Mô tả công việc
Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhận thông tin yêu cầu từ phía khách
Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp tốt nhất để quản lý và thực hiện dự án
Phối hợp với các bộ phận: Creative, Logistic, Operation,... phân tích nhu cầu, yêu cầu của khách hàng, brainstorm ý tưởng, chốt ý tưởng/ giải pháp khả thi đáp ứng đúng yêu cầu/nhu cầu của khách hàng.
Hoàn thiện proposal + dự toán ngân sách, thuyết trình với khách hàng về các ý tưởng và ngân sách của dự án với sự phối hợp/tham gia của các bộ phận liên quan (Creative, Logistic, Operation...)
Thực hiện báo giá, đề xuất và quyết toán chi phí các dự án
Triển khai dự án - Theo dõi tiến độ - Giám sát team dự án và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và chi phí tốt nhất.
Đào tạo, hướng dẫn nhân sự cấp thấp hơn (Executive/ Intern) hoặc nhân sự mới trong team
Chịu trách nhiệm cuối cùng cho dự án mình quản lý
Hỗ trợ Manager các công việc như quản lý/ điều phối team và các công việc khác theo sự phân công của Manager.
Yêu cầu
1. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Truyền Thông, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các nhóm ngành khác có liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện
Có kiến thức về mảng online meeting, virtual events
Am hiểu các dịch vụ về nhà hàng, khách sạn, địa điểm du lịch
Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh; khả năng trình bày lưu loát, thuyết phục
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...) và biết sử dụng các công cụ AI đơn giản (chat GPT, Gemini,...)
Có thể thường xuyên làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu công việc
2.Kỹ năng chuyên môn
Viết & điều chỉnh proposal theo chiến lược tổng thể
Presentation mức độ khá
Đọc hiểu - kiểm tra báo giá & ngân sách từng hạng mục
Xây dựng timeline tổng thể cho dự án và các thể loại kịch bản (sân khấu, kỹ thuật, MC,) và briefing đội ngũ onsite
Kiểm soát chất lượng đầu ra từng hạng mục trong chương trình và giám sát rehearsal, setup, tiến độ thực hiện dự án
Hiểu biết vận hành các chuyên môn về Âm thanh, ánh sáng, led, production cấp bậc cơ bản
Có khả năng ngồi bàn kỹ thuật các vị trí (Âm thanh/ ánh sáng/ led/ hiệu ứng/ media)
3.Kỹ năng tổng quan/ kỹ năng mềm
Kỹ năng lập timeline tổng thể, phân chia đầu việc
Kỹ năng kiểm duyệt nội dung: kịch bản, layout, proposal
Khả năng điều phối team, phân công & follow-up hiệu quả
Kỹ năng giải quyết những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả
Kỹ năng phối hợp làm việc với nhiều phòng ban: creative, production, procurement
Có tư duy ngân sách, chi phí - lợi nhuận cơ bản
Khả năng viết và trình bày tốt (email, file, báo cáo)
Giao tiếp khéo léo chuyên nghiệp, trình bày ý tưởng tốt, thuyết phục
Luôn học hỏi và cập nhật xu hướng mới trên thị trường
Quyền lợi
Outing trip/ Teambuilding hàng năm
Thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng năm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và Bảo hiểm sức khoẻ hàng năm
Chế độ phúc lợi theo quy định công ty như quà sinh nhật, quà 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,...
12 ngày WFH và 12 ngày phép năm
Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Quảng cáo / Khuyến mãi / Đối ngoại
,
Nghệ thuật / Thiết kế / Giải trí
,
Tiếp thị
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/01/2026
