SKU là gì? Sử dụng SKU để làm gì?

30/07/2021 09:00
Thuật ngữ SKU có thể khá mới mẻ và xa lạ hoặc cũng có thể đã quá quen thuộc với nhiều người, chẳng hạn như những người làm bộ phận kiểm kho,... Bản chất SKU giúp cho quá trình phân loại và tìm kiếm hàng hóa trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Đối với doanh nghiệp nói chung và một nhân viên kho nói riêng, các công cụ theo dõi hàng tồn kho hay mã SKU giúp ích cho họ rất nhiều trong khâu kiểm kê và theo dõi hàng hóa.

MỤC LỤC:
I. SKU là gì?
II. Sử dụng SKU để làm gì?
III. Tạo mã SKU
IV. Sự khác biệt giữa SKU và UPC

sku la gi

Hiểu thế nào về SKU? Dùng SKU với mục đích gì?

I. SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit (đơn vị lưu kho) là mã hàng hóa giúp cho việc tìm kiếm và phân loại sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Loại mã này thường được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, do đó nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh bán lẻ. Thiết lập được mã SKU chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý kho hàng một cách chính xác hơn.

Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho chặt chẽ, đúng quy trình

II. Sử dụng SKU để làm gì?

1. Theo dõi hàng tồn kho

Hàng hóa trong kho phải được theo dõi chính xác để biết được số lượng sản phẩm có sẵn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và cập nhật sản phẩm tồn kho bằng hệ thống quản lý kho trên nền tảng đám mây. Nếu các sản phẩm có mã SKU thì rất dễ cho việc xác định trạng thái hàng trong kho.

2. Dễ dàng kiểm kê hàng hóa

Kiểm kê hàng hóa định kỳ là vô cùng cần thiết. Việc này nhằm đảm bảo mức tồn kho thực tế khớp với mức được lưu lại trên hệ thống quản lý. Mỗi một sản phẩm phải có một SKU riêng. Việc quản lý và xác định sản phẩm bằng mã SKU sẽ giúp cho việc điều chỉnh mức tồn kho trở nên dễ dàng hơn.

3. Kiểm tra lượng hàng tồn kho hao hụt

Kiểm kê lượng hàng hao hụt là một phần quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tình trạng thất thoát hàng hóa có thể xảy ra do hỏng hóc hoặc trộm cắp. Việc phân loại hàng tồn kho bằng SKU sẽ góp phần đảm bảo được tính minh bạch trong quy trình quản lý kho hàng, giúp giảm thiểu tình trạng hao hụt cũng như trộm cắp hàng hóa.

4. Bổ sung đơn hàng vào kho

Quản lý số lượng lớn hàng tồn kho bằng phương pháp thủ công có thể gây ra khó khăn nhất định cho các chủ doanh nghiệp. Việc thêm SKU cho các sản phẩm giúp họ dễ dàng quản lý được số lượng sản phẩm có sẵn, từ đó thiết lập giới hạn ngưỡng và ngưỡng đặt hàng lại cho các sản phẩm để tính toán khi nào cần nhập thêm hàng.

5. Quản lý doanh thu

Bằng việc theo dõi SKU, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý doanh thu cho từng sản phẩm theo các thuộc tính khác nhau như màu sắc, kích thước, chất lượng. Từ đó có thể biết được sản phẩm nào bán chạy nhất và sản phẩm nào chậm nhất, để có thể đưa ra các chiến lược sản phẩm trong tương lai.

III. Tạo mã SKU

Các nhà bán lẻ sử dụng SKU để theo dõi doanh thu và hàng tồn kho của mình. Tuy nhiên không phải nhà bán lẻ nào cũng bán cùng một mặt hàng. Vì vậy trước khi tạo mã SKU, lý tưởng nhất là doanh nghiệp nên định hình rõ các nhu cầu cụ thể.
Dưới đây là các bước để tạo mã SKU:

1. Xác định phạm vi hàng hóa

Nếu sản phẩm của bạn chỉ nhắm đến một nhóm đối tượng nhỏ thì có thể bạn sẽ muốn một mã SKU theo dõi các đối tượng khách hàng như: người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh, v.v. Còn nếu sản phẩm của bạn hướng đến nhiều nhóm đối tượng hơn thì bạn có thể tiếp tục chia nhỏ các thuộc tính sản phẩm theo nhóm khách hàng, chẳng hạn như: loại > giới tính > kích cỡ.

2. Đảm bảo mỗi sản phẩm có một mã SKU riêng

Nếu sử dụng cùng mã SKU cho các sản phẩm khác nhau, bạn không thể theo dõi tình trạng kho của những sản phẩm đó.
Ngoài ra khi đặt tên SKU cần lưu ý:

  • Dài khoảng 8 đến 12 ký tự.
  • Bắt đầu bằng một chữ cái.
  • Không sử dụng số 0.
  • Dùng định dạng dễ hiểu.
  • Đảm bảo mỗi chữ cái và số mang một ý nghĩa.

3. Tham khảo nhu cầu khách hàng

Bạn cũng nên quan tâm đến nhu cầu và thị hiếu khách hàng trong việc đặt mã SKU. Chẳng hạn nếu khách hàng hay hỏi về màu sắc thì bạn nên để số đại diện màu sắc ở ngay đầu mã SKU để họ có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin mình muốn.

4. Lựa chọn hệ thống quản lý kho

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hệ thống bán lẻ thì bạn có thể tạo mã SKU trực tiếp trên đó. Còn nếu không có hoặc hệ thống quản lý kho nhỏ thì bạn có thể tự tạo mã SKU bằng các công cụ hỗ trợ khác.

Đọc thêm: Nghề Quản lý kho có thách thức gì? vượt qua bằng cách nào để thành công?

sku la gi 2

Hướng dẫn tạo mã SKU chi tiết từng bước

IV. Sự khác biệt giữa SKU và UPC

Về cơ bản SKU và UPC (mã sản phẩm chung) là 2 mã hoàn toàn khác nhau. Trong đó:
SKU:

  • Chủ yếu cho các cửa hàng, doanh nghiệp.
  • Độ dài ký tự: khoảng 8 - 12 ký tự.
  • Sử dụng để nhận dạng thuộc tính sản phẩm.
  • Gồm chữ và số.
  • Nhà bán lẻ tự thiết lập mã SKU.
  • Kèm theo mã vạch.

UPC:

  • Được sử dụng rộng rãi.
  • Độ dài ký tự: 12 ký tự.
  • Sử dụng để xác định nhà sản xuất và mặt hàng.
  • Chỉ chứa số.
  • Tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu quy định.

Cùng với việc nắm rõ được bản chất SKU là gì cũng như cách tạo mã SKU như JOBOKO.com chia sẻ trên đây giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi kho hàng của mình cũng như xây dựng các chiến lược để thúc đẩy doanh thu bán hàng.

tin mới

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.

12/06/2024 14:30

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.

12/06/2024 11:25

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.

10/06/2024 06:18

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.

06/06/2024 11:30

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

31/05/2024 08:30

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!

30/05/2024 09:30

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.

15/04/2024 19:24

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!

08/04/2024 20:14

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!

02/04/2024 14:30

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch

Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.

19/03/2024 11:30

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.