Cách viết thư xin việc, Cover Letter tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Trong thị trường việc làm cạnh tranh, viết thư xin việc đóng vai trò vô cùng quan trọng. Cover letter giúp nhà tuyển dụng lọc và chọn ứng viên phù hợp, bạn hãy tận dụng cơ hội này để gây thiện cảm với NTD nhé.

MỤC LỤC:
I. Thư xin việc (Cover letter) là gì?
II. Các lỗi phổ biến nhất khi viết thư xin việc làm
III. Vì sao nên dùng mẫu thư xin việc JobOKO?
IV. Hướng dẫn cách viết thư xin việc đúng chuẩn

Các mẫu thư xin việc, cover letter chuẩn, hướng dẫn viết chi tiết

I. Thư xin việc (Cover letter) là gì?

Thư xin việc, tiếng Anh là Cover Letter - là một tài liệu được gửi kèm với CV xin việc khi ứng viên gửi email ứng tuyển tới nhà tuyển dụng. Thư xin việc thường ngắn hơn CV, chỉ giới hạn trong khoảng 350 chữ, viết theo hình thức đoạn nội dung, diễn giải những thông tin mà ứng viên muốn nhấn mạnh, làm rõ.
Khác với CV, thư xin việc có ngôn ngữ mềm mại hơn nhưng có tính thuyết phục cao hơn, giải thích cho những phần nội dung quan trọng mà trong CV bạn không có "không gian" để diễn đạt đầy đủ. Nói cách khác, gửi thư xin việc là cách để ứng viên tiếp cận nhà tuyển dụng hiệu quả hơn.
Thư xin việc gồm có: Thư xin việc bằng tiếng Anh và thư xin việc bằng tiếng Việt. Các mẫu thư xin việc sử dụng ngôn ngữ nào là tùy vào vị trí việc làm bạn ứng tuyển, môi trường làm việc bạn hướng tới. Lưu ý là nếu CV bạn gửi bằng tiếng Việt thì thư xin việc cũng phải viết bằng tiếng Việt, nếu viết thư xin việc bằng tiếng Anh thì cũng cần đảm bảo hồ sơ xin việc hoàn chỉnh bằng ngoại ngữ tiếng Anh.

II. Các lỗi phổ biến nhất khi viết thư xin việc làm

Trước đây, quyết định gửi thư xin việc làm kèm CV, hồ sơ xin việc hay không là tùy vào mỗi ứng viên nhưng ngày nay, thư xin việc là bắt buộc vì giúp bạn nâng cao lợi thế bản thân, trở thành ứng viên chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Dù vậy, thực tế là chất lượng thư xin việc được gửi tới NTD hầu như chưa đúng chuẩn, chưa được đảm bảo.
Những lỗi sai "chết người" hay gặp nhất trong thư xin việc khiến nhà tuyển dụng ngao ngán là:

• Thư xin việc làm quá sơ sài, định dạng chưa phù hợp.
• Chiều dài thư xin việc quá dài, đến trang thứ 2 với cách diễn đạt dài dòng, không có trọng tâm.
• Thiếu tiêu đề của thư xin việc, mở đầu bằng cách ngay lập tức giải thích vì sao ứng tuyển mà không kèm thông tin cá nhân, lời chào,...
• Không biết xưng hô trong thư xin việc làm ra sao.
• Nội dung quá ngắn gọn hoặc không có nội dung, chỉ viết qua loa rằng mình muốn ứng tuyển nên gửi thư xin việc - không lý giải vì sao, thế mạnh là gì,...
• Quên để lại lời kết thư và chữ ký.

Những lỗi trên có thể bạn cảm thấy cũng không quá nghiêm trọng, nhưng chắc chắn sẽ khiến hình ảnh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng bị ảnh hưởng đáng kể. Hơn thế nữa, bạn có thể xem kỹ hướng dẫn cách viết thư xin việc theo từng phần được chia sẻ trên internet nhưng vẫn dễ bị "lạc lối", trình bày thiếu logic hoặc tương tự. Vậy đâu là giải pháp?

III. Vì sao nên dùng mẫu thư xin việc JobOKO?

Với các mối lo như vậy, ứng viên, đặc biệt là ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ rất khó có thể tự mình giải quyết, khắc phục ngay lập tức. Sử dụng mẫu thư xin việc có sẵn sẽ là một phương pháp khá hữu ích để chuẩn hóa toàn bộ nội dung thư xin việc của bạn.
Tại JobOKO, các mẫu thư xin việc được thiết kế đa dạng, chi tiết, màu sắc và bố cục độc đáo, trong khi nội dung thư xin việc cho phép ứng viên tùy biến theo ngành nghề. Do đó, khi sử dụng mẫu thư xin việc JobOKO, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng cover letter của mình về định dạng, nội dung, ngôn ngữ chắc chắn không chỉ đạt tiêu chuẩn mà còn được cá nhân hóa cho phù hợp với tính cách, phong cách của bạn và đồng nhất với màu sắc, phong cách của CV.
Bên cạnh đó, khi sử dụng mẫu thư xin việc JobOKO, bạn có thể hoàn thành trực tuyến, lưu thư xin việc như lưu CV, sau đó tải bản PDF về máy và gửi email xin việc, hoặc gửi trực tuyến cùng với CV tạo trên trang. Các bước ứng tuyển sẽ đơn giản hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian, đồng thời gia tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nói cách khác, dùng các mẫu thư xin việc chuyên nghiệp, miễn phí do JobOKO cung cấp, ứng viên được hoàn toàn yên tâm về định dạng, bố cục, cách dẫn dắt và trình bày thông tin trong cover letter, từ đó tạo ấn tượng tốt với NTD và gia tăng cơ hội được mời phỏng vấn, nhận việc làm.

