I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Lập lệnh và thực hiện nhập liệu các khoản thanh toán qua ngân hàng; cập nhật và
theo dõi báo cáo ngân hàng định kỳ.
• Nhập liệu chi phí, hóa đơn mua hàng; theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh theo
từng dự án.
• Theo dõi doanh thu, khối lượng thanh toán; lập và xuất hóa đơn để ghi nhận doanh
thu.
• Đối chiếu khối lượng nghiệm thu, chi phí phát sinh, phụ lục hợp đồng trước khi
lập đề nghị thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, phòng Phát triển dự án và Phòng
Quản lý dự ánđể xác nhận khối lượng công việc.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu tồn kho, lập báo cáo tồn kho định kỳ.
• Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả; đặc biệt là công nợ nhà
thầu/nhà cung cấp theo tiến độ thanh toán dự án.
• Cập nhật, quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng và nhà cung cấp.
• Ghi nhận và đối chiếu chi phí thực tế theo từng hạng mục công việc và theo từng
dự án.
• Thực hiện báo cáo lãi/lỗ dự án và các báo cáo thống kê theo quy định/ yêu cầu.
• Lưu trữ, cập nhật và quản lý đầy đủ chứng từ kế toán liên quan: hợp đồng, biên
bản nghiệm thu (giai đoạn/hoàn thành), hóa đơn, thanh toán... ngay khi phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
1. Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực
liên quan.
• Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
kế toán dự án).
2. Kiến thức & nghiệp vụ
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán; hiểu rõ quy trình chứng từ, hóa đơn, hợp đồng.
• Vững nghiệp vụ kế toán chi phí (đọc hiểu dự toán, quyết toán, phân bổ chi phí...).
• Nắm rõ quy trình nghiệm thu - thanh toán - xuất hóa đơn - theo dõi công nợ trong
dự án.
• Hiểu và áp dụng quy trình kiểm soát chi phí theo hợp đồng và theo khối lượng
thực hiện.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát số liệu kế toán chính xác (từ chứng
từ gốc đến sổ sách và báo cáo).
3. Kỹ năng
• Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel) và phần mềm kế toán MISA.
• Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán để phân tích, kiểm soát, đối chiếu số liệu.
• Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực.
4. Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm trong công việc.
• Có tinh thần ham học hỏi và phát triển bản thân.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
