Mô tả Công việc
I - VAI TRÒ CHÍNH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến các mục phải thu giữa công ty và nhà cung cấp. Công việc bao gồm kiểm tra tính chính xác của các điều khoản, theo dõi thời hạn hợp đồng, và thực hiện việc đối chiếu công nợ, tính toán các khoản chiết khấu (rebate), dịch vụ, phải thu khác,..., đảm bảo thu đủ và đúng các hạng mục phụ trách.
II - NHỮNG TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH YẾU:
1. Kiểm tra nội dung và xử lý các Điều khoản Thương mại (Trading terms) bị sai.
2. Theo dõi và tổng hợp các Điều khoản Thương mại đã hết hạn, sau đó thông báo cho Ban
Giám đốc (MD) để cập nhật.
3. Hàng quý, liên hệ với nhà cung cấp để đối chiếu hóa đơn dựa trên Điều khoản Thương mại nhằm tính toán chiết khấu (rebate) và các khoản hỗ trợ.
4. Báo cáo việc thu chiết khấu (rebate collection) và các báo cáo đã tạo.
5. Kiểm tra tài khoản 133, 3331 và khóa sổ vào cuối tháng.
6. Theo dõi các khoản mục cần thu ở tài khoản số 331, 131 và nhắc nhở các khoản mục sắp hết hạn, cũng như nợ xấu.
7. Đối chiếu và xác nhận kiểm toán (Quý/Năm).
8. Tiếp nhận và xử lý các công việc mà thành viên trong nhóm không thể xử lý.
9. Đào tạo và huấn luyện nhân viên.
