1. THÔNG TIN CHUNG
VILAS (Vietnam Aviation & Logistics School) là đơn vị đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực Logistics & Supply Chain theo tiêu chuẩn quốc tế (FIATA, IATA). Bên cạnh các chương trình doanh nghiệp, VILAS là đối tác học thuật của nhiều trường Đại học, triển khai mô hình đào tạo lồng ghép chứng chỉ quốc tế, mô phỏng ERP và Supply Chain Simulation, giúp sinh viên gia tăng năng lực thực hành và lợi thế cạnh tranh trước khi gia nhập thị trường lao động chất lượng cao.
• Vị trí: Academic Administration
• Bộ phận: BU - University
• Báo cáo cho: Program Manager
• Hình thức: Part Time 4 buổi/ tuần
• Lương: 3,000,000 VNĐ
2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo lớp học vận hành trơn tru, đúng tiêu chuẩn học thuật; hỗ trợ
giảng viên trong quá trình giảng dạy; theo dõi tiến độ, đánh giá và chăm sóc trải nghiệm học viên trong các chương trình đào tạo Đại học (FIATA, IATA, Mini ERP, TFC, Supply Chain Simulation...).
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Vận hành lớp học (Class Operations)
● Chuẩn bị tài liệu lớp học, slide, case study và hệ thống LMS cho giảng viên.
● Phối hợp với lớp trưởng theo dõi điểm danh, chuyên cần, tiến độ học tập và kết quả đánh giá của học viên.
● Hỗ trợ tổ chức kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ và các kỳ thi, phối hợp chuẩn bị hội đồng phản biện dự án, presentation cuối khóa.
● Theo dõi tiến độ lớp học theo syllabus và thông báo lịch giảng viên - mentor - phòng học - hệ thống online/offline.
● Kiểm tra phòng học, thiết bị và tài khoản hệ thống trước mỗi buổi học, Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình lớp học diễn ra.
● Phối hợp với bộ phận Admin để hoàn thiện hồ sơ học viên, Thu thập feedback định kỳ từ học viên và hỗ trợ quy trình đăng ký thi chứng chỉ quốc tế (FIATA/IATA nếu có).
Tổng hợp báo cáo & Cải tiến hệ thống
● Tổng hợp nhật ký học tập lên hệ thống LMS và lưu trữ bài thi, điểm số và minh chứng phục vụ kiểm định.
● Tổng hợp báo cáo tiến độ vận hành lớp học theo tuần/tháng, Phân tích feedback và đề xuất cải tiến chất lượng lớp học.
● Chuẩn hóa template tài liệu và quy trình vận hành lớp
Kiến thức & Kỹ năng
● Sinh viên năm 3,4 hoặc tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Logistics, Supply Chain, Kinh doanh quốc tế,... là lợi thế
● Có tư duy hệ thống, cẩn thận, chi tiết.
● Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
● Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh.
● Ưu tiên ứng viên từng làm
trợ giảng, admin đào tạo hoặc có kinh nghiệm vận hành lớp học.
Tố chất
● Chủ động - có trách nhiệm.
● Kỷ luật và theo sát deadline.
● Tinh thần phục vụ (service mindset).
● Yêu thích môi trường giáo dục và phát triển con người.
● Làm việc trong môi trường chuyên môn cao về Logistics & Supply Chain.
● Cơ hội phát triển lên fulltime ở các vị trí chuyên môn hoặc phát triển chương trình.
● Được hỗ trợ báo cáo thực tập về Education, Marketing và Supply Chain
● Có cơ hội tăng thu nhập khi tham gia các dự án mở rộng
● Tham gia các workshop, sự kiện chuyên ngành.
