Administration Officer
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
JOB SUMMARY
- Main function: Manage and follow up on Admin tasks related to Office Management and Tenant Management; handle RFA procedures and documentation in accordance with HQ regulations; and coordinate with relevant departments in developing and implementing annual plans within the Admin scope.
- Work location: AEON MALL Da Nang Thanh Khe
- Working time: Average 5 days/week and in shift (A shift 8:30 AM - 5:30 PM & C shift 1:30 PM - 10:30 PM, about 5-7 C shifts per month), 1-2 OFF days/week not fixed on weekends, some shifts on public holidays
- Report to: Operation Manager
WHAT YOU DO
- Prepare training materials and conduct basic and advanced training sessions for tenant staff.
- Develop, update, and operate the tenant management system on a daily basis.
- Conduct daily inspections and patrols; monitor tenant staff and support tenants with their requests and inquiries.
- Receive and handle customer feedback; analyze data and recommend solutions to improve service quality.
- Support RFA, RFC, payment procedures, and work schedules in accordance with company regulations.
- Support tenant-related administrative tasks and operations, including information collection, medical room, customer shuttle services, and compliance with shopping mall regulations.
- Monitor office supplies, equipment, and work tools; support the organization of activities and meetings with Store Managers.
- Prepare and submit reports as required by management.
- Other tasks as assigned.
WHAT WE REQUIRE
- Bachelor's degree;
- Having 1-2 years of working experience in relevant fields (Office Management/ Operation Admin/ Document Control)
- Fluent in English
- Have good teamwork and time management skills;
- Be honest, careful, and willing to learn;
- Good at computer skills (Word, Excel, PowerPoint);
See more about our compensation and benefits
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản MICC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Khánh Hòa, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Khác
100 - 200 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ & KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH R.E.E
Hà Nội, Đà Nẵng, An Giang, Kiên Giang, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Trị, Khác
Thoả thuận
CÔNG TY Cổ Phần CÔNG Nghệ Tự Động Nam Việt
Đà Nẵng
11 - 15 Triệu VND
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
Đà Nẵng
$ 350-550 /tháng
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Thực phẩm - Đồ uống
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Kế toán
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN KHÁNH NGỌC NGUYỄN
Đà Nẵng
Thỏa thuận
Nhân Viên Kinh Doanh Về Vật Tư Y Tế - Dược Phẩm
Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dược Phẩm Tân Thành
Đà Nẵng
15 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu