Tìm việc làm nhân viên kiểm soát hồ sơ (814 việc)

- Đối soát dữ liệu giữa DMS, báo cáo thị trường, hồ sơ NPP, thông báo vận hành, dữ liệu KPI và các nguồn quản trị khác
- Kiểm tra tính đầy đủ, logic và phù hợp của hồ sơ trước khi chuyển cấp/bộ phận liên quan xử lý nghiệp vụ hoặc lưu trữ chính thức

- Đôn đốc, hướng dẫn và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ Kiến trúc sư thiết kế trong phòng

- Kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát hồ sơ và giảm thiểu rủi ro pháp lý
Xem tất cả: TNG Holdings Vietnam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Nhiệm vụ 1: Thực hiện kiểm soát công tác ANNB tại Công ty
- Tốt nghiệp chuyên ngành An ninh/Cảnh sát hoặc có chuyên môn về thanh tra, kiểm soát, kiểm toán nội bộ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tham gia nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thầu, hỗ trợ công tác mở thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu
- Lưu trữ, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu

- Kiểm tra số lượng hồ sơ trên hợp đồng cần cấp loại hồ sơ nào
- Nhập dữ liệu trên file để kiểm soát

- Lập, kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ khoa học, phục vụ công tác kiểm tra và quyết toán

- Lập, theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của dự án
- Soạn thảo công văn, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan đến dự án

- Kiểm soát, đánh giá chất lượng và hiệu quả vận hành về: Công tác kỹ thuật, cơ sở vật chất, mỹ quan, vệ sinh, an ninh, cảnh quan môi trường
- Thưởng Hiệu suất: Thưởng dự án, thưởng cá nhân xuất sắc và thưởng dựa trên kết quả kinh doanh

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ kết cấu thép
- Theo dõi việc phát hành, luân chuyển hồ sơ giữa các phòng ban, nhà máy và công trường

- Chế độ thai sản cho nhân viên nữ
- Bằng cấp: Kỹ sư/ Cử nhân (Chuyên ngành Quản lý/ Công nghệ/ Kỹ thuật môi trường)

- Thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe phục vụ hoạt động bán hàng
- Thực hiện hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ ký cargo và thanh toán nhà cung cấp nước ngoài

- Kiểm soát hồ sơ, chứng từ, biểu mẫu, dữ liệu và luồng phê duyệt trong quá trình vận hành
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, chính sách, quy định và luồng công việc của các bộ phận

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty theo quy định
- Phối hợp rà soát, cập nhật các quy định, biểu mẫu và quy trình liên quan đến công tác quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự

- Xây dựng, thực hiện kế hoạch kiểm tra kiểm soát chi tiết, kế hoạch đánh giá cửa hàng chuẩn theo phạm vi được phân công
- Nhân viên toàn thời gian

- Tối thiểu 01-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội bộ, Kế toán kiểm soát hoặc các vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát vận hành tại doanh nghiệp dịch vụ, bán lẻ, giải trí hoặc chuỗi cửa hàng

- The specific responsibilities of the Business Control Associate will include:.
- Bachelor's/University degree in Finance/Accounting or equivalent training in business.

- Thực hiện việc chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục, chứng chỉ sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu công việc
- Thực hiện làm chứng chỉ theo thông tin được chuyển tiếp từ kỹ thuật viên và yêu cầu của Trưởng phòng kỹ thuật/ Trưởng trạm dịch vụ

- Nhận, kiểm tra và gửi hồ sơ lô
- Khởi phát, theo dõi kiểm soát thay đổi, sai lệch, hành động khắc phục và phòng ngừa

- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của hồ sơ trước khi nộp
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Kỹ thuật, Pháp lý, ) để hoàn thiện hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kiểm soát hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ · trưởng ban kiểm soát · nhân viên kiểm soát · kiểm soát viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


