Tìm việc làm trưởng ca sản xuất

Trưởng ca sản xuất là người chịu trách nhiệm chính cho toàn bộ ca làm việc tại một xưởng sản xuất. Đây là một vị trí vô cùng quan trọng và không phải ai cũng làm được, đòi hỏi rất nhiều với kinh nghiệm thực tiễn và năng suất công việc cũng như khả năng quản lý, lãnh đạo và sắp xếp lịch trình.

MỤC LỤC:
I. Công việc của Trưởng ca sản xuất
II. Lương của Trưởng ca sản xuất là bao nhiêu?
III. Không có bằng cấp cao có làm Trưởng ca sản xuất được không?
IV. Cơ hội việc làm, thăng tiến của Trưởng ca sản xuất
V. Yêu cầu kỹ năng, phẩm chất với Trưởng ca sản xuất
VI. Làm sao để thăng tiến lên làm Trưởng ca sản xuất?

Tìm hiểu thông tin chi tiết về Trưởng ca sản xuất

Trưởng ca sản xuất thường là công nhân sản xuất có nhiều năm kinh nghiệm, sau khi giữ các vai trò tổ trưởng, giám sát thì được thăng tiến lên vị trí này. Yêu cầu với Trưởng ca sản xuất tương đối khác nhau, tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực cụ thể và không nhất thiết phải là nam giới. Cạnh tranh cho vị trí này cũng khá gay gắt và bạn chắc chắn sẽ cần có thời gian nỗ lực, chứng minh năng lực trước khi được giao trách nhiệm quản lý ca.

I. Công việc của Trưởng ca sản xuất

Để hoạt động trong nhà máy, xưởng sản xuất diễn ra trơn tru, theo kịp tiến độ công việc và đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời sử dụng tốt nguồn vốn nhân lực và chi phí, các công ty sẽ cần chia thành nhiều ca làm việc khác nhau. Thông thường, trong mùa cao điểm các ca có thể xoay vòng ngày - đêm, đặc biệt là ở những công ty điện tử, kỹ thuật. Trưởng ca sản xuất là vai trò quản lý, giám sát trực tiếp với công nhân trong xưởng, sắp xếp nhân sự, nguyên vật liệu cho quy trình sản xuất, chế biến này.
Hiểu một cách đơn giản, Trưởng ca sản xuất (Production Shift Leader) là người tạo lịch làm việc theo ca, cân đối thời gian trong ca làm việc, giải quyết các trường hợp vắng mặt, ủy quyền nhiệm vụ và báo cáo các vấn đề phát sinh cho quản lý. Trưởng ca sản xuất chủ yếu làm việc trong công ty sản xuất, xưởng chế biến, nhà máy. Trách nhiệm chính của vị trí thường bao gồm:

• Giám sát công nhân sản xuất, phân công công việc và lập lịch làm việc cho họ.
• Giám sát hoạt động, hiệu suất làm việc của ca và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành một cách tốt nhất.
• Báo cáo mọi vấn đề phát sinh trong ca làm việc cho quản lý.
• Xử lý các trường hợp tranh chấp, xung đột hay vi phạm quy chế của công nhân.
• Đảm bảo công nhân tuân thủ các chính sách của công ty, các tiêu chuẩn về sức khỏe, và an toàn.
• Hướng dẫn và đào tạo công nhân mới.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Đọc thêm: Trưởng ca sản xuất làm gì? Vì sao doanh nghiệp coi trọng vị trí này?

Trưởng ca sản xuất thường làm gì hằng ngày?

II. Lương của Trưởng ca sản xuất là bao nhiêu?

Thu nhập của Trưởng ca sản xuất phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm làm việc của bạn và quy mô nhân viên trong ca làm việc - trong môi trường làm việc bận rộn thì mức lương bạn nhận được sẽ cao hơn. Theo khảo sát, lương của Trưởng ca sản xuất trung bình là từ 10 - 12 triệu/tháng, một số nơi có thể trả thấp hơn, khoảng 8 triệu/tháng và một số người cũng có thể nhận tới 15 triệu/tháng.
Bên cạnh lương chính, Trưởng ca sản xuất sẽ có thêm thu nhập từ các khoản phụ cấp theo vai trò, tiền thưởng và tiền tăng ca (nếu có) cùng với một số điều kiện phúc lợi như bữa ăn theo ca, đồng phục. Có thể nói, tổng thu nhập chưa phải là quá cao nhưng tương đối cạnh tranh so với nhiều công việc khác - nhất là khi Trưởng ca sản xuất không cần đáp ứng được các yêu cầu cao về trình độ, bằng cấp.

