Mẫu CV Trợ lý Nhân sự

Tips hay cho người mới: Cách viết CV Trợ lý Nhân sự đơn giản và hiệu quả

Vị trí Trợ lý nhân sự thường phù hợp với những người yêu thích công việc văn phòng, hành chính và muốn đóng góp vào lĩnh vực nhân sự. Làm thế nào để ứng tuyển công việc này khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc chưa từng làm trong lĩnh vực nhân sự? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết từng phần trong một CV cho vị trí Trợ lý nhân sự, giúp bạn tự tin hơn khi nộp đơn xin việc.

I. Những mẫu CV Trợ lý nhân sự chuyên nghiệp

Trước kia, CV chỉ là một tờ giấy A4 đen trắng với các thông tin mà nhà tuyển dụng quan tâm. Thế nhưng ngày nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, bản CV xin việc cũng có nhiều sự thay đổi. CV hiện nay rất linh hoạt với nhiều màu sắc phù hợp với cá tính của nhiều người, bố cục thuận mắt, font chữ dễ nhìn và nổi bật. Tiện lợi hơn, website JobOKO - Job Search Engine đầu tiên do người Việt phát triển có rất nhiều mẫu CV theo các phong cách như chuyên nghiệp, đơn giản, cá tính, đam mê, 3D, cơ bản,... để bạn lựa chọn. Đặc biệt, các mẫu CV đều đã được mặc định sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin của mình là sẽ có một bản CV hoàn chỉnh để gửi cho nhà tuyển dụng.

Hãy tham khảo vô vàn CV đẹp mắt, hấp dẫn, chuyên nghiệp tại đây nhé!

II. Hướng dẫn viết CV Trợ lý tuyển dụng cho ứng viên

1. Trình bày phần thông tin cá nhân trong CV xin việc Trợ lý nhân sự

Trong phần đầu tiên này, ứng viên chỉ cần trình bày một cách đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản về bản thân bao gồm các thông tin như tên, tuổi, địa chỉ và cách liên lạc khi cần thiết và cung cấp hình ảnh của mình. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên và giúp quá trình tìm kiếm,chọn lựa ứng viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong quá trình ghi lại thông tin, cần nhớ một số lưu ý sau:

• Chọn một tấm ảnh rõ mặt, lịch sự và tươi trẻ cho CV của bạn
• Viết hoa tất cả các chữ cái trong họ và tên để nhà tuyển dụng nhớ được tên bạn ngay khi bắt đầu đọc CV.
• Ghi vị trí tuyển dụng ngay dưới họ và tên.
• Không điền email là những nickname mà nên ghi email có tên mình, thường xuyên sử dụng cho công việc.
• Tránh các thông tin thừa như tình trạng hôn nhân, cung hoàng đạo,...

2. Trình bày mục tiêu mà Trợ lý nhân sự hướng đến trong tương lai

Việc của một trợ lý nhân sự đòi hỏi tính linh hoạt và đặc biệt là phải có mục tiêu rõ ràng cho tương lai. Ứng viên cho vị trí này thường là những người trẻ tuổi, có ước mơ lớn trong lĩnh vực họ theo đuổi. Vì vậy, hãy tự tin thể hiện mục tiêu nghề nghiệp của bạn để chứng minh khả năng và ý chí phấn đấu với nhà tuyển dụng về tương lai ngắn hạn và dài hạn của bản thân.

Trong phần Tóm tắt Mục tiêu, hãy đảm bảo rằng bạn đã trình bày ít nhất 3 mục tiêu cụ thể và rõ ràng, giúp người đọc hiểu rõ hơn về những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp của mình.

• Trình bày tóm tắt về background học vấn, kinh nghiệm của mình.
• Kể tên 1-2 kỹ năng mà bạn thành thạo nhất có liên quan đến nhân sự, tuyển dụng.
• Nêu cụ thể vị trí, công việc mà bạn muốn hướng đến trong 2-3 năm tới.

