Admin Dự Án kiêm hành chính

CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẠI DƯƠNG XANH

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 11/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

bất động sản tài sản doanh số xây dựng

Mô tả công việc

1. Hành chính văn phòng (20%)
Quản lý tài sản, thiết bị, theo dõi thiết bị tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì sửa chữa, lên bảng kê và mua sắm vật chất, đồ dùng văn phòng phẩm.
Các công việc hành chính lễ tân khác và các báo cáo liên quan theo sự chỉ đạo của Quản lý và Giám đốc điều hành.
2. Admin dự án (80%)
2.1 Admin check/lock căn
Cập nhật tài liệu bán hàng, các thông tin dự án kịp thời từ CĐT
Cập nhật Chính sách bán hàng của CĐT
Quản lý giỏ hàng, cập nhật sản phẩm liên tục trên các Group Viber/Zalo
Xử lý hỗ trợ/tư vấn về sản phẩm trước thời điểm ký thủ tục cho Sales : Check căn, làm Phiếu tính giá...
Đề xuất và đưa ra các Target bán hàng, tỷ lệ hoa hồng hàng tháng của Dự án mà mình quản lý
Tổng hợp, gửi báo cáo kinh doanh/lợi nhuận hàng tháng
Thực hiện công việc kiểm soát, thống kê hoa hồng, doanh số, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tácTổng hợp doanh số theo Tuần của các nhóm cho BGĐ Công ty
Tiếp nhận hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh
Kết hợp cùng Bộ phận kế toán theo dõi các Báo cáo Cọc, Báo cáo kinh doanh ....
Kết hợp cùng Bộ phận Marketing để cùng xây dựng các chương trình bán hàng/Sự kiện của của Chủ đầu tư/Đại lý
Xây dựng tài liệu, quy trình làm việc của Dự án đối với Dự án mới ra
Thực hiện triển khai công việc theo yêu cầu trực tiếp từ Quản lý kinh doanh
2.2 Admin thủ tục:
Thúc đẩy và dồn Kh ký cọc/HĐMB các căn phát sinh trong tháng đảm bảo đạt số ký đạt 100%.
Cập nhật tình trạng các căn bong/hủy ký cọc. Tìm hiểu nguyên nhân bong/hủy để hỗ trợ tư vấn sales cách giải quyết hợp lý nhất
Theo dõi các phê duyệt gửi CĐT: chuyển nhượng, chậm ký, lãi, sai nội dung, xin gia hạn....
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình KH làm thủ tục với CĐT: Các phát sinh thường không giống nhau nên cần khéo léo giải quyết cho KH
Hỗ trợ admin trong một số công việc: Check số liệu hh của sale, theo dõi hh các căn bán chéo để lấy hh về công ty, tra soát hoàn cọc...
Tương tác và hỗ trợ sale tư vấn về dự án khi sale chưa đủ thông tin.
Hàng tháng cập nhật TTKH/Hợp đồng lên phần mềm Amiss
Hỗ trợ và tham gia đào tạo sale mới/các buổi đào tạo, các sự kiện của Công ty cũng như của CĐT.
Kết hợp cùng với Bộ phận Nhân sự để theo dõi và cập nhật sale nghỉ để hủy NVMG trên hệ thống của Vinhomes tránh tình trạng sales đã nghỉ mà chưa xóa mã nhân viên.

Yêu cầu công việc

Giới tính:Nữ (23-30 tuổi).
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành có liên quan.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí Sales Admin/ Hỗ trợ giao dịch/ Trợ lý Dự án ...
Ưu tiên kinh nghiệm làm các Công ty bất động sản, xây dựng, đầu tư, bảo hiểm.
Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp số liệu, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều cạnh tranh và áp lực.
Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: lương cứng 10 triệu - 15 triệu + thưởng.
Được làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, chuyên nghiệp quy mô hơn 600 nhân sự.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động và theo quy định của Công ty.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building, sinh nhật, lễ tết...

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu