Mẫu CV xin việc Nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu thường được cho là một công việc đơn giản, nhẹ nhàng và không yêu cầu cao về trình độ nhân sự, luôn có sẵn nhiều cơ hội việc làm cho cả người làm full-time và part-time. Dù ứng tuyển vị trí này không khó nhưng bạn vẫn sẽ cần chuẩn bị CV nhân viên nhập liệu nếu muốn nhận việc.

MỤC LỤC:
I. Mẫu CV nhân viên nhập liệu
II. Cách viết CV nhân viên nhập liệu
III. Những lưu ý khi viết CV nhân viên nhập liệu
IV. Kỹ năng giúp thăng tiến sự nghiệp cho nhân viên nhập liệu

Với một công việc có tính chất lặp đi lặp lại như nhân viên nhập liệu, nhà tuyển dụng thường kỳ vọng ứng viên chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng tập trung tốt và làm việc lâu dài hơn là quan tâm bạn có trình độ đại học hay tốt nghiệp THPT. Trước đây, ứng tuyển nhân viên nhập liệu thường không khó vì đa số nhu cầu tuyển dụng là làm bán thời gian, bạn hỏi thông tin và mức thu nhập, cam kết làm việc bao nhiêu giờ 1 tuần là đủ. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ số hiện nay, dữ liệu là tất cả nên dần dần thì nhân viên nhập liệu được coi trọng hơn rất nhiều, yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng khác. Để tìm việc làm, trước hết bạn phải biết cách tạo CV nhân viên nhập liệu.

I. Mẫu CV nhân viên nhập liệu

1. Mẫu CV nhân viên nhập liệu part-time

Nhân viên nhập liệu là một vai trò khá đặc thù vì nhiều khi nhu cầu tuyển dụng nhân viên part-time còn cao hơn hẳn full-time. Các doanh nghiệp muốn nhận sự hỗ trợ trong việc nhập dữ liệu vào hệ thống, chuyển đổi dữ liệu từ giấy tờ, tài liệu sang dữ liệu số mà không đủ nguồn lực, kế toán không thể lo hết được thì sẽ tuyển nhân viên nhập liệu - trong nhiều trường hợp thì người làm bán thời gian là đủ. Lúc này, CV nhân viên nhập liệu chủ yếu là mang tính thủ tục và bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản là đủ, mẫu CV cũng khá đơn giản.

2. Mẫu CV nhân viên nhập liệu full-time

Khi làm full-time (toàn thời gian), nhân viên nhập liệu sẽ có mức lương cao hơn, đi làm theo giờ hành chính như các nhân viên văn phòng khác. Lượng công việc thường nhiều hơn và bạn cũng sẽ tiếp xúc với tài liệu, số liệu quan trọng hơn. Mẫu CV nhân viên nhập liệu lúc này nên là những mẫu tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy, đầy đủ thông tin hơn so với vị trí part-time. Phần trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc cũng sẽ được trình bày nổi bật hơn.

Ứng viên có thể tham khảo các mẫu CV nhân viên nhập liệu để lựa chọn ứng tuyển phù hợp

3. Mẫu CV nhân viên nhập liệu tiếng Anh

Dĩ nhiên, công việc nhập liệu không chỉ giới hạn ở các công ty trong nước mà các công ty liên doanh, công ty nước ngoài, xuất nhập khẩu... cũng sẽ có nhu cầu tuyển dụng. Nếu bạn ứng tuyển vào các công ty lớn, phụ trách nhập liệu tiếng Anh thì rõ ràng bạn nên sử dụng mẫu CV xin việc nhân viên nhập liệu tiếng Anh, để phần nào chứng minh khả năng ngoại ngữ của mình. Lúc này, phần kỹ năng ngoại ngữ và trình độ, bằng cấp cũng là phần bạn phải chú ý nhiều nhất trong CV.

II. Cách viết CV nhân viên nhập liệu

1. Thông tin cá nhân

Về cơ bản, phần thông tin cá nhân trong CV xin việc của nhân viên nhập liệu chỉ cần được viết đầy đủ, chính xác là được. Bạn hãy chú ý để không viết sai tên của chính mình hay sai, thiếu số trong số điện thoại nhé. Những lời khuyên như dẫn link Facebook, blog... đều không thực sự cần thiết trong công việc này nên bạn hãy bỏ qua nếu được ai đó gợi ý nhé.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nếu bạn cho rằng làm nhân viên nhập liệu nghĩa là bạn chỉ muốn an phận thủ thường, có một công việc để làm, có thu nhập là đủ, cũng chẳng mong có mục tiêu gì thì bạn hãy nghĩ lại (hoặc ít nhất là đừng viết như vậy vào CV xin việc). Một khi bạn có năng lực, chăm chỉ và cầu tiến thì bạn có thể tự đặt ra mục tiêu cho mình và nỗ lực hướng đến như học nâng cao về khoa học dữ liệu, chuyển sang làm phân tích dữ liệu, phân tích thị trường, marketing hoặc học kế toán... Trong trường hợp bạn chỉ làm part-time thì có thể viết ngắn gọn phần này là muốn kiếm thêm thu nhập.

