổ chức tài chính của doanh nghiệp.
• Kiểm toán viên nội bộ (Internal Auditor): Kiểm toán viên nội bộ là một vị trí cực kỳ quan trọng vì trách nhiệm giám sát chính xác hồ sơ tài chính của công ty, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và làm việc với kiểm toán nhà nước.

Không chỉ có kế toán công nợ, kế toán thuế,... nên những ai muốn tham gia lĩnh vực này có thể yên tâm vì rất nhiều vị trí việc làm cho bạn lựa chọn. Để biết ngành kế toán gồm những vị trí nào, bạn đọc có thể tham khảo tại bài viết mà Joboko đã chia sẻ. Ngoài ra, thường xuyên truy cập vào Blog việc làm sẽ giúp bạn tiếp cận tới nhiều cơ hội việc làm theo ngành nghề khác. Có được công việc tốt không khó nếu bạn có bí quyết cũng như kinh nghiệm tìm việc hiệu quả.