Kinh nghiệm xin việc thực tập xuất nhập khẩu để ứng tuyển là thành công

Thực tập xuất nhập khẩu thường kéo dài từ 2 - 6 tháng ở đa số các doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu, logistics, sản xuất, phân phối... Tùy vào từng vị trí cụ thể khác nhau mà công việc của thực tập sinh sẽ được điều chỉnh. Sau khi kết thúc quá trình thực tập xuất nhập khẩu, bạn sẽ được hỗ trợ cấp giấy xác nhận (chứng nhận) và có cơ hội được giữ lại làm việc, trở thành nhân viên chính thức. Một số công ty có thể trả lương cho thực tập sinh xuất nhập khẩu.

MỤC LỤC:
1. Sinh viên ngành nào có thể xin việc thực tập xuất nhập khẩu?
2. Thực tập xuất nhập khẩu có khó không?
3. Các vị trí thực tập xuất nhập khẩu
4. Kinh nghiệm xin việc thực tập xuất nhập khẩu

Bí quyết xin việc làm thực tập xuất nhập khẩu nhanh chóng

1. Sinh viên ngành nào có thể xin việc thực tập xuất nhập khẩu?

Không có quy định cụ thể chỉ sinh viên một số ngành nhất định nào đó mới có thể xin việc thực tập xuất nhập khẩu. Dù vậy, nhà tuyển dụng thường dễ trao cơ hội cho các bạn đang học hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại ngữ, Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, các khối ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh...
Do đó, miễn là bạn đang học từ năm thứ 3 hoặc năm cuối đại học hay mới ra trường, muốn thực tập trong lĩnh vực năng động, cạnh tranh nhưng nhiều cơ hội thì đều có thể tìm việc làm thực tập xuất nhập khẩu.

Đọc thêm: Vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu

2. Thực tập xuất nhập khẩu có khó không?

Với những ai đã có kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu thì các công việc, nhiệm vụ hàng ngày sẽ không quá khó, cho dù thường xuyên bận rộn với nhiều dự án khác nhau. Tuy nhiên, với hầu hết mọi người khi mới bắt đầu, đặc biệt là các bạn thực tập xuất nhập khẩu thì công việc không hề đơn giản. Ở mọi vị trí, ngành xuất nhập khẩu cần bạn có trình độ ngoại ngữ, kiến thức kinh tế, hiểu về các thủ tục hành chính, hải quan, kỹ năng xử lý tình huống xuất sắc, giao tiếp tốt cả trực tiếp và gián tiếp (chủ yếu qua điện thoại, email).
Khi mới làm thực tập xuất nhập khẩu, bạn có thể cảm thấy có một chút bị choáng ngợp và khó theo kịp ở thời gian đầu. Dần dần, theo thời gian và nếu chủ động học hỏi, thích nghi tốt thì bạn sẽ nhanh chóng bắt được nhịp điệu công việc.

3. Các vị trí thực tập xuất nhập khẩu

Ứng tuyển thực tập xuất nhập khẩu, bạn nên tìm hiểu trước về một số vị trí phổ biến mà mình có thể được phân công đảm nhiệm. Đơn giản hơn, bạn cũng có thể bày tỏ ngay trong cuộc phỏng vấn (nếu nhà tuyển dụng hỏi đến) rằng mình muốn được học hỏi trong vai trò nào. Ngành xuất nhập khẩu tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau, trong đó phổ biến nhất sẽ là:

• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (sales xuất nhập khẩu).
• Nhân viên mua hàng/ Nhân viên thu mua (Purchasing staff).
• Nhân viên chứng từ (CS).
• Nhân viên giao nhận hiện trường (Ops).
• Trợ lý phòng vật tư.

Đều là làm về xuất nhập khẩu nhưng nhiệm vụ của mỗi công việc khác nhau sẽ khác nhau. Tùy theo thế mạnh của bạn và nhu cầu hiện tại ở công ty bạn xin thực tập mà hai bên thỏa thuận rằng bạn sẽ học và trải nghiệm những gì. Thường thì do công ty sắp xếp và nếu thực tập lâu dài, ví dụ 5, 6 tháng thì bạn có thể đề xuất được thử qua hầu hết các vị trí kể trên.

Đọc thêm: Ngành xuất nhập khẩu: Hướng đi, cơ hội và thách thức

4. Kinh nghiệm xin việc thực tập xuất nhập khẩu

4.1. Tìm việc thực tập xuất nhập khẩu ở đâu?

Tìm kiếm từ khóa "thực tập xuất nhập khẩu", bạn có thể thấy có tới hơn trăm triệu nội dung liên quan. Tuy nhiên, không phải tất cả các thông tin bạn thấy đều sẽ hữu ích hoặc giúp bạn tìm được địa điểm thực tập xuất nhập khẩu phù hợp, như ý.
Những kênh tìm việc thực tập xuất nhập khẩu tốt nhất bạn nên sử dụng là:

• Các nền tảng tuyển dụng việc làm uy tín: Nói đến kênh tìm việc làm thực tập xuất nhập khẩu nói riêng và tìm việc của tất cả các vai trò khác, từ nhân viên đến giám sát, quản lý cấp cao thì JobOKO là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay của ứng viên. Với vô số việc làm được cập nhật theo từng giờ, từng phút, hệ thống phân loại chính xác dễ dàng tìm kiếm, JobOKO giúp ứng viên tìm được nhà tuyển dụng chất lượng. Khi bạn tạo CV ngay trên trang thì có thể được hệ thống tự động kết nối, giới thiệu các công việc phù hợp nhất với bạn. Những bạn sinh viên đang đi học, mới ra trường đều được hỗ trợ rất nhiều khi truy cập và tìm việc trên JOBOKO.com.
• LinkedIn và các hội nhóm chuyên về việc làm xuất nhập khẩu trên mạng xã hội: Ưu điểm của hình thức này là bạn có thể dễ tiếp cận và đặt câu hỏi, trao đổi với nhà tuyển dụng nhưng nhược điểm là không có nhiều thông tin và có nguy cơ gặp nhà tuyển dụng lừa đảo hoặc không chất lượng.
• Website chính thức của doanh nghiệp: Nếu như bạn đã có một danh sách những công ty mục tiêu - doanh nghiệp mơ ước mà bạn mong muốn được đến thực tập thì có lẽ, giải pháp thường xuyên cập nhật tin tức tuyển dụng trên chính công ty đó cũng là một cách thông minh. Ngoài ra, bạn có thể chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự và đề đạt rằng bạn mong muốn được trở thành thực tập sinh xuất nhập khẩu tại đó, nếu có cơ hội xin hãy liên lạc lại với bạn.
• Qua trường, khoa và người quen đáng tin cậy: Nhiều bạn không thực sự muốn đi thực tập theo sắp xếp của trường hoặc khoa vì ngại có thể sẽ chỉ "bưng trà rót nước" mà không thực sự được tiếp cận với các công việc chuyên môn. Dù vậy đây vẫn là một kênh tốt để bắt đầu. Ngoài ra, bạn có thể nhờ người thân, quen biết giới thiệu việc làm thực tập xuất nhập khẩu.

Truy cập vào JOBOKO để tìm việc làm thực tập xuất nhập khẩu chất lượng

4.2. Chuẩn bị CV xin việc thực tập xuất nhập khẩu đẹp, chuyên nghiệp

CV xin việc của mỗi ngành nghề cần phải được điều chỉnh sao cho phù hợp. Ngay từ khi chọn mẫu bạn cũng nên chú ý rằng thực tập xuất nhập khẩu nghĩa là bạn như "tấm chiếu mới" chưa có kinh nghiệm nên mẫu CV cũng phải là mẫu cho người chưa có kinh nghiệm. Các mẫu CV xin việc thực tập khá hợp lý trong trường hợp này.
Bên cạnh đó bạn cũng nên cân nhắc xem nên tạo CV xin việc tiếng Anh hay CV tiếng Việt nhé. Trong hầu hết trường hợp thì xin thực tập xuất nhập khẩu nên dùng CV tiếng Anh, tuy nhiên bạn có thể đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu của nhà tuyển dụng để lựa chọn cho đúng. Kết hợp gửi thêm cover letter (thư xin việc) hay đơn xin việc nếu cần. Các mẫu đơn xin việc và cách viết chuẩn bạn có thể theo dõi và áp dụng sao cho quá trình ứng tuyển đạt hiệu quả cao nhé.
Trên JOBOKO.com có sẵn hàng chục mẫu CV xin việc mà bạn có thể tham khảo.

4.3. Kinh nghiệm phỏng vấn thực tập xuất nhập khẩu

Quy trình sàng lọc và phỏng vấn thực tập sinh xuất nhập khẩu ở các công ty đều không giống nhau. Trong khi nhiều nhà tuyển dụng chỉ đơn giản là phỏng vấn cơ bản, hỏi những câu chung chung như giới thiệu bản thân, vì sao muốn làm xuất nhập khẩu, mong muốn gì khi đi thực tập... thì một số bên có thể kiểm tra ngoại ngữ của bạn chẳng hạn. Sự chuẩn bị sẵn sàng sẽ không bao giờ là thừa nếu bạn muốn có được vị trí thực tập như ý.
Bạn có thể chuẩn bị:

• Bài giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh và tiếng Việt ngắn gọn, làm nổi bật thế mạnh của bản thân.
• Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn chung (mà hầu như cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ hỏi.
• Tìm hiểu trước một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu.
• Ôn kiến thức về logistics, xuất nhập khẩu.
• Tự tin, luyện cách trình bày, giao tiếp rõ ràng, thuyết phục.
• Chuẩn bị trang phục phỏng vấn lịch sự (nhưng không quá cứng nhắc).
• Đừng quên chào hỏi khi đến phỏng vấn và gửi lời cảm ơn sau khi ra về.

Thực tập xuất nhập khẩu là một cơ hội tốt để bạn đặt những bước chân đầu tiên cho sự nghiệp trong tương lai của mình. Một lưu ý nhỏ là bạn cũng nên trau dồi kỹ năng ngoại ngữ để có thể phát huy tốt từ khi đi thực tập nhé. Hy vọng những thông tin JobOKO vừa chia sẻ sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!