Accounts Payable Officer/ Kế Toán Thanh Toán - Lương Khởi Điểm 12 Triệu

The Accounts Payable Officer is responsible for the accurate and timely processing of supplier invoices, bank reconciliations and processing of payments within our ERP. / Kế toán thanh toán nhà chịu trách nhiệm xử lý chính xác và kịp thời các hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và xử lý các khoản thanh toán trong hệ thống phần mềm ERP của công ty.
Key Responsibilities / Trách nhiệm chính
Receive, review and process supplier invoices / Tiếp nhận, xem xét và nhập dữ liệu hóa đơn nhà cung cấp
Verify invoice accuracy against purchase orders and goods receipts. / Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn so với đơn đặt hàng và phiếu giao nhận hàng hóa.
Ensure correct coding to general ledger accounts and cost centres. / Đảm bảo nhập dữ liệu chính xác vào các tài khoản sổ cái và chi phí.
Resolve invoice discrepancies with suppliers and internal stakeholders. / Giải quyết các sai sót về hóa đơn với nhà cung cấp và các bên liên quan trong nội bộ.
Process recurring and non-PO invoices in accordance with company policy. / Xử lý các hóa đơn định kỳ và hóa đơn không có đơn đặt hàng theo chính sách của công ty.
Processing Daily and monthly bank reconciliations / Xử lý đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng ngày và hàng tháng
Supplier Account Management / Quản lý tài khoản nhà cung cấp
Establish and maintain supplier data. / Thiết lập và duy trì dữ liệu nhà cung cấp
Validate supplier banking details and supporting documentation. / Xác thực thông tin tài khoản ngân hàng và các tài liệu hỗ trợ từ nhà cung cấp.
Respond to supplier enquiries regarding payments and account balances. / Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp về thanh toán và số dư tài khoản.
Reconcile supplier statements and investigate outstanding items. / Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra các khoản mục chưa thanh toán.
Maintain positive supplier relationships through timely communication / Duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp thông qua việc liên lạc kịp thời.
Reconciliations & Month-End Activities / Đối chiếu và các hoạt động cuối tháng
Perform supplier reconciliations. / Thực hiện đối chiếu với nhà cung cấp.
Support balance sheet reconciliations. / Hỗ trợ đối chiếu bảng cân đối kế toán.
Assist with audit requests and documentation requirements. / Hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán và các yêu cầu về tài liệu.