Tìm việc làm thực tập sinh xuất nhập khẩu (66 việc)

Thực tập sinh xuất nhập khẩu là gì? Yêu cầu tuyển dụng mới nhất

I. Thực tập sinh xuất nhập khẩu là gì?

Thực tập sinh xuất nhập khẩu (tiếng Anh: Import-Export Intern/Import-Export Trainee) là vị trí dành cho sinh viên, người mới tốt nghiệp, người trái ngành tích lũy kinh nghiệm tại các công ty xuất nhập khẩu hoặc logistics.

Họ hỗ trợ bộ phận các công việc liên quan đến quy trình vận chuyển hàng hóa như chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, nhập liệu, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ phiên dịch tài liệu, chăm sóc khách hàng,... Vị trí này thường có thời gian làm việc từ 3 - 6 tháng.

II. Thực tập sinh xuất nhập khẩu làm gì? Mô tả công việc

Khi tổng hợp các JD tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu, JobOKO nhận thấy công việc của vị trí này được chuẩn hóa theo hướng hỗ trợ và học việc trong quy trình xuất nhập khẩu. Cụ thể:

• Hỗ trợ xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Soạn thảo, kiểm tra, sắp xếp hồ sơ, hỗ trợ hoàn thiện chứng từ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn.
• Theo dõi đơn hàng và tiến độ vận chuyển: Cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian tàu chạy, lịch giao nhận,…
• Hỗ trợ khai báo hải quan: Nhập thông tin hàng hóa để khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ, kiểm tra chuyên ngành.
• Hỗ trợ liên hệ đối tác, nhà cung cấp: Tìm kiếm nhà cung cấp, gửi email, theo dõi phản hồi từ nhà cung cấp hoặc khách hàng
• Hỗ trợ các công việc hành chính: Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ các công việc phát sinh khác trong phòng xuất nhập khẩu.

III. Thực tập sinh xuất nhập khẩu có lương không?

Thực tập sinh xuất nhập khẩu thường có hỗ trợ tài chính dưới dạng phụ cấp hoặc lương tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay, vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu thường được chia thành 2 nhóm chính về chế độ đãi ngộ.

1. Thực tập có lương

Với các doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu đầu vào cao (có kiến thức nền, ngoại ngữ tốt), thực tập sinh có thể nhận mức lương từ 3 - 6 triệu/tháng hoặc cao hơn. Ở nhóm này, bạn gần như tham gia trực tiếp vào công việc như một nhân viên xuất nhập khẩu tập sự, chịu trách nhiệm rõ ràng hơn về tiến độ và hiệu quả công việc.

2. Thực tập có hỗ trợ phụ cấp

Nhiều công ty hiện nay cung cấp trợ cấp thực tập dao động khoảng 1 - 3 triệu/tháng, kèm theo hỗ trợ ăn trưa, gửi xe hoặc dấu mộc thực tập. Mức hỗ trợ này thường áp dụng khi bạn đã tham gia vào các công việc như xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng hoặc hỗ trợ khai báo hải quan.

Đọc thêm: Tổng hợp các kỹ năng cần thiết của một nhân viên xuất nhập khẩu giỏi

IV. Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh xuất nhập khẩu mới nhất

Hiện nay, chân dung thực tập sinh xuất nhập khẩu mà các doanh nghiệp tim kiếm thường là những bạn có nền tảng kiến thức và thái độ phù hợp với môi trường làm việc thực tế. Chi tiết:

1. Trình độ học vấn

• Bằng cấp: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: xuất nhập khẩu, logistics, kinh doanh quốc tế, thương mại quốc tế, quản trị kinh doanh,…
• Kiến thức: Có kiến thức nền về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ xuất nhập khẩu và các khái niệm cơ bản như Incoterms, mã HS.

* Nhiều doanh nghiệp vẫn chấp nhận sinh viên, người trái ngành nếu ứng viên có nền tảng kiến thức cơ bản và thái độ tốt.

2. Kỹ năng

• Tin học văn phòng: Có khả năng sử dụng Excel, Word để xử lý dữ liệu, theo dõi đơn hàng.
• Ngoại ngữ: Trình độ ngoại ngữ (chủ yếu tiếng Anh) tốt đủ để đọc hiểu email, hợp đồng, chứng từ và giao tiếp cơ bản với đối tác, nhà cung cấp.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, chịu áp lực cao, làm việc nhóm.
• Kỹ năng chuyên môn: Có khả năng xử lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, tìm kiếm nhà cung cấp,... là điểm cộng.

3. Thái độ, phẩm chất

Với thực tập sinh, thái độ và phẩm chất thể hiện tiềm năng phát triển, khả năng học hỏi và mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Hiện nay, nhà tuyển dụng kỳ vọng ứng viên Import-Export Intern có sự cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm, thái độ cầu tiến, chủ động học hỏi.

