Account Payable Accountant - Kế Toán Thanh Toán

TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)
KEY RESPONSIBILITIES
- Hoàn thành việc kiểm tra và lập chứng từ thanh toán các phòng ban và cơ sở và chuyển chứng từ thanh toán đã phê duyệt đến nhân viên Tài Chính đúng thời hạn quy định.
Completing the check and making payment documents for departments and campuses and transferring the approved payment documents to the Finance officer on time.
- Hoàn thành việc ghi nhận chi phí vào các tài khoản kế toán liên quan trên phần mềm trong phạm vi công việc của kế toán thanh toán đúng thời hạn.
Completing the recording of expenses into relevant accounting accounts in the software within the scope of work of payable accountant on time
- Kiểm tra đối chiếu số dư các tài khoản kế toán chi tiết theo đối tượng chính xác theo báo cáo tháng và năm.
Checking and reconciling the balance of detailed accounting accounts by exact objects in accordance with monthly and annual reports
- Hoàn chỉnh toàn bộ sổ sách kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên chính xác, đảm bảo yêu cầu về thời gian.
Accurately completing all accounting books and invoices as assigned, ensuring the timelines
- Kê khai hóa đơn thuế GTGT mua vào vào phần mềm đầy đủ và đúng theo quy định
Declaring purchased VAT invoices into the software fully and in accordance with regulations
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
WORK DETAILS
- Nhận chứng từ và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ từ người yêu cầu liên quan trực tiếp đến việc thanh toán cho Phòng ban và Cơ sở.
Receiving documents and checking the reasonableness and validity of the documents from the requester that directly related to the payment for Departments and Campuses.
- Kiểm tra chặt chẽ chứng từ thanh toán và chứng từ đính kèm của từng phòng ban và cơ sở, đảm bảo số liệu thật chính xác, tuân thủ quy trình đã ban hành trước khi trình cấp trên phê duyệt thanh toán.
Carefully checking the payment documents and attached documents of each department and campus, ensuring accurate data, complying with the issued process before submitting for payment approval.
- Lập và trình ký các khoản chi phí phát sinh sau khi đã kiểm tra, đảm bảo tính liên tục và không gây chậm trễ. Chuyển chứng từ cần thanh toán đến nhân viên Tài Chính trước 01 ngày làm việc so với lịch thanh toán Công ty.
Preparing and asking for approval of the expenses incurred after checking, ensuring the consecutiveness and no delay. Transferring documents to be paid to the Finance officer 1 working day before the Company's payment schedule
- Theo dõi các khoản chi phí còn phải trả, các khoản đã thanh toán trước chi tiết theo từng đối tượng.
Tracking the expenses to be paid, detailed paid items by each subject
- Theo dõi các khoản tạm ứng từ phòng ban và cơ sở, đảm bảo các khoản tạm ứng được hoàn ứng đúng thời gian quy định.
Following up advances from departments and campuses, ensuring that advances are reimbursed on time
- Theo dõi, kiểm tra đối chiếu, cập nhật vào hệ thống phần mềm các số liệu liên quan đến ngân sách các phòng ban đang quản lý theo thời gian quy định, đảm báo số liệu kế hoạch, thực tế chính xác.
Monitoring, checking, comparing, updating the data related to the budget of the departments into the software system as prescribed, ensuring the planned and actual data are accurate
- Kiểm tra chi tiết số dư hàng tuần, hàng tháng các tài khoản thuộc phạm vi kế toán thanh toán theo đối tượng hoặc theo mã phân tích.
Checking detailed weekly and monthly balances of accounts within the scope of payable accountant by object or by analysis code
- Kê khai hóa đơn thuế GTGT mua vào vào phần mềm đầy đủ và đúng thời gian theo quy định.
Declaring purchased VAT invoices into the software fully and in accordance with regulations
- Lưu file chứng từ theo phần hành của mình đúng trình tự quy định về thời gian và nội dung.
Filing documents in accordance with regulations, time and content
- In sổ sách kế toán.
Print accounting books
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Performing other tasks as assigned
QUYỀN HẠN
AUTHORITIES
- Được quyền yêu cầu các cá nhân, cơ sở/phòng ban liên quan tuân thủ và thực hiện đầy đủ việc cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu, quy định của phòng kế toán, có quyền từ chối các yêu cầu không hợp lý về việc thanh tóan từ các cá nhân trong Công ty.
Be entitled to request related individuals and departments to fully comply with and perform the provision of valid invoices and documents in accordance with the requirements and regulations of Finance and Accounting Department, and be entitled to refuse unreasonable request from individuals in the Company
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ của hệ thống.
Attending internal training courses
- Tư vấn cho Kế toán Tổng hợp và Kế toán Trưởng các vấn đề phát sinh liên quan đến khâu thanh toán
Advising General Accountant & Chief Accountant on arising issues related to payment