Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà NộiLương: Thỏa thuận
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Cần ThơLương: 6 triệu - 8 triệu
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thanh HóaLương: 10 triệu - 12 triệu
CÔNG TY TNHH VĂN HÓA TRUYỀN THÔNG FC
Hồ Chí MinhLương: 16,000,000 - 35,000,000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Hà NộiLương: 10 triệu - 14 triệu
Công Ty TNHH Đầu Tư Chuyển Giao Công Nghệ Toàn Cầu
Hồ Chí MinhLương: 8 Tr - 10 Tr VND
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Hà NộiLương: Cạnh Tranh
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Huy Bảo
Hải PhòngLương: Thương lượng
CÔNG TY TNHH LUXASIA VIỆT NAM
Hồ Chí MinhLương: Thỏa thuận
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ A.P VIỆT NAM
Hồ Chí MinhLương: Thoả thuận
MỤC LỤC:
I. Tổng quan công việc nhân viên văn thư
II. Nhân viên văn thư cần kỹ năng gì?
III. Mức lương và quyền lợi của nhân viên văn thư
Tìm hiểu chi tiết về việc làm nhân viên văn thư
Nhân viên văn thư (hay nhiều người còn gọi tên khác là nhân viên hành chính văn thư - Clerical Staff) là người có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý, lưu trữ văn thư của đơn vị mà họ làm việc. Nhân viên văn thư thường làm việc ở bộ phận hành chính văn thư hoặc hành chính văn phòng của các trường học, tổ chức nước hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Công việc chủ yếu của họ là tiếp nhận các loại văn thư như: thư từ, giấy tờ, văn bản hành chính, hồ sơ, hợp đồng, văn thư đến và đi của doanh nghiệp, ... Nhân viên văn thư sẽ xử lý sơ bộ các loại văn thư này, báo cáo lên cấp trên và đảm nhiệm nhiều công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của đơn vị.
Nhân viên văn thư không phải là một nghề đơn giản và nhàn hạ như nhiều người vẫn nghĩ. Công việc này đòi hỏi người làm phải có những chuyên môn phù hợp, kiến thức và kỹ năng cần thiết. Mức lương nhân viên văn thư cũng rất hấp dẫn, xứng đáng với mức độ công việc mà họ đảm nhận.
Khi thực tế vào làm việc, công việc của một nhân viên văn thư không đơn thuần là ngồi bàn giấy, sắp xếp hồ sơ, ghi chép, ... như trong tiềm thức của nhiều người mà họ phải đảm nhiệm rất nhiều những nhiệm vụ khác. Tùy vào yêu cầu của từng đơn vị cũng như quy mô tổ chức mà nhiệm vụ của nhân viên văn thư khác nhau. Tuy nhiên, có thể thấy một số nhiệm vụ điển hình sau:
Muốn trúng tuyển nhân viên văn thư, bạn cần biết rõ về yêu cầu công việc
Để có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng và làm việc tốt ở vị trí nhân viên văn thư, bạn sẽ cần phải đáp ứng một số yêu cầu mà công việc này đặt ra. Ứng viên tiềm năng cho vị trí nhân viên văn thư cần phải là người đa năng. Các yêu cầu cụ thể như sau:
Ngoài kiến thức và chuyên môn phù hợp, công việc nhân viên văn thư yêu cầu người làm phải có một số kỹ năng mềm thiết yếu. Nếu bạn đang muốn theo nghiệp nhân viên văn thư thì bạn hãy trang bị cho bản thân những kỹ năng sau:
Đây là một trong những kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần tìm ở ứng viên xin việc làm nhân viên văn thư. Điều này là vì khi thực tiễn làm việc, nhân viên văn thư thường xuyên phải giao tiếp và trao đổi công việc với khách hàng, lãnh đạo đơn vị cũng như nhân viên trong nội bộ tổ chức. Nếu biết tạo ấn tượng và xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, nhân viên văn thư sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Đặc thù nghề nghiệp phải quản lý và lưu trữ các loại văn thư nên kỹ năng tổ chức là kỹ năng không thể thiếu với nhân viên văn thư. Để có thể sắp xếp, phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, tài liệu, ... và để tránh tình trạng lộn xộn, nhầm lẫn thì nhân viên văn thư cần biết cách quản lý thời gian, sắp xếp, tổ chức công việc một cách hiệu quả, khoa học.
Cụ thể hơn thì họ cần phải biết lên kế hoạch công việc và phối hợp với công tác quản lý công việc. Ngoài ra, nhân viên văn thư nên rèn luyện bản thân để có khả năng tư duy logic, phán đoán và phản ứng nhanh để đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác. Không chỉ vậy, kỹ năng quản lý thời gian, ưu tiên, phân bổ công việc phù hợp cũng rất quan trọng.
Đây chắc chắn là kỹ năng bắt buộc với nhân viên văn thư. Họ cần phải thành thạo máy tính và các thiết bị điện tử phục vụ cho công việc của họ. Nhân viên văn thư cần đặc biệt chú ý đến các phần mềm văn phòng cơ bản như MS Word, Excel, Powerpoint, ... và tìm hiểu thêm các phần mềm hữu ích cho công việc văn thư như bảng tính, docs, trình duyệt web, ...
Ngoài ra, một trong những kỹ năng cần có của nhân viên văn thư chính là kỹ năng nhập liệu. Họ thường sẽ phải chịu trách nhiệm với các việc nhập liệu cơ bản như quản lý danh sách hồ sơ, mail, tài liệu, điền vào biểu mẫu, nhập thông tin nhân viên, khách hàng, ...Tốc độ đánh máy cũng như nhập liệu tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Nhà tuyển dụng ưu tiên tuyển nhân viên văn thư có trình độ, kinh nghiệm tốt
Mức thu nhập mà nhân viên văn thư nhận được khá đa dạng tuỳ thuộc vào chuyên môn, kinh nghiệm làm việc cũng như hiệu suất và năng lực làm việc thực tế. Theo khảo sát tại Việt Nam, mức lương đối với nhân viên văn thư dao động từ 6 đến 10 triệu đồng/tháng. Mức lương này bao gồm lương cơ bản, kèm theo các khoản hỗ trợ và phụ cấp của đơn vị mà nhân viên văn thư làm việc.
Ngoài mức lương như vừa kể trên thì nhân viên văn thư còn được hưởng thêm nhiều chế độ và quyền lợi khác tuỳ theo quy định của từng nơi làm việc. Về cơ bản thì những quyền lợi phổ biến nhất là:
Nhu cầu tìm việc làm nhân viên hành chính, văn phòng, văn thư ngày càng cao bởi đây là những công việc tương đối ổn định. Với niềm đam mê trở thành chuyên viên hành chính, bạn cần phải nỗ lực không ngừng mà việc tìm hiểu thông tin kỹ càng về yêu cầu công việc, kỹ năng cần có sẽ giúp bạn biết được mình có phù hợp để ứng tuyển không. Đặc biệt, khi có kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên hành chính đúng đắn thì bạn sẽ có tỷ lệ trúng tuyển cao.