4. Kinh nghiệm (điểm cộng)

Đối với thực tập sinh, nhà tuyển dụng thường không đặt nặng kinh nghiệm làm việc nhưng nếu ứng viên đã có kinh nghiệm liên quan đến công việc thì sẽ là điểm cộng lớn, giúp hồ sơ nổi bật và tăng cơ hội được nhận. Ở ngành xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên ứng viên:

• Đã từng thực tập hoặc tham gia các khóa học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan,...
• Có hiểu biết thực tế về quy trình logistics, forwarder, vận đơn (B/L).
• Tham gia CLB, dự án hoặc công việc part-time liên quan.

Khám phá: Ngành xuất nhập khẩu: Hướng đi, cơ hội và thách thức

V. Bí quyết tạo CV thực tập sinh xuất nhập khẩu dễ pass

Đối với vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu, một CV chỉn chu, rõ ràng, đúng trọng tâm có thể khiến nhà tuyển dụng ấn tượng và đánh giá cao. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn dễ lọt mắt xanh nhà tuyển dụng và có thể vượt qua vòng lọc hồ sơ dễ dàng.

1. Viết mục tiêu nghề nghiệp đúng định hướng

Mục tiêu nghề nghiệp là phần đầu tiên HR đọc để đánh giá bạn có nghiêm túc với ngành xuất nhập khẩu hay không. Vì vậy, thay vì viết chung chung như “mong muốn học hỏi và phát triển”, bạn nên viết định hướng ngành nghề cụ thể, bổ sung mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

Chẳng hạn: Em ứng tuyển vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu nhằm tích lũy kinh nghiệm thực tế về chứng từ, quy trình logistics và khai báo hải quan. Sau 6 tháng - 1 năm, em hướng tới trở thành nhân viên xuất nhập khẩu chính thức.

2. Làm nổi bật kỹ năng ngành xuất nhập khẩu

Với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng chính là một trong những điểm cộng quan trọng nhất. Tuy nhiên, thay vì liệt kê chung chung, bạn cần chọn lọc và trình bày theo hướng liên quan trực tiếp đến công việc. Đó có thể là các kỹ năng về ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm hay kỹ năng chuyên môn ngành xuất nhập khẩu.

3. Biến hoạt động học tập thành kinh nghiệm

Dù chưa đi làm, bạn vẫn có thể lấp đầy kinh nghiệm với những hoạt động ngoại khóa đã tham gia trong thời gian học. Những nguồn chuyển đổi thành kinh nghiệm bao gồm: bài tập lớn hay đồ án về chủ đề xuất nhập khẩu, khóa học nghiệp vụ, hoạt động CLB, dự án nhóm.

VI. Bộ câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh XNK phổ biến

Khi tham gia phỏng vấn thực tập sinh xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng thường tập trung đánh giá kiến thức nền, tư duy và thái độ học hỏi. Một số câu hỏi phổ biến bạn có thể tham khảo như:

• Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
• Bạn biết gì về công ty chúng tôi và vị trí thực tập này?
• Bạn hiểu gì về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa? Mô tả quy trình xuất/nhập khẩu một lô hàng cơ bản.
• Các loại chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản gồm những gì?
• Bạn biết gì về Incoterms, mã HS hoặc khai báo hải quan?
• Vì sao bạn chọn ngành logistics/xuất nhập khẩu?
• Bạn xử lý ra sao khi sai sót chứng từ hoặc trễ deadline?

* Tips trả lời phỏng vấn: Trả lời ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, kết hợp ví dụ từ học tập hoặc thực tế để tăng độ thuyết phục.

VII. Giải đáp thắc mắc tuyển dụng TTS xuất nhập khẩu

1. Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu dành cho ai?

Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu phù hợp với sinh viên năm 3, năm 4 hoặc người mới tốt nghiệp các ngành như logistics, kinh doanh quốc tế, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại,… Ngoài ra, những bạn trái ngành nhưng có định hướng theo đuổi lĩnh vực xuất nhập khẩu - logistics và đã có kiến thức nền vẫn có thể ứng tuyển.

2. Làm thực tập sinh xuất nhập khẩu có cơ hội lên chính thức không?

Có, nếu bạn thể hiện tốt trong quá trình thực tập. Nhiều doanh nghiệp xem thực tập sinh như nguồn nhân sự tiềm năng, sẵn sàng giữ lại nếu bạn đáp ứng yêu cầu về kỹ năng, thái độ và khả năng làm việc thực tế.

3. Làm thực tập sinh xuất nhập khẩu có được hướng dẫn công việc không?

Có, thực tập sinh xuất nhập khẩu sẽ được mentor hướng dẫn bài bản về quy trình xuất nhập khẩu thực tế, từ soạn chứng từ, kiểm tra chứng từ, hỗ trợ khai báo hải quan đến theo dõi hàng hóa và làm quen quy trình thực tế.

Như vậy, thực tập sinh xuất nhập khẩu là vị trí tiềm năng cho những bạn trẻ muốn phát triển sự nghiệp với ngành xuất nhập khẩu, Logistics. Mong rằng những chia sẻ của JobOKO đã đem đến cho bạn góc nhìn toàn diện hơn về vị trí này. Bạn muốn tìm việc làm thực tập sinh xuất nhập khẩu, ghé ngay JobOKO để theo dõi việc làm, tạo CV và ứng tuyển nhanh bạn nhé!