3. Cách trình bày học vấn khi ứng tuyển trợ lý nhân sự

Các nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến bằng cấp và quá trình học vấn của bạn trong CV. Họ muốn biết liệu chuyên ngành bạn đã theo học có phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển hay không. Nếu học ngành khác, bạn vẫn có thể chia sẻ thông tin về các khóa học đã tham gia. Ngoài ra, việc tham gia các khóa học trực tuyến, đào tạo ngắn hạn bên ngoài về chuyên môn Nhân sự để bổ sung kiến thức sẽ làm phần Học vấn trở nên ấn tượng hơn.

Những thông tin cần có trong phần này đó là:

• Tên trường và địa điểm
• Niên khóa
• Bằng cấp
• Các hoạt động ngoại khóa, chứng chỉ, chứng nhận hoặc thành tích cá nhân trong quá trình học tập và làm việc cũng có thể được bao gồm trong phần Học vấn.

4. Trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV xin việc trợ lý nhân sự

Kinh nghiệm là phần khá quan trọng trong CV vị trí trợ lý. Ứng viên ứng tuyển vị trí này cần có kiến thức cơ bản và một vài kinh nghiệm trong việc tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên,.... Ứng viên có kinh nghiệm tất nhiên sẽ được ưu tiên. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng sẽ luôn tạo cơ hội cho những người mới chưa có kinh nghiệm nếu bạn thể hiện tốt trong CV và vòng phỏng vấn. Cách viết phần này cụ thể như sau:

• Viết CV bắt đầu từ công việc gần nhất, kết thúc ở xa nhất.
• Điền thông tin như tên công việc, tên công ty, thời gian làm việc, mô tả trách nhiệm và thành tựu chi tiết.
• Sử dụng những keyword trong JD và từ ngữ chuyên ngành, tránh mô tả chung chung.

5. Trình bày kỹ năng trong CV Trợ lý nhân sự

Việc đề cập đến các kỹ năng mà bản thân có là vô cùng cần thiết trong CV xin việc. Bạn cần trình bày cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm bằng việt liệt kê nhưng cũng không được liệt kê quá nhiều gây loãng CV. Để tạo ấn tượng tích cực, bạn cần xác định rõ những kỹ năng cụ thể mà một trợ lý nhân sự cần phải có kết hợp với điều bạn thành thạo. Dưới đây là một số gợi ý về các kỹ năng mà bạn có thể tham khảo:
Kỹ năng cứng

• Quản lí nguồn nhân lực
• Quản lý hiệu suất
• Khả năng giải quyết quan hệ lao động
• Kỹ năng tính lương, thanh toán
• Kỹ năng tuyển dụng
• Đào tạo và hội nhập cho nhân viên mới

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp
• Quản lý thời gian
• Sử dụng công nghệ
• Ra quyết định
• Làm việc nhóm
• Tổ chức

6. Những thông tin bổ sung khi nộp CV cho vị trí Trợ lý nhân sự

Nếu bản CV còn ít thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng, bạn có thể xem xét việc bổ sung thêm các Thông tin khác. Trong phần này, bạn có thể đề cập đến các hoạt động tình nguyện khác, dự án cá nhân, thành tựu, chứng chỉ, sở thích và nhiều thông tin khác.

Tuy nhiên, khi thêm thông tin vào CV, hãy lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo rằng thông tin đó phản ánh đúng với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể phân tích thêm về những thông tin bổ sung đó, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về cá nhân chuyên nghiệp của bạn.

Ví dụ, nếu bạn yêu thích đọc sách, bạn có thể nêu rõ những loại sách, tài liệu, hoặc nguồn thông tin nào liên quan đến lĩnh vực nhân sự, tin học hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác mà bạn quan tâm. Điều này sẽ giúp tạo ra một bức tranh toàn diện về sở thích và kiến thức chuyên môn của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Với sự phát triển của doanh nghiệp và nhu cầu ngày càng cao về quản lý nhân sự chuyên nghiệp, vai trò của trợ lý nhân sự ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết. Điều này đồng nghĩa với việc họ phải đối mặt với nhiều thách thức và trách nhiệm, đồng thời cũng mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực này. Hãy luôn cố gắng và tích cực để đạt được thành công trên con đường sự nghiệp của mình bạn nhé!