III. Không có bằng cấp cao có làm Trưởng ca sản xuất được không?

Khi nói về cơ cấu nhân sự trong các doanh nghiệp sản xuất, đa số mọi người đều cho rằng những ai có trình độ làm ở khối văn phòng hoặc làm quản lý, còn tại xưởng hay nhà máy đều là lao động phổ thông. Vậy Trưởng ca sản xuất - một vai trò quản lý, giám sát trực tiếp thì liệu có nhất thiết phải có bằng cấp cao?
Trên thực tế, Trưởng ca sản xuất không cần có bằng đại học, cho dù bạn tốt nghiệp trung học phổ thông hay trung cấp, cao đẳng thì vẫn có cơ hội. Điều mà ban quản lý coi trọng hơn ở vị trí này là kinh nghiệm làm việc, sự am hiểu với quy trình sản xuất, chế biến và khả năng sắp xếp công việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với công nhân viên cũng như với Trưởng phòng, Giám đốc sản xuất. Dĩ nhiên, yêu cầu bằng cấp cũng tùy thuộc vào từng lĩnh vực, với những ngành cần chuyên môn cao thì có thể tiêu chí bằng cao đẳng hay đại học sẽ không "du di".

IV. Cơ hội việc làm, thăng tiến của Trưởng ca sản xuất

Công nghiệp hóa được đẩy mạnh, vô số các công ty sản xuất, vô số khu công nghiệp ra đời đã tạo ra vô số cơ hội việc làm, từ lao động phổ thông tới người có trình độ đều có thể tham gia. Cũng vì vậy mà nhu cầu tuyển Trưởng ca sản xuất cũng không ngừng tăng lên, tuy vậy cạnh tranh cũng không ít.
Nhiều doanh nghiệp có xu hướng thăng chức cho những tổ trưởng sản xuất có thâm niên, có năng lực nên không phải lúc nào họ cũng đăng tuyển công khai. Do đó, không phải lúc nào tìm việc làm Trưởng ca sản xuất cũng dễ dàng và đơn giản. Vậy thì tại sao vẫn luôn có nhiều người cạnh tranh nhau đến "sứt đầu mẻ trán" để lên được vị trí này? Câu trả lời rất đơn giản, tất cả phụ thuộc vào đãi ngộ và các cơ hội thăng tiến trên con đường sự nghiệp.
Như đã trình bày ở trên, mức thu nhập và các điều kiện phúc lợi mà Trưởng ca sản xuất nhận được rất lý tưởng, thậm chí so với các vai trò làm văn phòng, cần trình độ chuyên môn còn có thể cao hơn. Bên cạnh đó, sau khi làm Trưởng ca sản xuất, bạn sẽ có tiềm năng cạnh tranh, tiếp tục học hỏi và rèn luyện để từng bước tiến lên làm Trưởng phòng sản xuất, xa hơn nữa là Giám đốc sản xuất (dĩ nhiên các vai trò này sẽ cần bằng cấp cao hơn và khả năng xây dựng, duy trì các mối quan hệ trong ngành).

Đọc thêm: Trưởng phòng sản xuất cần có những kỹ năng gì?

Triển vọng nghề nghiệp của Trưởng ca sản xuất

V. Yêu cầu kỹ năng, phẩm chất với Trưởng ca sản xuất

Trưởng ca sản xuất có thể không cần bằng cấp chuyên môn nhưng nhất định phải dày dặn kinh nghiệm và sở hữu các phẩm chất, kỹ năng cần thiết. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên với một số tiêu chí như sau:

1. Am hiểu về quy trình sản xuất

Có thể nói đây là yêu cầu cơ bản nhất với Trưởng ca sản xuất. Dù cho môi trường làm việc, lĩnh vực sản xuất có khác nhau đến đâu thì đều yêu cầu công nhân và người quản lý, giám sát am hiểu để thực hiện chuẩn chỉnh. Dĩ nhiên, nếu mới chuyển từ ngành sản xuất này sang lĩnh vực khác thì bạn sẽ cần có thời gian thích nghi nhưng nhìn chung bạn phải nhanh chóng nắm bắt được về công suất của hệ thống, hiệu suất của công nhân, mức sản lượng theo yêu cầu từng dự án... để từ đó sắp xếp nguồn lực và phân chia ca làm việc hợp lý, đảm bảo hiệu quả công việc ở mức cao nhất.

2. Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc

Đặc điểm của vị trí Trưởng ca sản xuất là công việc trước hết xoay quanh việc sắp xếp ca làm việc, cần quản lý thời gian một cách chuẩn xác, không để lãng phí. Trên thực tế, người có kinh nghiệm làm công nhân sản xuất thì nhiều nhưng để lên làm trưởng ca thì ít, sự khác biệt trước hết nằm ở việc ai có khả năng tối đa hóa thời gian sử dụng trong công việc - không chỉ cho mình mà còn sắp xếp được cho những người khác. Kỹ năng này không có được ngày một ngày hai mà đòi hỏi bạn phải rèn luyện qua thời gian và có suy nghĩ chủ động, linh hoạt cũng như quen làm việc theo kế hoạch.

3. Kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề

Trưởng ca sản xuất sẽ có những trường hợp buộc phải xử lý những xung đột, va chạm hay sự cố phát sinh trong ca làm việc - cho dù là giữa công nhân với nhau, giữa công nhân với bộ phận quản lý, giám sát hay do lỗi kỹ thuật, những tai nạn lao động... Kỹ năng lãnh đạo cho phép bạn xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, biết cách thúc đẩy, tạo động lực cho mọi người, trong khi kỹ năng giải quyết vấn đề lại đảm bảo bạn luôn bình tĩnh khi có vấn đề và giải quyết hợp lý cả tình và lý, dựa theo quy định, quy chế của công ty.

4. Khả năng làm việc nhóm

Trưởng ca sản xuất không thể hoàn thành công việc một mình mà thay vào đó, bạn sẽ phải phối hợp với rất nhiều bên, từ công nhân đến các "sếp" bên trên hay cơ bản nhất là hợp tác với Trưởng ca sản xuất của các ca khác. Kỹ năng teamwork (làm việc nhóm) cho phép bạn giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ hài hòa và tương tác tích cực với mọi người xung quanh.

Những kỹ năng Trưởng ca sản xuất cần có

VI. Làm sao để thăng tiến lên làm Trưởng ca sản xuất?

Xin việc làm Trưởng ca sản xuất không quá khó nhưng cũng không dễ và để thăng tiến lên vị trí này, bạn sẽ phải có sự chuẩn bị sẵn sàng. Một số lưu ý quan trọng nhất là:

• Chứng minh năng lực bằng hiệu suất công việc: Không phải ai có năng lực cũng đều có cơ hội làm Trưởng ca sản xuất vì còn nhiều yếu tố khác tác động. Tuy nhiên, người được thăng tiến làm Trưởng ca sản xuất chắc chắn là người có năng lực. Thành tích của bạn sẽ được thể hiện qua hiệu suất công việc - bạn đã hoàn thành những nhiệm vụ gì, đạt mức hay vượt kỳ vọng, định mức?... Tất cả đều được nhà tuyển dụng xem xét. Cho dù bạn không nằm trong diện được cất nhắc thì có thể ứng tuyển nội bộ hoặc tìm cho mình một cơ hội ở các cơ sở khác, miễn là bạn chứng minh được mình phù hợp.
• Khéo léo trong giao tiếp, xây dựng mối quan hệ: Không thể phủ nhận tầm quan trọng của các mối quan hệ trong công việc cũng như trong con đường sự nghiệp của mỗi người, đặc biệt là với môi trường sản xuất. Để thăng tiến lên Trưởng ca sản xuất, nếu chỉ bạn biết vùi mình vào công việc là chưa đủ, hãy làm sao để được đồng nghiệp tin tưởng, quản lý coi trọng.
• Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo và sắp xếp công việc: Cuối cùng, việc thành thạo các kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lãnh đạo là yêu cầu cần thiết để bạn sẵn sàng cho vị trí Trưởng ca sản xuất. Với nhiều người thì băn khoăn sẽ là "tôi chưa làm quản lý bao giờ, làm sao biết cách lãnh đạo?". Mối lo ngại này cũng không phải không có lý nhưng bạn có thể rèn luyện dựa vào trải nghiệm trong quá khứ - nếu đã từng làm tổ trưởng, lớp trưởng hay sau này làm giám sát... Ngoài ra, một giải pháp khác cho bạn là hãy thường xuyên quan sát và rút kinh nghiệm từ những người quản lý của bạn.

Cho dù xuất phát điểm của bạn là lao động phổ thông, là công nhân trong công xưởng, nhà máy đi chăng nữa thì miễn là bạn có tầm nhìn, có tham vọng thì sẽ luôn nỗ lực và ngày một tiến bộ, có cơ hội nhận lại được "quả ngọt". Con đường trở thành Trưởng ca sản xuất cần thời gian và sẽ có những thách thức nhưng đổi lại, một khi làm được bạn sẽ có thêm nhiều cơ hội khác. Các nhà tuyển dụng kỳ vọng rất nhiều vào vị trí này và do đó, điều bạn nên làm là phấn đấu, chứng minh bản thân và từng bước thăng tiến.