Tìm việc làm nhân viên văn thư tại Hải Phòng (23 việc)

- Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký, và trình ban lãnh đạo các công văn, tài liệu đến một cách chính xác, kịp thời đúng quy định

- Văn thư - lưu trữ hành chính tại BCH: công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn, đóng dấu theo phân quyền
- Kinh nghiệm: Từ 02 năm làm Hành chính văn thư, Thư ký hoặc Admin tại các dự án, công ty Xây dựng/Nhà thầu

- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học

- Công tác Văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Quản lý việc giao nhận thư giao dịch chính xác không làm thất thoát tài liệu quan trọng liên quan đến Tập đoàn ra bên ngoài
- Quản lý mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café) cho văn phòng Công ty

- Soạn thảo các văn bản, quyết định
- Thông báo kịp thời cho phòng HCNS các biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại Công trình

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công
- Lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác

- Thời gian: Lịch dạy linh hoạt theo gia sư và học viên, mỗi buổi 60 phút
- Gia sư đăng ký theo lịch rảnh cá nhân (không bắt buộc số ca tối thiểu)

- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng ICT (sản phẩm/ thiết bị công nghệ) hoặc ngành hàng HA (Gia dụng - Điện máy)

- Soạn thảo các văn bản, quyết định
- Thông báo kịp thời cho phòng HCNS các biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại Công trình

- Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Nếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về Quy trình Đào tạo

- Nhân viên toàn thời gian
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt
Xem tất cả: Flamingo Holding Group tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng
- Nhân viên toàn thời gian

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản

- Chính sách phúc lợi dành cho nhân viên
- Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Nhà nước.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Sử dụng tốt tiếng Anh (Giao tiếp, nghe, đọc và soạn thảo văn bản)

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Nhà nước.

- Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng
- Tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ văn bản hồ sơ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng hoặc một số chuyên ngành liên quan.
- Phối hợp với bộ phận QS và hiện trường kiểm tra các hạng mục thi công để hoàn thiện hồ sơ Thanh quyết toán với Chủ đầu tư.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính văn thư · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên văn thư · thư ký văn phòng · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