IV. Hướng dẫn cách viết thư xin việc đúng chuẩn

Về cơ bản, format của thư xin việc tiêu chuẩn sẽ là:

• Độ dài: Giới hạn trong khoảng 1 trang (tốt nhất là từ 250 - 350 chữ).
• Gồm đầy đủ các phần thông tin cơ bản của thư xin việc tiêu chuẩn: Thông tin của ứng viên, thông tin doanh nghiệp, 3 đoạn nội dung kèm theo lời chào và chữ ký.
• Về ngôn ngữ trong cover letter: Lịch sự, linh hoạt, thuyết phục.

Chi tiết cách viết thư xin việc như sau:

1. Tiêu đề thư xin việc và thông tin cá nhân

Bắt đầu thư xin việc, bạn cần viết rõ "THƯ XIN VIỆC" hoặc "COVER LETTER", sau đó là họ tên của ứng viên.
Trong phần này cũng sẽ cần có các thông tin cá nhân của bạn (khớp với thông tin cá nhân trong CV xin việc) như là ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email. Ngoài ra, có thể bao gồm cả thông tin ngày tháng bạn viết và gửi hồ sơ ứng tuyển. Ví dụ: Hà Nội, ngày 05/04/2022. Về tổng thể, phần này nên được viết dưới dạng liệt kê theo gạch đầu dòng, ngắn gọn, dễ theo dõi.

2. Lời chào trong thư xin việc

Tiếp theo đó, bạn sẽ gửi lời chào tới nhà tuyển dụng trong thư xin việc. Ở phần này, bạn cần viết "Kính gửi..." hoặc "Dear Mr/ Ms/ Mrs...". Nếu không rõ người nhận thư xin việc của mình là ai, có thể "Kính gửi phòng Tuyển dụng nhân sự/ Bộ phận tuyển dụng",...

3. Giới thiệu

Trong phần giới thiệu của thư xin việc, bạn có thể viết thành một đoạn ngắn gồm 1 hoặc 2 câu, giới thiệu đơn giản rằng bạn thấy tin tuyển dụng ở đâu và khẳng định rằng bản thân cảm thấy mình là ứng viên phù hợp nên đã cân nhắc ứng tuyển.

4. Nội dung chính của thư xin việc

Về cơ bản, trong một bức thư xin việc tiêu chuẩn thì nội dung chính sẽ được trình bày làm 1 hoặc 2 đoạn ngắn, giải thích lý do vì sao bạn ứng tuyển, thế mạnh nổi bật nhất là gì. Đây cũng là phần bạn cần thực sự tập trung, trau chuốt để chứng minh bạn phù hợp với vai trò, thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ năng lực đảm nhiệm vị trí, đồng thời có thể nhấn mạnh vào cam kết của bản thân.
Các thông tin cần có nên là: Thế mạnh về trình độ/ bằng cấp hoặc kỹ năng, chứng chỉ, kinh nghiệm. Nếu có thể, hãy viết về mục tiêu và định hướng nghề nghiệp gắn bó với công ty về lâu dài trong thư xin việc.

5. Kết thư xin việc

Thực tế, kết thư là một đoạn hoặc câu ngắn trong thư xin việc, một lần nữa khẳng định bạn là ứng viên phù hợp nhất và xứng đáng được xem xét. Hãy bày tỏ nguyện vọng, quyết tâm, mong muốn sớm nhận được phản hồi và có cơ hội trao đổi trong buổi phỏng vấn.

6. Lời chào và ký tên

Phần cuối cùng của thư xin việc sẽ là lời chào và ký tên. Trường hợp thư xin việc viết tay hoặc gửi hồ sơ ứng tuyển bản cứng thì bạn hãy tự ký tên, còn gửi cover letter trực tuyến, bạn chỉ cần viết Kính thư + Họ tên là đủ.
Thư xin việc là tài liệu cần thiết và quan trọng để bạn tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất để bạn tự tin gửi đi CV và thư xin việc hoàn hảo là sử dụng mẫu cover letter JobOKO, kiểm tra kỹ thông tin và chính tả trước khi gửi. Chúc bạn sớm có được công việc mơ ước!