Tìm việc làm nhân viên văn phòng tại Hồ Chí Minh (401 việc)

- Phụ cấp khác:Cơm trưa (30.000đ/ngày), Chuyên cần (250.000đ/tháng).
- Biết sử dụng các phần mềm vi tính văn phòng

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Đảm bảo an toàn giao thông tuyệt đối trong suốt quá trình di chuyển, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Giao thông đường bộ hiện hành.

- Quản lý an ninh tại văn phòng: theo dõi, kiểm tra công tác an ninh, đánh giá dịch vụ NCC
- Quản lý thiết bị: theo dõi cấp phát, lắp đặt, bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy chấm công, )

- Đưa đón nhân viên, khách hàng, đối tác khi có yêu cầu

- Perform office opening/closing duties and welcome visitors / Thực hiện các thủ tục mở/đóng cửa văn phòng và đón tiếp khách đến
- Day-to-day Office Operations / Quản lý Vận hành Văn phòng Hàng ngày:

- Lập lịch phân công công việc cho nhân viên Kỹ thuật
- Đào tạo nhân viên Kỹ thuật khi cần thiết

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ phòng ban khác và khách hàng xử lý các công việc liên quan đến hệ thống kỹ thuật mà mình chịu trách nhiệm

- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn sâu về điện nhẹ/ điện lạnh
- 232 võ văn tần, P

- Chấm công và hành chính văn phòng
- Tổng hợp chấm công hằng tháng, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đón khách

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ phòng ban khác và khách hàng xử lý các công việc liên quan đến hệ thống kỹ thuật mà mình chịu trách nhiệm

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng ban trong công tác giao tiếp, phiên dịch

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ công việc (AutoCad, Revit, G8, F1 )
- Có am hiểu về các tiêu chuẩn, tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan

- Chăm sóc tình hình học viên: Giới thiệu, tư vấn các chương trình, khóa học Tiếng Anh phù hợp
- Chăm sóc học viên mới và học viên tái ghi danh

- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác
- Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng

- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho các Công ty thành viên và CĐT thay cho PDA liên quan Điện, hơi khí nén
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực ứng viên (15Tr - 25Tr/ tháng)

- Thành thạo các thao tác tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Word và Excel
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và kiểm tra trang thiết bị, vật dụng cần thiết, đảm bảo các cuộc họp diễn ra thuận lợi

- Ưu tiên các ứng viên có lối sống lành mạnh, hạn chế rượu bia sau giờ làm để đảm bảo tác phòng, giờ giấc làm việc chu đáo
- Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân, công việc của Lãnh đạo và nội dung các chuyến đi

- Quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu văn phòng, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu
- Thực hiện các công việc văn phòng hàng ngày như sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp và quản lý lịch trình cho các lãnh đạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng · admin văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


