Mô tả công việc
* KEYRESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIESAdministration
- Verify all documents send to Finance, ensuring the correct flow of documents from Finance department to business units.
- Manage executive calendars, meetings, and internal coordination between departments.
- Maintain organized documentation systems and ensure proper record management.
- Handle confidential documents and administrative records with high accuracy.
- Support internal communication and coordination to ensure smooth daily operations
- Process vendor invoices for payment, assist in preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
- Take orders for stationery, water, and other office supplies.
- Checking exchange rate transactions, ensuring foreign exchange reports are submitted to bank and authority.
- Performing all aspects of petty cash transactions, including collecting, counting, and depositing.
- Assist management with administrative tasks and reporting preparation.
Yêu cầu
* REQUIREMENTS
- 2-5 years of relevant work experience
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Flexibility to respond to a range of different work situations
- Expert proficiency in Microsoft Office and desktop publishing software; ability to design and edit graphic presentations and materials
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tài chính / Đầu tư
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/07/2026
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp hoiana resort & golf trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.