3. Trình độ học vấn

Nhân viên nhập liệu có thể có bằng cử nhân đại học, cũng có thể là người tốt nghiệp THPT. Nhìn chung với công việc này, kỹ năng và kinh nghiệm thường được coi trọng hơn trình độ chuyên môn. Dĩ nhiên không vì vậy mà bạn có thể ẩn cả phần này trong CV vì dù sao đây vẫn là một trong những phần chính. Với CV nhân viên nhập liệu, bạn hãy ghi chính xác bằng cấp, trường học và năm tốt nghiệp của mình - chỉ ghi bằng cấp cao nhất thôi nhé!

4. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là phần nhà tuyển dụng quan tâm nhất trong CV xin việc nhập liệu. Bạn sẽ có thêm cơ hội trúng tuyển nếu đã từng làm trong vị trí này, còn nếu không thì bạn hãy viết các trải nghiệm khác cho thấy sự tỉ mỉ, cẩn thận của bạn như làm biên tập viên, content writer, kế toán, tester, nhân viên thị trường, ... Thường thì với việc làm full-time, nhà tuyển dụng sẽ khắt khe hơn với ứng viên vị trí nhân viên nhập liệu.

5. Kỹ năng

Có thể nói, kỹ năng tin học/kỹ năng công nghệ là yêu cầu cơ bản và quan trọng nhất với nhân viên nhập liệu. Trong mẫu CV nhân viên nhập liệu bạn chọn, phần kỹ năng nên được ở ngay trang đầu CV, tốt nhất là bố cục ở bên trái hoặc bên phải CV, song song với trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm. Khi chọn mức độ thành thạo, bạn hãy nhớ chọn kỹ năng tin học ở mức thành thạo nhất nhé.

III. Những lưu ý khi viết CV nhân viên nhập liệu

Các công việc không thực sự yêu cầu cao về trình độ chuyên môn như nhân viên nhập liệu thì thường có tỷ lệ cạnh tranh cao hơn hẳn. Bạn có thể không cần thực sự xuất sắc nhưng vẫn có cơ hội để được nhận vào làm việc, thế nhưng không phải cơ hội nào cũng dành cho tất cả mọi người. CV xin việc chính là một tài liệu cơ bản nhưng cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về ứng viên, ít nhất là cho thấy bạn có sự cẩn thận, tỉ mỉ hay không. Một số lưu ý khi viết CV xin việc làm nhân viên nhập liệu là:

• CV không chứa lỗi chính tả, lỗi dấu câu.
• Không nói dối về kinh nghiệm hay các số liệu đề cập đến.
• Ngắn gọn, không dài dòng khi diễn đạt, trình bày thông tin.
• Trong phần hoạt động, nên đề cập đến các hoạt động phù hợp với công việc, thể hiện bạn là người hướng nội, yên tĩnh sẽ tốt hơn là người hướng ngoại (vì nhiều nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng tập trung cũng như gắn bó lâu dài với công việc - người năng động dễ thấy nhàm chán).

IV. Kỹ năng giúp thăng tiến sự nghiệp cho nhân viên nhập liệu

Như đã đề cập ở trên, làm nhân viên nhập liệu không có nghĩa là bạn sẽ không có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp cá nhân, quan trọng nhất vẫn là chính bản thân bạn có nỗ lực hay không. Trong quá trình làm việc, bạn nên "tranh thủ" học hỏi thêm kiến thức chuyên môn về khoa học dữ liệu nếu thích, hoặc học về marketing, kế toán... cũng là lựa chọn không tồi. Đồng thời, hãy cố gắng phát triển bộ kỹ năng cần thiết bạn nhé - không chỉ cho công việc hiện tại mà chúng còn có thể thúc đẩy bạn, giúp bạn có tương lai rộng mở hơn. Những kỹ năng đó gồm có:

• Kỹ năng tin học (Microsoft Office và các phần mềm nhập liệu, phân tích dữ liệu).
• Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp và phân tích thông tin.
• Kỹ năng toán học, thống kê.
• Kỹ năng đánh máy nhanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý.

Nhân viên nhập liệu có thể không phải một công việc có thu nhập quá lý tưởng nhưng đổi lại, nó phù hợp với nhiều người và môi trường làm việc khá tốt nên bạn có thể cân nhắc khi tìm việc. Hy vọng rằng những mẹo viết CV nhân viên nhập liệu ở trên sẽ hữu ích với bạn!