Trang 5 - Tìm việc làm admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (882 việc)

- Có từ 1 năm kinh nghiệm Sales Admin / Operation / Back Office
- Cẩn thận, trách nhiệm, quản lý công việc tốt và phối hợp nhiều phòng ban

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của văn phòng
- Văn hóa teamwork mạnh, luôn có người hỗ trợ để dễ chốt deal

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định , Bảo hiểm PTI dành cho nhân viên.
- Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kế toán.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành:Quản trị nhân sự, Tài chính -Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo Excel và SQL để truy vấn, xử lý và kiểm tra dữ liệu.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến nghiệp vụ của Phòng HC-NS
- Quản lý thiết bị, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm

- 1.Xây dựng kế hoạch năm của Phòng và Báo cáo kết quả thực hiện (5%)
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo kết quả thực hiện của Phòng định kỳ, theo từng dự án và theo yêu cầu của Công ty

- Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Kế toán

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chánh, không đi thị trường
- Cơ hội phát triển lên Phó, Trưởng phòng, Giám đốc sàn

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại, thư từ, email đến các phòng ban liên quan một cách chính xác và kịp thời
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan phục vụ cho công việc

- Thành thạo tin học văn phòng

- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) để cập nhật tiến độ, tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo cơ bản.
- Có kiến thức cơ bản về design tools (Canva, Figma, Photoshop cơ bản) là một lợi thế.

- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm cấp phát công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,

- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm
- Theo dõi vệ sinh, bảo trì mỹ quan văn phòng

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan
- Có từ 01 năm kinh nghiệm Sale Admin hoặc vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ phòng ban khác và khách hàng xử lý các công việc liên quan đến hệ thống kỹ thuật mà mình chịu trách nhiệm

- Thành thạo Excel và tin học văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý đề nghị mua hàng từ các phòng ban

- GĐ 3:Thăng tiến lên vị trí Cửa hàng Trưởng Hoa Sen Home chỉ trong vòng 24 tháng.
- GĐ 4:Thăng tiến lên vị trí BGĐ Chi nhánh Tỉnh, và các vị trí Cán bộ Quản lý khác cao hơn.

- Tư vấn, giải quyết các vướng mắc, ngoại lệ của chi nhánh/phòng giao dịch liên quan đến quy định sản phẩm, quy trình nghiệp vụ
- Phối hợp với các phòng ban khối DN theo dõi, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của sản phẩm

- Thành thạo vi tính văn phòng ( MS.Office, 365)
- Đầu mối xử lý khi các phòng ban gởi bug, sai số liệu báo cáo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


