Admin Assistant (engineer team)
Mapletree Vietnam Management Consultancy Co. LtdĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/01/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Administration activities:
- Responsible for all paper works needed by Management Office; maintain all Tenants' files, Management Office's Files orderly.
- Conduct and monitor office equipment, ensure all office facilities are well function (Printer, Photocopier, Operator, Telephone...); control the stationery being used and order.
- Be familiar with the Company Standard Operation Procedure (SOP) and Standard Application Procedures (SAP) for raising Purchasing Request (PR) and Purchasing Order (PO)
- Ensure the Offices are always cleaned, tidy and office equipment are well function.
- Be familiar with Tenant Handbook, Tenant Fit-out Guide, Rules and regulation of the building; in order
- to monitor the implemented those from the Tenants/contractors;
- Follow up new tenants for parking's registration, tenant staff list registration, recording in files;
- Receive the complaints/suggestion from the tenants, pass the reasonable request to relevant department (cleaning, security, E&M) to solve for tenant; any major complaint need to be addressed to the Customer Service Supervisor.
- Follow up with new tenant moving in/out to prepare the inventory list for tenants.
- Attend the meeting between Management Office and Contractors to take minutes;
- Follow up with technicians on recording the building and tenant's electricity and water consumption daily, weekly or monthly; recording in the excel files.
Yêu cầu công việc
- 1. Minimum College Graduated is required.
- 2. Minimum of 1-year experiences in building operations, customer service.
- 3. Customer care mindset;
- 4. Good in speaking and writing in English
- 5. Good at Microsoft Office (Email, Word, Excel, Power point)
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Thông tin khác
- Hồ Chí Minh
Nộp hồ sơ liên hệ
Mapletree Vietnam Management Consultancy Co. Ltd
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Tập Đoàn Logistics Đa Quốc Gia DSV
Cạnh tranh
21/07/2024
Hồ Chí Minh
Bất động sản Thiên Khôi - Hoàng Gia
Trên 10 triệu
29/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BÁNH NGỌT CJ VIỆT NAM - Tous les Jours
Thoả thuận
18/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT AN TOÀN MÔI TRƯỜNG ENVISAFE
9 - 12 triệu VND
06/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỰ ÁN ODA VIỆT NAM
9 - 10 triệu VNĐ
28/07/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH CJ Korea Express Freight Việt Nam
Cạnh tranh
31/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOA SEN
8 - 12 triệu VNĐ
26/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
11/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.