Accounting Staff

1. Công việc tổng hợp (hàng ngày / tuần)
Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, chi phí, công nợ, thuế GTGT, TNCN... theo đúng chế độ kế toán Công ty đang áp dụng (TT 200 hoặc TT 133, hiện tại là TT 99/2025).
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, chứng từ gốc trước khi hạch toán.
Quản lý công nợ phải thu - phải trả; đối chiếu định kỳ với khách hàng / nhà cung cấp.
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, hỗ trợ quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Theo dõi tỷ giá, hạch toán chênh lệch tỷ giá liên quan đến nghiệp vụ XNK (nếu có).
Xuất hóa đơn VAT, nắm chắc kiểm tra - điều chỉnh - thay thế hóa đơn.
2. Công việc kiểm soát kho (bắt buộc, không được bỏ)
Hàng ngày/tối thiểu 2-3 buổi/tuần: xuống kho nhận sổ nhập - xuất - tồn từ thủ kho, đối chiếu với phần mềm kế toán.
Chỉ được hạch toán hóa đơn mua hàng khi đã có đầy đủ: Phiếu nhập kho + Biên bản kiểm nhập đạt.
Cuối tháng: cùng thủ kho thực hiện kiểm kê tại 2 kho, lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch.
Phát hiện và báo cáo ngay khi chênh lệch tồn kho > mức cho phép (X%) hoặc có dấu hiệu bất thường (hàng mất, hư hỏng bất thường, chênh lệch kéo dài).
Giám sát việc tuân thủ FIFO/FEFO (nếu áp dụng), hạn sử dụng và điều kiện bảo quản hàng thực phẩm/nông sản.
Phối hợp với Thủ kho và Phòng Mua hàng xử lý hàng không đạt, hàng trả lại NCC.