Mô tả công việc
• Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, chứng từ dự án.
• Hỗ trợ thanh toán, đối soát chi phí.
• Quản lý giấy tờ, hồ sơ nghiệm thu.
• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của team Production.
• Lưu trữ, sắp xếp tài liệu nội bộ khoa học, dễ tra cứu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý giấy tờ.
• Tổng hợp và theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Đối soát hoá đơn, chứng từ thanh toán với bộ phận kế toán.
• Báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ, hợp đồng và các công việc hành chính cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học các ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, hành chính tại doanh nghiệp hoặc Agency ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và các công việc hành chính tại bộ phận sản xuất tại các công ty/doanh nghiệp.
• Có khả năng tổng hợp, quy hoạch và thống kê dữ liệu tốt
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất nội dung sáng tạo (video, ấn phẩm, digital content) là lợi thế.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Yêu thích môi trường sáng tạo, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Quyền lợi
• Thu nhập: 8-10 triệu + thưởng hiệu quả công việc theo quý/ năm
• Môi trường agency năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi.
• Cơ hội tiếp cận đa dạng lĩnh vực: Branding, Digital, Production, Event,...
• Chế độ BHXH, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định công ty.
• Làm việc trong đội ngũ trẻ, năng động, thân thiện - cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 | 9h00 - 17h30
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:30 đến 16:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Imperia Sky Garden - 423 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/07/2026
