Tìm việc làm nhân viên kiểm soát hồ sơ tại Hồ Chí Minh (316 việc)

- Kiểm soát quy trình ra - vào đối với luồng hàng hóa và nhân sự/khách
- Kiểm kê &Kiểm soát tài sản, hàng hóa

- Đây là một cơ hội tuyệt vời để bạn tham gia công ty của chúng tôi với vị trí Nhân viên xử lí hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng

- Xử lý và quản lý hồ sơ Thực tập sinh, Du học sinh, Kỹ sư (kiểm tra, cập nhật, theo dõi tiến độ)
- Chuẩn bị và hỗ trợ phỏng vấn: dịch hồ sơ, lập CV, chuẩn bị tài liệu liên quan

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ trước thời điểm đóng thầu
- Lập bảng giá, soạn thảo công văn, tài liệu giải trình liên quan đến hồ sơ thầu

- Triển khai hồ sơ pháp lý môi trường
- Chủ động đề xuất phương án xử lý hồ sơ theo năng lực chuyên môn

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ
- Truy xuất dữ liệu hồ sơ

- Kiểm soát giao dịch nội bộ giữa các công ty thành viên của Tập đoàn
- Kiểm soát Báo cáo tài chính, các báo cáo định kỳ cung cấp cho các bên liên quan

- Cơ hội thăng tiến tại Phòng Kiểm soát Nội bộ: Chuyên viên → CVCC → Trưởng nhóm
- Kiểm soát & Giám sát tuân thủ

- Tổ chức đào tạo, cập nhật kiến thức kiểm soát nhiễm khuẩn cho nhân viên y tế
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý khoa/phòng hoặc phụ trách công tác kiểm soát nhiễm khuẩn

- Cập nhật, Theo dõi thông tin hồ sơ thầu
- Thực hiện soạn thảo, chuẩn bị, theo dõi Hồ sơ dự thầu

- Lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán khối lượng với chủ đầu tư và các bên liên quan
- Lập, sắp xếp và quản lý hồ sơ dự án (bản vẽ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu)

- Triển khai công tác hồ sơ, theo dõi và thực hiện công việc, báo cáo cho người phụ trách trực tiếp
- Căn cứ theo bản vẽ được duyệt, bóc tách khối lượng vật tư, lập hồ sơ tạm ứng vật tư với TVGS, trình chủ đầu tư phê duyệt

- Hỗ trợ thành viên trong nhóm xử lý hồ sơ để chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn các thủ tục cho khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học

- Tra soát & kiểm soát giao dịch (50%)
- Thực hiện kiểm tra, đối soát các giao dịch phát sinh tại cửa hàng (bán hàng, thu chi, thu đổi, điều chuyển, )

- Trao đổi và giải thích kết quả đánh giá với nhân viên trong các buổi họp định kỳ
- Lập báo cáo phản ánh hiệu suất làm việc của nhân viên

- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán, chứng từ và cập nhật lên hệ thống ERP theo đúng quy trình
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu chi phí trên hệ thống

- Kiểm tra, rà soát dữ liệu hàng hóa tồn kho trên hệ thống, tình trạng hàng hóa
- Kiểm tra, rà soát các chi phí vận hành liên quan đến khối Kho vận

- Kiểm tra việc thực hiện quy định và quy trình công ty của các cá nhân, chi nhánh Nhà thuốc Long Châu
- Hướng dẫn nhân viên tại cửa hàng về quy trình bảo quản, trưng bày hàng hóa theo quy định công ty

- Sơ chế thực phẩm theo yêu cầu khách hàng

- Kiểm tra, kiểm soát, báo cáo, chứng từ xuất - nhập kho
- Kiểm soát chứng từ xuất kho vật tư phục vụ sản xuất, dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kiểm soát hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ · trưởng ban kiểm soát · nhân viên kiểm soát · kiểm soát viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


