Account Payable Supervisor

The Grand Ho Tram

Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 31/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Assist the Assistant Account Payable Manager or Finance Controller with supervising the Account Payable department./ Trợ giúp cấp trên trong việc kiểm soát bộ phận kế toán thanh toán.
- Plans,assigns, guiding, and evaluates the work of subordinates./ Lên kê hoạch, phâncông, hướng dẫn và đánh giá công việc của cấp dưới.
- Review set of payment documents for proper authorization, precision, validation and compliance./ Kiểm tra tính chính xác, rõ ràng, tính hiệu lực và tuân thủ của bộ chứng từ thanh toán.
- Responds to all vendor and departmental inquiries./ Phụ trách trả lời tất cả yêu cầu từ nhà cung cấp và các phòng ban
- Review and replenish the petty cash floats when needed./ Kiểm tra và bổ sung quỹ tiền mặt khi cần.
- Review payment schedules to ensure the accuracy and timely./ Kiểm tra lịch thanh toán đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Assist with tax reports. Ensuring the Accounts Payable close is completed and accuratemonthly./ Hỗ trợ trong báo cáo thuế. Đảm bảo đóng sổ tài khoản thanh toán được hoàn thành và chính xác hằng tháng.
- Work with several departments in accordance to the financial transactions in theentire company./ Phối hợp làm việc với các bộ phận về những giao dịch tài chính trong toàn công ty.
- Providing advices on the improvement of payment process and payment matters including butnot limited to invoice/ contracts./ Đưa ra các khuyến nghị để hoàn thiện quy trình thanh toán và các vấn đề liên quan liên quan đến thanh toán như hóa đơn, hợp đồng...
- Review and prepare payment report and payment plan to Assistant Account Payable Manager or Finance Controller./ Kiểm tra và chuẩn bị báo cáo thanh toán và kế hoạch thanh toán cho cấp trên.
- Ensuring compliance with existing internal and external accounting policies and procedures pertaining to one or more operational areas./ Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
- Immediately report any information or problems regarding works to a superior./ Lập tức báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán với cấp trên.
- Protects organization's value by keeping information confidential./ Bảo vệ giá trị của côngty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
- Otherad-hoc assignment relating to account payable./ Một số nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán thanh toán.

Yêu cầu

- Bachelor degree in Accounting or equivalent./ Cử nhân đại học nghành kế toán/ tài chính hoặc tương đương
- Three year experience in accounting, especially in account payable./ Có 3 năm kinh nghiệm trong kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán
- Well organized, hard-working, detail oriented, trustworthy, integrity, time management, problem solving and good communication./ Có khả năng tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, cẩn thận, đáng tinh cậy, quản lý thờigian, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp tốt
- Able to work in fast-paced environment./ Có khả năng làm việc trong môi trường năng động.
- Must present a well-groomed appearance./ Hình thức gọn gàng, chỉnh chu.
- Proficient with Microsoft Excel, Word. Sun & MC system experience is preferred./ Thành thạo Ms Excel/Word. Kinh nghiệm hệ thống Sun và MC là lợi thế.
- Prior hotel experience preferred./ Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn
- Fluentin spoken and written English. Native Vietnamese./ Thông thạo ngôn ngữ Việt, Anh